GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable Alcance El propósito de este instructivo es dar a conocer la forma de descargar en cada equipo el archivo con el que se genera el reporte de Bienes por Responsable. Distribución Usuarios que tengan bienes a cargo, usuarios responsables de la operación en el módulo de Activos Fijos del sistema de gestión financiera QUIPU Propiedad Soporte QUIPU [sopq_nal@unal.edu.co] aclarará cualquier inquietud relacionada con este documento. Tels. 3165000 Ext. 18034-18012-18078-18013 Fax. 3165598 Usuario operativo de Inventarios - QUIPU Copie en su equipo el archivo denominados “REPORTE_BIENES_POR_RESPONSABLE.rep” (En este reporte se relacionan los bienes que un responsable tiene a su cargo), el cual se encuentra en la página Web de soporte quipu www.unal.edu.co/quipu/ en la ruta: Oficios e Instructivos>Reportes>Activos Fijos. IN Página 1 de 7 GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable Dar doble clic en el archivo, para que el sistema habilite la pantalla de descargar archivos Seleccione el botón Guardar Identifique y seleccione el directorio donde desea copiar el archivo Finalizada la copia en el directorio, seleccione el botón cerrar IN Página 2 de 7 GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable 2. Abrir el programa que genera el reporte, seleccionando en la barra de tareas de su equipo la opción “reports runtime” que se encuentra en la lista de opciones del menú Inicio. 3. Ruta de acceso: Inicio>Todos los Programas>Oracle reports 6i>Reports runtime Abra el archivo que guardo en su equipo en la pantalla que habilita el sistema, ejecutando la siguiente ruta: IN Página 3 de 7 GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable File>run…>seleccione el archivo>oprimir el botón abrir 3. En la ventana del explorador que habilita el sistema uste debe ubicar el archivo que guardo en su equipo “REPORTE_BIENES_POR_RESPONSABLE.rep” 4. Una vez seleccionado el archivo el sistema solicitará conectarse a la base de datos de la sede donde el responsable tiene los bienes, diligenciando el usuario, contraseña y base de datos asignada por Soporte Quipu para ingresar al sistema de gestión financiera QUIPU-Activos Fijos, de la siguiente manera Digite el nombre de usuario, por ejemplo LSRAMIREZR Digite la clave (personal) Digite el nombre de la base de datos correspondiente a la Sede donde fue creado El usuario y tiene los bienes a cargo Ejemplo. Sede Bogota “SFIBTA” Nivel Nacional “SFINAL” Sede Palmira “BYSPAL” Sede Arauca “SFI_ARAUCA” Página 4 de 7 IN GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable 5. Digite los parámetros solicitados por el reporte, como se muestra a continuación: Al momento de registrar los parámetros de entrada, no es obligatorio diligenciarlos todos, se puede borrar el dato que trae la pantalla por defecto y digitar solo la información en el campo que se requiera. Digite o seleccione el Numero de documento (NIT) del responsable de los bienes Digite o seleccione el código de la empresa desde la cual el responsable tiene bienes. Digite o seleccione el código de la empresa hasta la cual el responsable tiene bienes Digite o seleccione la dependencia desde la cual el responasble tiene bienes a cargo Digite o seleccione la dependencia hasta la cual el responasble tiene bienes a cargo 6. Para generar el reporte, presiones la tecla <Enter> o haga clic en el icono del semáforo. IN Página 5 de 7 GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable Información del responsable de los bienes En este bloque el reporte relaciona la información del bien, como la ubicación, placa, estado, caracteristica y costo historiíco Si va a imprimir el reporte, ir a tarea #7. Si no, ir a tarea #8 para guardarlo. 7. Para imprimir reporte en formato PDF, selecciona la siguiente opción de menú: Ruta de Acceso: File/Generat to file/Print… Configuración de la impresora Tipo de Papel: Orientación: Carta Horizontal IN Página 6 de 7 GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN FUNCIONAL QUIPU Instrucciones para generar reporte de bienes por responsable 8. El reporte puede ser guardado en su equipo con formato PDF, seleccionando la siguiente opción de menú: 9. Ruta de Acceso: File/Generat to file/PDF Indique el nombre y la ubicación del reporte Indique el nombre y la ubicación donde va a generar el archivo en PDF, Ej. c:\mis documentos\ _BIENES_POR_RESPONSABLE.pdf IN Página 7 de 7