BOLETÍN No. 22-21 HORARIO DE SERVICIO POR CIERRE ANUAL Referencia: Horario de servicio por cierre anual. Remitente: Vicepresidencia de Operaciones Destinatarios: Bolsa de Valores de Colombia, Emisores – Administradores, Depositantes Directos del Depósito Centralizado de Valores de Colombia - DECEVAL S.A. y entidades de crédito que utilizan el servicio de emisión de pagarés desmaterializados. Fecha de Expedición: Diciembre 15 de 2015 1. OBJETIVO En el presente Boletín se establecen los horarios de atención al público los días 24, 30 y 31 de diciembre de 2015; así como los tiempos y condiciones para la aprobación jurídica y registro mediante anotación en cuenta de las operaciones especiales delegadas contractualmente por los emisores en Deceval S.A., al cierre del año 2015 y la disponibilidad del servicio de pagarés desmaterializados. 2. HORARIOS PARA LA OPERACIÓN DEL DEPÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES Y EL SERVICIO DE LA OFICINA DE ACCIONES 2.1. El 24 y 30 de diciembre de 2015 DECEVAL S.A., prestará todos sus servicios en los horarios de atención habitual. 2.2. El 31 de diciembre de 2015 No habrá operación bursátil y en consecuencia se excluirá este día como hábil para efectos del conteo del periodo ex - dividendo. No se prestará servicio a nuestros Emisores, Administradores, Depositantes Directos y al público en general. El sistema y el apoyo operativo sólo estará disponible para cumplir con los procesos de custodia internacional y MILA en Chile, Perú y México. El sistema de información de DECEVAL S.A., SIIDJ estará habilitado para la realización de consultas de portafolios entre las 8:00 A.M y las 12:00 P.M. Boletín 22-21 3. OPERACIONES ESPECIALES (CIRCULAR EXTERNA 029 DE 2014 SFC ANTES CIRCULAR EXTERNA 007 DE 1997 SV) DELEGADAS PARA SU VALIDACIÓN LEGAL POR EL EMISOR A DECEVAL. Las operaciones especiales registradas para validación legal en un término de 5 días hábiles y anotación en cuenta en el sistema SIIDJ, tales como sucesiones, liquidaciones de sociedades, donaciones, etc., delegadas contractualmente a Deceval1 por parte de los emisores, que cuenten con documentación completa y se reciban hasta a las 5:00 p.m. del día 24 de Diciembre de 2015, se anotarán en cuenta a más tardar al cierre del 30 de Diciembre. Las operaciones que se reciban a partir del día 28 de Diciembre de 2015, se atenderán dentro del término de servicio corriente, es decir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos. Los procedimientos y documentación requerida para estas operaciones están publicados en el portal web en las siguientes direcciones: Instructivo I- AC- SC- 01OV- 2.Procedimiento de inscripción de operaciones especiales. http://www.deceval.com.co/portal/page/portal/Home/Instructivos_boletines/Instructivos Listado de documentos requeridos para la aprobación de operaciones especiales http://www.deceval.com.co/portal/page/portal/Home/Servicios/Formatos/Formatos_accionistas 4. HORARIOS PARA EMISIÓN DE PAGARÉS DESMATERIALIZADOS: El aplicativo de pagarés estará disponible en los horarios normales definidos para la atención de este servicio entre las 9:00 y las 22:00 horas todos los días de la semana. Si por decisión del comercio se presta servicio en los días de “Colombia despierta”, los servicios de firma de pagarés electrónicos se extenderán en los horarios adicionales que sean solicitados. Cualquier información adicional gustosamente le será suministrada en el PBX 3765460 Cordialmente, JORGE HERNAN JARAMILLO Presidente 1 Ver Anexo de listado de emisores Boletín 22-21 ANEXO LISTADO DE EMISORES CON CONTRATO DE SERVICIO INTEGRAL AVIANCA HOLDINGS S.A. BANCO COLPATRIA - RED MULTIBANCA COLPATRIA S.A. BANCO DAVIVIENDA BANCO DE OCCIDENTE BANCOLOMBIA S.A. BIOCOMBUSTIBLES BOLSA DE VALORES DE COLOMBIA S.A. BVC S.A. CAMARA DE COMPENSACION DE DIVISAS DE COLOMBIA CANACOL CARVAJAL EMPAQUES S.A. CELSIA S.A. CEMENTOS ARGOS CEMEX LATAM HOLDING CODENSA S.A. E.S.P. CONCONCRETO CONSTRUCCIONES EL CONDOR S.A. ECOPETROL S.A. EMGESA S.A. E.S.P. EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTÁ EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA GAS NATURAL GRUPO ARGOS S.A. GRUPO AVAL GRUPO NUTRESA GRUPO ORBIS S.A. INTERCONEXION ELECTRICA S.A. E.S.P - ISA ISAGEN S.A. E.S.P. MINEROS ODINSA S.A. PROCAFECOL PROMOTORA DE CAFÉ DE COLOMBIA PROMIGAS S.A SURAMERICANA DE INVERSIONES TRANSMETANO S.A. E.S.P. VALOREM Boletín 22-21