PRDCURADURIA GENERAL DE LA NACION DESPACHO VICEPROCURADORA GENERAL DE LA NACIÓN Bogotá, D. C., 1 VP N° p 3 fl Señores PERSONEROS DISTRITALES Y MUNICIPALES JEFES DE OFICINAS DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO OPERADORES DISCIPLINARIOS EN GENERAL. Ref.: Registro de Sanciones Proximidad Jornadas Electorales Respetados Operadores Disciplinarios: Como es de su conocimiento, el artículo 174 de la Ley 734 de 2002 impone a la Procuraduría General de la Nación el deber de registrar las decisiones en firme que impongan sanciones disciplinarias y penales, declaren causas de inhabilidad que se deriven de las relaciones contractuales con el Estado, los fallos con responsabilidad fiscal, las decisiones de pérdida de investidura y las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Esa tarea, la deben cumplir los operadores jurídicos, a través del envío a este órgano de control, del formulario de reporte de sanciones debidamente diligenciado, para efectos de la expedición del correspondiente Certificado de Antecedentes; estos datos, al interior de la Procuraduría, se registran por los funcionarios del Grupo SIRI, conforme a la reglamentación contenida en la Resolución 143 del 27 de mayo de 2002. Se trata entonces de una labor conjunta que depende tanto del envío como del recibo oportuno de las decisiones ejecutoriadas proferidas por los operadores jurídicos, cuya omisión de envío oportuno , al tenor del artículo 48, numeral 57, de la Ley 734 de 2002, podría configurar falta disciplinaria gravísima, sancionable con destitución e inhabilidad general de 10 a 20 años, por: "No enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los cinco días siguientes a la ejecutoria del fallo judicial, administrativo o fiscal, salvo disposición en contrario, la información que de acuerdo con la ley los Carrera 5' N' 15-80 piso 25 IP Phone 5878750 Ext. 12511 PROCUkADURIA GENERAL DE LA NACION servidores públicos están obligados a remitir, referida a las sanciones penales y disciplinarias impuestas, y a las causas de inhabilidad que se deriven de las relaciones contractuales con el Estado, de los fallos con responsabilidad fiscal , de las declaraciones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas en ejercicio de la acción de repetición o del llamamiento en garantía". Señores operadores, para esta entidad el cumplimiento de dicha normativa reviste trascendental importancia, no sólo por el imperativo de atender la función de registro establecida en el artículo 174 de la Ley 734 de 2002, sino por la relevancia nacional que ahora adquiere dicha tarea, cuando se aproxima una jornada electoral en el país. El registro oportuno y verás de sanciones por la Procuraduría, permite a las autoridades públicas y a la ciudadanía en general, advertir cuándo una persona registra sanción e inhabilidad vigente, así como orientarse, reflexionar y tomar adecuadas decisiones sobre personas que aspiran a vincularse con el Estado y, en últimas, prevenir y evitar la realización de actuaciones ilegales, con el propósito de preservar la majestad de los principios constitucionales de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad que orientan el ejercicio de la función administrativa, y poder cumplir con el compromiso de combatir la corrupción. En consecuencia señores Personeros y Jefes de OCID , acudo a su posición de garante para que esta misiva se replique en sus subalternos , con el propósito de adoptar medidas de vigilancia , seguimiento y control al deber de envío oportuno de la referida información , cuyos formularios podrán descargar de nuestra página Web, en el sitio caos co,`s^rilsiri í rmul rio htna y, en caso de dudas , inconvenientes en el diligenciamiento o solicitud de información adicional , escribirnos al correo electrónico siriGprocuraduri gcv co. Sin otro particular , reciba un cordial saludo, CASTANEDA` C-URVELO dora General de la Naci Carrera 5 N' 15 - 80 piso 25 IP Phone 5878750 Ext. 12511 2