ACUERDO No. 017-R-2011-IAEN EL RECTOR DEl INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES CONSIDERANDO: Que el Instituto de Altos Estudios Nacionales es la universidad de posgrado del Estado, de conformidad de la Ley Orgánica de Educación Superior, expedida en Registro Oficial No. 298 del 12 de octubre del 2010 Que el Instituto de Altos Estudios Nacionales presta sus instalaciones activicléldes _<:Llltl.l_rale~J so(;iéllesy académicas a otras ins!ituciones como del sector privado. para el uso de !afltq_ del_sectorpú_blico Que por tal razón es necesario regular la utilización y préstamos de sus instalaciones con el fin de salvaguardar tanto la infraestructura como los bienes que se encuentran en ellas. Que es competencia de Rector el emitir normas e instructivos de procedimientos para la operatividad interna de la institución, de conformidad con el literal i) del Art. 28 del Estatuto deIIAEN. RESUELVE Expedir el siguiente: INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACiÓN DE LAS INSTALACIONES CAPíTULO NORMAS Art. 1.- Este instructivo DEL IAEN I GENERALES regula el alquiler o préstamo de la infraestructura de los bienes inmuebles del Instituto de Altos Estudios Nacionales. Art. 2.- Se entiende por préstamo al uso de las instalaciones por parte de las instituciones públicas o privadas que las necesiten. Art. 3.- Se entiende por alquiler al uso de las instalaciones de la institución pagando una tarifa establecida, por parte de las instituciones públicas o privadas que las necesiten. Art 4.- La Dirección Administrativa es responsable del manejo y uso de la infraestructura IAEN, lo que significa que el esta área se encargará de llevar una agenda de uso de espacios, con el fin de ser quienes informen a todo el personal y a los interesados si hayo disponibilidad para la fecha requerida, así como del cronograma de utilización de mismos. del los no los Art 5.- La Dirección Administrativa es responsable del mantenimiento de estos espacios, suministrando todo lo necesario para las tareas de limpieza y uso. Así mismo dispondrá del personal auxiliar para efectivizar la limpieza de las aulas y la coordinación y logística de eventos en todas las instalaciones del IAEN. Art. 6.- Los encargados de las instalaciones de los Edificios del IAEN serán responsables de que las instalaciones estén limpias y en perfectas condiciones, velarán por el cuidado de los equipos y de brindar apoyo en los eventos, tanto en los que organiza en el IAEN como en los que realizan otras instituciones y deberán notificar cualquier novedad a la Dirección Administrativa inmediatamente. Si los eventos se llevan a cabo fuera del horario establecido, L()~_ªI}!_~S__I!lenclºl'l_ados_tienenJa_ obllgació_!l-º~stª-,"-Q_resentes___gl}_~Jj1-ºrari()_Sll.l_~_jIJ_eJe, y el. derecho de cobrar horas extras siempre y cuando estén fuera del horario de trabajo. CAPíTULO 11 USO DE LAS INSTALACIONES Art. 7.- Para el uso de las instalaciones el interesado deberá entregar un oficio dirigido al Decano General Administrativo, quien remitirá a la Dirección Administrativa para confirmar la disponibilidad del espacio requerido y utilización del mismo. Art. 8.- Una vez que se confirme la disponibilidad de la Instalación, la institución que utilice los espacios, tanto a manera de alquiler como de préstamo, firmará un acta de entregarecepción, en la que se detallará todo lo que entrega el Instituto y que se encuentra dentro de las aulas y el auditorio (mesas, sillas, micrófonos, etc.). A través de esta acta, de igual forma la Institución se compromete a responsabilizarse de todo lo prestado. Las instituciones deberán devolver lo entregado en las mismas condiciones en las que recibieron, y hacerse cargo de los daños o desperfectos que se produjeren en sus eventos, así como de la limpieza del lugar. CAPITULO 111 FORMAS DE PAGO Art. 9 Todos 105 pagos deberán tener la orden de cobro Administrativa y los pagos se podrá realizar de dos formas: a) Cancelando directamente emitido por la Dirección en Tesorería, que emitirá la factura correspondiente. b) Depósito directo a nombre del IAEN en la cuenta corriente No. 62005000387 del Produbanco., cuyo comprobante original deberá ser entregado junto con la orden de cobro para que Tesorería emita la factura. El comprobante de depósito será entregado 48 horas antes del alquiler. 2~ (~ '\ &Wdtol!l NlldDnal~ul '" ". Art. 10.- Todas las instituciones públicas y privadas deberán someterse al pago de los valores señalados, Art. 11.casos: Se exceptúa del pago de los costos establecidos en el Art. 11 en los siguientes 1. Las instituciones que tengan convenios con eIIAEN. 2. Aquellas que por razones debidamente justificadas cuenten con la autorización Rector del AEN o su delegado del En casos anteriores deberán cancelar el costo que corresponde a gastos administrativos. 'o Art. 12. Cuando se solicite la utilización de las instalaciones para la realización de eventos culturales y en el caso de requerirlo se cobrará el 50% del valor que corresponda. Art. 13.- Cuando el alquiler de instalaciones sea por un período realizará un descuento de hasta el 30% mayor de 15 días, se En los casos previstos en los artículos 11, 12 Y 13 se procederá de acuerdo a lo establecido en los artículos 7 y 8 de este instructivo. Art. 14.- Tabla de tarifas: DENTRO DEL AREA HORARIO DE ATENCION POR El TIEMPO OEllAEN OE4 HORAS (08h30"17hOO) USD USO Auditorio EN HORARIO NOCTURNO USD(A PARTIR DE LAS 17HOO) 300.00 150.00 350.00 Aulas hasta 40 personas 60.00 30.00 40.00 Aulas hasta 30 personas 50.00 25.00 30.00 Salas de reuniones 30.00 15.00 20.00 Cafetería (El valor será revisado cada año considerando MENSUAL USO 320.00 el porcentaje de la inflación) Pisos del Edificio (Incluye cinco parqueaderos) 1,500.00 OTRO .. Parqueaderos para estudiantes (semestral) 30.00 Ticket anual 20.00 Gastos administrativos en Auditorio (Cuando 50.00 hay préstamo de la instalación) Gastos administrativo en .. .. aulas y salones (Cuando hay préstamo de la instalación) o 10.00 CAPITULO IV REGLAS PARA EL USO DE PARQUEADEROS Art 15.- Los funcionarios y AULAS del IAEN pagarán el valor del ticket del parqueadero, en forma anual. Art 16.- Para el uso de aulas se seguirá las siguientes reglas (J Quito, • En las aulas está terminantemente licor. • No está permitido realizar festejos tales como cumpleaños, aniversarios, juegos de azar o eventos sociales que no están programados dentro de las actividades académicas. • Deben mantenerse limpias las áreas, no botar desperdicios, no ocasionar daños en las instalaciones, muebles y bienes de este Instituto. servirse alimentos, 1Q de marzo del 2011 INSTITUTO ( prohibido DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES fumar, ingerir