DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN DESPUÉS DE UN HURACÁN

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DISEMINACIÓN DE INFORMACIÓN
DESPUÉS DE UN HURACÁN, CÓMO SE RECUPERAN LOS EDIFICIOS
COMERCIALES Y NEGOCIOS
Lo más relevante:

Las contingencias naturales dejan una gran cantidad de daños a su paso. Los edificios comerciales
deben tener una forma rápida, segura y eficaz de volver al negocio lo antes posible.

Un plan de contingencia previo puede ayudar a la continuidad de negocio, recuperando la operación de
las instalaciones en menor tiempo y minimizando las pérdidas.
El huracán Ingrid y la tormenta tropical Manuel dejaron una estela de destrucción en varias zonas de la
República Mexicana. Además de los problemas ocasionados por las tormentas, entre las que se cuentan
decesos y más de dos millones de damnificados -de acuerdo con cifras oficiales-, las pérdidas económicas y
las afectaciones en infraestructura y edificios de servicios turísticos ha sido severos.
Después del paso de la tormenta, propietarios y operadores de miles de edificios comerciales - incluyendo
oficinas, escuelas, hospitales, aeropuertos, centros comerciales y fábricas - se enfrentan a la tarea de limpieza
y reparación. Ellos necesitan poner a trabajar sus edificios rápidamente, pero también tienen que asegurarse
de que se están restaurando un ambiente interior más seguro, saludable y confortable para los ocupantes del
edificio y visitantes. Esto ayuda a reactivar la economía local de manera eficiente, y minimizar el impacto a los
habitantes que sufren contingencias.
Con base en la experiencia adquirida por Trane en el manejo de contingencias y continuidad de negocio, la
empresa ofrece los consejos para que dueños y operadores de edificios afectados por las contingencias
ambientales, implementen un plan de recuperación que les asegure la continuidad de su negocio, desde un
enfoque centrado en sus instalaciones:
Obtenga ayuda para evaluar la situación - La limpieza después de un huracán es una tarea formidable, por
lo que la mayoría de los administradores de edificios optan por trabajar con expertos de recuperación con
experiencia, para asegurarse de que el trabajo esté bien hecho. Asegúrese de que un proveedor de servicios
de Sistemas de Aire Acondicionado, Calefacción y Ventilación (HVAC), calificado sea contratado para evaluar y
tratar cualquier daño al sistema HVAC y utilice procesos aprobados por el fabricante para poner de nuevo en
servicio el sistema.
Los administradores de edificios mejor preparados son aquellos que han trabajado con un proveedor de
servicios para desarrollar un plan de contingencia integral.
Servicio después de la contingencia - Las actuales tormentas, inundaron los sótanos, salas de máquinas y
las instalaciones de muchos edificios comerciales, sumergiendo los sistemas de HVAC y subsistemas, tales
como los sistemas de refrigeración de agua, unidades de refrigeración, hornos y tratamiento de aire. Como
resultado, los sistemas HVAC pueden ser dañados o contaminados con suciedad, desechos y
microorganismos.
Como mínimo, el sistema de climatización debe ser minuciosamente inspeccionado, limpiado y desinfectado
por un técnico calificado, y cuanto antes lo hagan, será mejor. Los sistemas de HVAC que están expuestos a la
humedad, la suciedad y los residuos durante un período prolongado, son más propensos a oxidarse o generar
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bacterias, moho u hongos. Como resultado de ello, por lo general toma más tiempo y cuesta más hacer que
estos sistemas sean operativos de nuevo.
La limpieza y reparación deben ser manejadas por técnicos con experiencia. Ellos retirarán y desecharán los
aislamientos y filtros contaminados, limpiarán la suciedad y los escombros, desinfectarán los componentes
expuestos, y solucionarán problemas del sistema para determinar si las piezas o componentes deben ser
reemplazados. La disponibilidad inmediata de refacciones y piezas certificadas es una ventaja de trabajar con
un fabricante de equipos originales (OEM) con una red de distribución bien desarrollada.
También existen importantes ventajas de trabajar con un OEM si los componentes del sistema HVAC están
dañados de forma irreparable o si el costo de la reparación supera el costo de reemplazo. Un buen equipo
puede ayudar a los propietarios de edificios y operadores a consideran todas sus opciones y tomar decisiones
que no sólo pongan su edificio de nuevo en marcha de forma rápida y eficiente, sino que mejore el desempeño,
reduzca la huella ambiental y pague por sí mismo los costos con ahorros de energía y funcionamiento a la
larga.
Considere el uso temporal de equipos - Para algunos operadores de edificios, la recuperación de huracanes
e inundaciones pueden implicar el uso de equipos de climatización temporal. Por ejemplo, las unidades de
deshumidificación portátiles pueden ser muy eficaces en la eliminación de la humedad de las zonas inundadas
para minimizar el daño y reducir las posibilidades de una mayor contaminación por mohos y otros
microorganismos. De igual manera, la renta de equipos HVAC puede ayudar a mantener la continuidad de
negocio en caso de requerir reparaciones tardadas o si se tienen recuperaciones de áreas escalonadas.
Revisar el plan de contingencia - A raíz de un desastre, es difícil para los operadores o dueños mirar más
allá de la prioridad inmediata de tener su edificio de nuevo en funcionamiento, volver a ocupar el edificio y
regresar las cosas a la normalidad.
Sin embargo, estas contingencias son un recordatorio de la importancia de contar con un plan de recuperación
de desastres eficaz y un plan de reanudación de negocios que incluye la energía y climatización. Dicho plan
puede ayudar a una organización a reducir los riesgos financieros, proteger la salud y la seguridad de los
ocupantes del edificio y proporcionar tranquilidad a la organización y sus grupos de interés.
5 medidas esenciales para prevenir crisis
Las empresas deben contar con planes de contingencia para controlar las consecuencias de los desastres
naturales y las fallas de los sistemas que podrían afectar las operaciones y la capacidad de la organización
para mantener la productividad en momentos de crisis.
Es por esto que Trane, especialista en sistemas de Aire Acondicionado, Calefacción y Ventilación (HVAC)
aconseja 5 puntos esenciales para crear un plan de contingencia:

Evalúe el impacto financiero, operacional y en productividad en caso de producirse una
interrupción en la energía eléctrica o servicio de Aire Acondicionado. Los proveedores de servicios de
contingencia con experiencia pueden ayudarle a estimar los costos verdaderos de tiempo de
inactividad, que van mucho más allá de las costosas reparaciones de los sistemas en un momento de
crisis.

Identifique causas potenciales de fallo del sistema. Incluidos desastres naturales, cortes de
energía, fallas de equipos o incluso sabotaje. Clasifíquelas basado en su probabilidad, potencial de
interrumpir las operaciones y costo financiero.

Establezca una comisión de auditoría para los sistemas críticos. Muchas empresas se pueden
ayudar de un experto externo para ayudar con su auditoría.

Identifique las áreas críticas dentro de la empresa. Estas deberán contar con sistemas de respaldo
e instalaciones adicionales para conectar equipos temporales, haciendo patente la necesidad de contar
siempre con sistemas activos y funcionales.
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
Identifique a un proveedor confiable de sistemas de Aire Acondicionado, que cubra la parte de venta,
instalación, servicio y renta de equipos temporales.
Incorporando estas sencillas soluciones, la productividad, confort interno, seguridad del personal y los clientes,
no tendrán problemas insalvables en el corto plazo.
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Acerca de Trane
Trane, empresa de Ingersoll Rand, líder mundial en la creación y mantenimiento de seguridad, confort y eficiencia
energética en ambientes, mejora el desempeño de casas y edificios en todo el mundo. Las soluciones de Trane
optimizan el ambiente en interiores a través de un amplio portafolio de sistemas energéticamente eficientes de
calefacción, ventilación y aire acondicionado, servicios de construcción, soporte de partes y sistemas avanzados
de control para casas y edificios comerciales. Para mayor información visite www.trane.com.
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