INFORMES DE AVANCE1 El formato para informes de avance está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de seguimiento de los proyectos financiados a través de las distintas convocatorias realizadas en la Sede Bogotá, así como facilitarle al investigador la identificación de los problemas que puedan estar surgiendo durante la ejecución del proyecto y sus posibles soluciones. Los informes de avance, deben ser entregados en las instalaciones de la División de Extensión de la Sede Bogotá, ubicada en la Calle 44 No. 45-67 Unidad Camilo Torres – Bloque C – Módulo 6, Oficina 601, extensión 10978-10966. Cada página del informe debe estar numerada. El informe técnico de avance deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o disquete). En este informe no se requiere el envío de los soportes físicos I. CONTENIDO DEL INFORME 1. Título y código del proyecto 2. Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que pertenece 3. Resumen de los avances y resultados obtenidos hasta el momento durante la realización del proyecto. 4. Cuadro de resultados obtenidos: Relacione el avance en la obtención de los resultados propuestos con respecto a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto aprobado. deben estar relacionados con sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, memorias, formación de recurso humano, capacitación, organización y/o participación en eventos científicos, etc. (ver cuadro No. 1). 5. Dificultades: Podrán informar sobre los problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto y plantear alternativas para su solución o informar sobre los correctivos ya aplicados. II. CUADROS DE RESULTADOS CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO OBJETIVOS 2 (del proyecto aprobado) RESULTADO ESPERADO3 (según proyecto aprobado) ESTADO DE AVANCE INDICADOR VERIFICABLE ESPERADO U OBTENIDO4 OBSERVACIONES5 1. 2. 3. 1 Fuente: Sistema de Información de la Investigación – HERMES, http://www.hermes.unal.edu.co/pages/html/descargas/index.html 2 Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado. 3 Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado 4 Especificar el indicador del producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artículo o libro publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formación de recurso humano, capacitación, organización de eventos científicos, participación en eventos científicos, etc.). 5 Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante, con relación al avance en el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el proyecto. FORMATO DE PRESENTACION DE INFORME FINANCIERO Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que quedaron registrados en la ficha mínima QUIPU con sus respectivos montos. Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, con el valor correspondiente. Rubros Aprobados en Ficha Mínima QUIPU Personal: Remuneración por Servicios Técnicos Equipos y Software Materiales y Suministros Mantenimiento Servicios Públicos Arrendamientos Capacitación Viáticos y gastos de viajes Transporte y gastos de estadía Impresos y Publicaciones Comunicaciones y Transporte Seguro Impuestos y Multas Apoyo Logístico para eventos académicos y administrativos Otros Gastos de Operación Monto Aprobado en Ficha Mínima QUIPU Monto Ejecutado Detallado de Gastos Monto Detallado º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º º TOTAL DE GASTOS NOTA: No deben enviar soportes físicos relacionados con los gastos del proyecto, estos deben reposar en las unidades administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles en caso de ser requeridos. Formato DEB-023: Informe de avance SINERGIA (Fuente Hermes) .