Mayo 2013 - Porvenir

Boletín Jurídico
mayo 2013
¿Qué debe tener
en cuenta sobre omisión
de af iliación?
¿Yo como empleador, puedo subsanar
iliación si la
afiliación
mi obligación de af
he omitido?
La ley ha provisto la manera en la cual
iliación
un empleador que ha omitido la Af
Afiliación
al Sistema General de Pensiones puede
subsanar la omisión de esta obligación.
af iliar
Para ello, en primer término debe afiliar
al trabajador y girar a favor de la cuenta
afiliado un cálculo actuarial que cubra
del afiliado
los períodos en los que hubo omisión en la
afiliación, esto es, desde la fecha de ingreso
afiliación,
a la empresa, hasta el día que se vincula
al Fondo de Pensiones Obligatorias.
¿Cuál es la diferencia de la omisión
af iliación con la mora?
de afiliación
Debe distinguirse entre la mora del empleador
en el pago de cotizaciones y la omisión del
deber de afiliar a sus trabajadores, pues si
bien, en ambos casos, las consecuencias
negativas recaen en cabeza el empleador, su
“normalización” está dispuesta legalmente de
manera diferente. Mientras para la mora en
el pago de aportes o cotizaciones está
establecido
lecido el cobro de lo adecuado más los
intereses respectivos, frente a la omisión en
afiliación la solución está en el traslado de
la afiliación
la reserva actuarial respectiva.
¿Cuáles son las contingencias que el
cálculo actuarial tendrá en cuenta?
El cálculo actuarial se destina exclusivamente al
cubrimiento de la pensión de vejez y de los
siniestros de muerte o invalidez ocurridos
después de la afiliación, previo el cumplimiento
de los requisitos de ley. No cubre la pensión de
invalidez o sobrevivencia si el siniestro ocurrió
dentro del tiempo de omisión, en consecuencia,
será el empleador quien deba asumir el pago de
estas contingencias.
afiliado
¿Desde cuándo se entendería afiliado
el trabajador?
La vinculación a la administradora se da a partir
del diligenciamiento del formulario de afiliación
respectivo, por lo que el traslado de la reserva
actuarial por el empleador es un mecanismo
excepcional que redunda en aumentar su capital
para pensión de vejez o para la contabilización
de esas semanas dentro de su historia laboral
para efectos del reconocimiento de prestaciones
por el Sistema General de Pensiones por
siniestros ocurridos después de la afiliación.
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El empleador que no afilió oportunamente,
debe dar a la administradora la siguiente
información:
√ Nombre
√ Cédula de ciudadanía
√ Fecha de nacimiento
√ Períodos de la omisión en la af
afiliación
iliación
√ Fecha de ingreso a la empresa
Se elabora el cálculo actuarial.
¿Cuál es el trámite que debo realizar
ante Porvenir S.A.?
El procedimiento para acreditar el cálculo
actuarial en nuestra administradora es:
Porvenir debe verificar que se trate de
vinculaciones iniciales, ya que si el empleado
alguna vez estuvo afiliado al sistema lo que
existe es mora, y no una afiliación, por ende,
su trato es diferente.
Si se trata de vinculaciones iniciales el
empleador debe afiliar a sus empleados
al Fondo de Pensiones Obligatorias.
En la fecha en que Porvenir recibe los
recursos debe suscribirse con el
empleador un acuerdo de normalización
de aportes, con el fin de establecer las
obligaciones de las partes y el cobro de los
gastos que se derivan de la normalización
de los aportes.
Se acredita la “reserva actuarial
empleador”, en las cuentas de ahorro
individual de los afiliados, al valor
de la unidad de operación vigente
para la fecha del recaudo.
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Registrar estas cuentas de ahorro individual
en la base de datos con la marca “con reserva
actuarial empleador”, con el fin de que en
el evento de traslado a otra administradora,
ésta conozca el origen y los efectos de la
acreditación de dicha reserva.
Fundamentos jurídicos
El Artículo 33 de la Ley 100 de 1993 señala
que para efectos del cómputo de semanas
se tendrá en cuenta “e) El número de semanas
cotizadas a cajas previsionales del sector
privado que antes de la Ley 100 de 1993
tuviesen a su cargo el reconocimiento y pago
de la pensión”.
El Artículo 57 del Decreto 1748 de 1995,
modificado por el Artículo 17 del Decreto
3798 de 2003 señala: “En el caso en que,
por omisión, el empleador no hubiera
afiliado a sus trabajadores a partir de la
fecha de entrada en vigencia del Sistema
General de Pensiones, o con anterioridad
a dicha fecha no hubiere cumplido con la
obligación de afiliarlos o de cotizar
estando obligado a hacerlo, el cómputo
para pensión del tiempo transcurrido
entre la fecha de entrada en vigencia del
Sistema General de Pensiones y la fecha
de afiliación tardía, sólo será procedente
una vez se entregue la reserva actuarial
o el título pensional correspondiente,
calculado conforme a lo que señala el
Decreto 1887 de 1994”.
La reserva actuarial se calcula según lo
dispuesto en el Decreto 1887 de 1994, en
su Artículo 2 esta norma resalta “El valor
correspondiente a la reserva actuarial
que de conformidad con lo dispuesto en
el artículo anterior debe trasladarse al
Instituto de Seguros Sociales, será
equivalente al valor que se hubiere
debido acumular durante el período que
el trabajador estuvo prestando servicios
al empleador (…)”.
considerar como una asesoría jurídica, tributaria, contable, ni como una recomendación de inversión. Por lo tanto el cliente deberá consultar a sus propios
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