7 señales de que es momento de mejorar su proceso de

1. Gestión de proveedores
abrumante
7 SEÑALES DE QUE
ES MOMENTO DE
MEJORAR SU
PROCESO DE
ABASTECIMIENTO
Business Process Management
Puede ayudarlo a solucionarlo.
Usted gestiona solicitudes de propuestas, licitaciones,
pedidos de información, remates inversos, certificación y
acreditación de proveedores, auditorías, prevención de
fraudes y muchas otras actividades, a la vez que debe
cumplir el objetivo de reducir el costo de
abastecimiento. La suite de gestión de procesos
comerciales (BPMS) puede agrupar todos esos procesos
y facilitarle su control a través de tableros de
monitorización y análisis predictivo.
2. Órdenes de compra estancadas
¿No es irritante que cada orden de compra necesite
algún tipo de intervención del equipo contable? Límites
de gastos, tipo de compras, órdenes duplicadas,
coincidencia entre facturas y órdenes de compra, etc.
Añada inteligencia al proceso de abastecimiento para
que el sistema ofrezca información inmediata al usuario
sobre cumplimiento de las normas, por ej., enviando una
OC al nivel superior si excede el umbral de precio fijado.
3. Quejas de proveedores por
retrasos en pagos
El pago al vendedor es el último paso del proceso de
abastecimiento. Una gestión rigurosa incluye el pago
puntual para optimizar los requisitos de capital de
trabajo (WCR) y evitar las consecuencias financieras y
legales de los pagos retrasados. La monitorización
automática del proceso es crítica para supervisar el
estado de las facturas y crear alertas cuando se advierte
el riesgo de demoras en un pago.
4. Dificultad para determinar la
factibilidad de pago de una compra
El director financiero (CFO) garantiza que todas las
compras cumplan las restricciones presupuestarias. De
A
a
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ahí que el proceso de abastecimiento deba suministrarle
información del flujo de efectivo, tanto histórico como
prospectivo. Por ejemplo, el análisis de gastos puede
revelar áreas “sobre” y “bajo” el presupuesto.
5. Eterna lucha contra las
discrepancias entre facturas y
órdenes de compra
Las facturas se presentan en distintos formatos: papel,
archivos PDF o XLS, EDI, etc., por lo que hacerlas
coincidir con la orden de compra correcta puede ser un
desafío. Una aplicación de gestión automatizada de
procesos puede generar los números de OC para
hacerlos coincidir con las facturas.
6. Perspicacia para negociar
términos más convenientes con los
proveedores
políticas. La incorporación de las normas de
cumplimiento en el proceso de abastecimiento de BPM
elimina la incertidumbre y la confusión asociadas al
cumplimiento de forma que pueda someterse a una
auditoría.
EXTRA!
Resolución de problemas del sistema de
abastecimiento que llevan demasiado tiempo
La tecnología BPM permite que el director financiero
cambie la configuración y las políticas del proceso de
abastecimiento desde una simple interfaz web. Por
ejemplo, modificar el tiempo de preparación de las
compras relacionadas con viajes, cambiar la fecha de
escalamiento de las OC, activar o desactivar vendedores
autorizados, etc., pueden ser tareas sencillas, aun sin la
intervención del departamento de informática.
Para mayor informacion, consulte nuestro sitio :
Para optimizar el proceso de abastecimiento, el director
financiero o el gerente de compras deben disponer de
información comercial inteligente acerca del precio, la
calidad y la cantidad de los artículos abastecidos. Estos
datos pueden servirle al director financiero para
negociar términos más convenientes con los
proveedores. Por ejemplo:


http://es.bonitasoft.com
Un informe de los productos y servicios de mayor
consumo puede ayudar a negociar un descuento
por volumen.
Un informe de los artículos comprados a precios
más altos puede ayudar a negociar “términos
netos” más ventajosos con los proveedores (es
decir, 90 en vez de 30 días netos).
7. Cumplimiento regido por
información difícil de encontrar
Muchas políticas están escritas en documentos de texto
o son de “conocimiento público” y se transmiten
verbalmente. La compañía depende de los responsables
de las autorizaciones, el equipo de contabilidad y el
director financiero para aplicar manualmente dichas
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