Manual de defensa de los Alimentos [NOMBRE DE LA COMPAÑIA] MANUAL PARA CREAR UN PLAN DE DEFENSA DE LOS ALIMENTOS [NÚMERO DE DOCUMENTO] [FECHA] POR [AUTOR] Aprobado por: ___________________________________________________________ Nombre/Fecha Revisado por: ____________________________________________________________ Nombre/Fecha Historia de revisiones Revisión Fecha Descripción Documento nuevo Aplicabilidad Este documento presenta el programa de defensa de los alimentos para la empresa [nombre de la empresa]. El mismo aplica a todos los procesos relacionados con la elaboración de nuestros productos, incluyendo recibo de materia prima y empaque, almacenamiento y distribución de los productos terminados. Propósito El plan de defensa de los alimentos busca identificar las medidas preventivas que podrían tomar los operarios del establecimiento para reducir los riesgos de “adulteraciones”, manipulación malintencionada a los empaques, así como de otras acciones maliciosas, criminales o terroristas en la cadena de suministros de alimentos. Compromiso Política de defensa de los alimentos [La empresa (nombre de la empresa), se compromete a crear, establecer e implementar un plan de defensa de los alimentos el cual asegura …….] Responsabilidad de la Gerencia La defensa de los alimentos de nuestros productos es responsabilidad de todos en la empresa. La gerencia tiene la responsabilidad de establecer los mecanismos para facilitar la participación activa de todos en la ejecución del plan de defensa de los alimentos. Para esto se ha establecido la siguiente estructura organizacional. [Incluir un diagrama de la estructura organizacional donde se establezca claramente quienes son las personas encargadas del plan de defensa de los alimentos. Asignar la responsabilidad general de la defensa de los alimentos a un solo empleado, quien comprenda las necesidades de seguridad de las instalaciones. Se recomienda que se incluya en el Manual la descripción del trabajo (job description) de aquellas personas que dirigen los esfuerzos de defensa de los alimentos en la planta.] Definiciones. Defensa de los alimentos, consiste en prevenir, reducir o responder a la contaminación deliberada de alimentos causada por una serie de posibles agentes amenazantes. Las cuales representan actos criminales que tienen la intención premeditada de hacer daño. Inocuidad de alimentos, se refiere a la contaminación accidental de los alimentos durante el procesamiento o almacenamiento por peligros biológicos, químicos o físicos. Seguridad alimentaria, es asegurar que las personas tienen en todo momento, acceso físico y económico, a suficientes alimentos, inocuos y nutritivos, para satisfacer sus necesidades alimentarias y sus preferencias en cuanto a los alimentos a fin de llevar una vida activa y sana. HACCP, Análisis de peligros y puntos críticos de control. Es un enfoque sistemático de prevención de problemas con el fin de asegurar la producción de productos alimenticios que sean inocuos para el consumo. Se utiliza el sistema HACCP en la industria alimentaria a fin de detectar posibles peligros para la seguridad alimentaria, con el propósito de que las acciones claves, conocidas como Puntos Críticos de Control (PCC's) se pueden tomar para reducir o eliminar el riesgo de que los peligros sucedan. Es preciso señalar que debido a la diferencia entre el termino inocuidad de alimentos y defensa de los alimentos, el plan HACCP de una planta no deberá utilizarse para sustituir el plan de defensa de los alimentos. El plan de defensa de los alimentos se refiere a los procesos descritos en este manual. Los mismos se basan en estándares [nacionales/internacionales/internos]. Plan de Defensa de los alimentos Objetivo número 1- Garantizar la seguridad general interna Seguridad general interior Vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 2 – Garantizar la seguridad de las operaciones de sacrificio Seguridad del sacrificio Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 3 – Garantizar la seguridad de procesamiento Seguridad del procesamiento Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 4 – Garantizar la seguridad de almacenamiento Seguridad del almacenamiento Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 5 - Garantizar la seguridad general exterior Seguridad general exterior Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 6 – Garantizar la seguridad del envío y recepción Seguridad del envío y recepción Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Objetivo número 7-Garantizar la seguridad del agua y el hielo Seguridad del hielo y el agua Ejemplos de vulnerabilidades Posibles medidas de seguridad Proceso de Revisión Este documento se revisará por lo menos anualmente para cotejar su validez y actualizarlo, según corresponda, de forma tal que refleje los cambios y mejoras realizadas a consecuencia de auditorias internas o externas, investigaciones, resultados de acciones correctivas, quejas o reclamaciones de clientes. Además tiene que revisar el plan cuando ocurre la adición de un producto nuevo, cambio de suplidores, consolidando procesos, añadiendo nuevas tecnologías o cualquier otro evento que así lo requiera. La revisión será responsabilidad de [Persona o posición designada por la gerencia]. Manejo de Quejas y Reclamaciones [Describir el proceso que tienen para recibir quejas o reclamaciones de los clientes o agencias reguladoras. Si está descrito en otro documento, puede hacer referencia al mismo. Por ejemplo: “El sistema de manejo de quejas y reclamaciones aparece en el documento número XYZ – Procedimiento de Manejo de Quejas y Reclamaciones.”] Control de Documentos La responsabilidad del control de documentación recae sobre [el/la asistente administrativo del departamento de Control de Calidad]. Los documentos y formularios oficiales se guardarán [en las estaciones de documentación en las áreas designadas en el piso de producción. Copias electrónicas están disponibles a través de Internet en…]. Registros [Describir donde se guardarán los registros, cual es el proceso de firmas necesarios, por cuanto tiempo, quien es la persona responsable, etc.] 1