ESTRUCTURA DEL CARGO I. Identificación y ubicación del cargo Estrato: Técnico Clase: Técnico Especializado B Código Cargo: 14590 V:1 Título del Cargo: Técnico en Compras Especializadas Dependencia: Facultad de Microbiología, Sistema de Bibliotecas, Documentación e Información, Centro de Informática, Centro de Investigación en Granos y Semillas, Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales, Instituto Clodomiro Picado y Unidad de Coordinación, Oficina de Servicios Generales II. Descripción del cargo Propósito: Ejecutar el proceso para la adquisición de materiales, equipo y servicios requeridos por la unidad de trabajo. Productos o Servicios Criterios de Desempeño Proceso de compras especializadas ejecutado Ley de Contratación Administrativa y su reglamento, normativas emitidas por la Contraloría General de la República, directrices de la Oficina de Suministros, las necesidades y procedimientos definidos por la dependencia. Procesos administrativos apoyados Sigue la normativa establecida en la Institución. Actividades esenciales 1. Recibe solicitudes de compra de bienes o servicios y/o elabora el programa anual de compras según corresponda; revisa especificaciones del bien a adquirir y las firmas correspondientes. 2. Verifica el contenido presupuestario para realizar la compra y gestiona los ajustes pertinentes. 3. Abre expediente de compra, confecciona el cartel de invitación, envía a los proveedores seleccionados del catálogo de proveedores de la Oficina de Suministros, recibe las cotizaciones y confecciona el acta de apertura. 4. Ingresa la información del pliego de condiciones al SIAC (Sistema Integrado de Actividad Contractual), recibe, revisa y analiza las ofertas participantes en cumplimiento de requisitos legales, confecciona cuadro comparativo y envía al solicitante o jefatura para revisión, análisis técnico y recomendación de adjudicación. 5. Confecciona y tramita la resolución de adjudicación de la contratación, ingresa en el SIAC la información contenida en la resolución, confecciona y tramita la orden de compra y traslada a jefatura para visto bueno. 6. Recibe los pedidos y verifica que los mismos cumplan con la especificaciones requeridas, tramita el pago de facturas para los proveedores, las prórrogas para la entrega de bienes y el cobro de multas por incumplimiento contractual. 7. Atiende y resuelve reclamos y recursos de revocatoria por adjudicación de compras de bienes y servicios. 8. Evalúa a los proveedores regulares y nuevos según requerimientos de la unidad. 9. Elabora informes sobre la gestión de compra realizada a la Oficina de Suministros o a quien corresponda. 10. Realiza el plaqueo de bienes adquiridos y remite la información a la Oficina de Administración Financiera. 11. Brinda soporte en el trámite de diversos procesos administrativos tales como control de activos, cobros de dineros por venta de servicios, control de vacaciones y de presupuestos, entre otros. 12. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña. III. Responsabilidades del cargo (Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores) Por la correcta aplicación del proceso de adquisición de bienes y servicios. Por el manejo de información confidencial. Por la custodia de dinero. IV. Perfil de competencias Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización) 1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario. 2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y transformación de las actividades de la comunidad universitaria. 3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las funciones sustantivas de la comunidad universitaria. 4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria. 5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales. Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo) 1. Atención al orden y la calidad: Demuestra un alto sentido de organización, eficiencia y eficacia en todo lo que hace, buscando siempre la excelencia en sus actuaciones. Sigue los procedimientos, estandariza y da seguimiento a la labor asignada. 2. Comunicación: Grado de precisión, síntesis, claridad y atención al transmitir y recibir información oral y escrita en forma efectiva. 3. Trabajo bajo presión: Mantiene conductas eficientes frente a situaciones de presión, desacuerdo y oposición. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia. 4. Integridad: Capacidad de actuar en concordancia con lo que se dice, comunicando intenciones, ideas y sentimientos de manera abierta y honesta. Por su consistencia en valores y normas de trabajo actúa con, responsabilidad y justicia en el trato con los demás, genera un ambiente de confianza y respeto. Está dispuesto a actuar honestamente incluso en situaciones difíciles y de riesgo. 5. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer sus necesidades. Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia) Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Principios de contabilidad y administración. Conocimientos Manejo de paquetes de computación afines al puesto. Ley de Control Interno. Sobre el Reglamento de Activos Fijos. Formación académica Sistema RyS 1er Año Universitario en: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS o ADMINISTRACION PUBLICA o Preparación equivalente y Bachillerato en Educación Media Formación académica Primer año aprobado en Administración de Negocios o Pública o Título de Bachillerato en Educación Media y preparación equivalente según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección. Experiencia 10 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren calificables según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección V. Requisitos legales VI. Requisito ISO ISO 17025