DEB-024

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES FINALES1
El formato para informes finales está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluación de los
resultados de los proyectos financiados por la Sede Bogotá, con respecto a los compromisos
adquiridos en el proyecto aprobado. Además de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y el
impacto logrado a partir del uso y obtención de los resultados esperados y de las actividades de
investigación científica.
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Los informes de avance, deben ser entregados en las instalaciones de la División de Extensión de
la Sede Bogotá, ubicada en la Calle 44 No. 45-67 Unidad Camilo Torres – Bloque C – Módulo 6,
Oficina 601, extensión 10978-10966.
El informe debe ser avalado por la Dirección de la Unidad Académica Básica a la cual pertenece el
director del proyecto.
El informe debe contener un índice. Cada página del informe debe estar numerada.
Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en los cuadros de resultados.
El informe técnico final deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o disquete).
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I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1
CONTENIDO DEL INFORME TÉCNICO
Título y código del proyecto
Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que pertenece
Fecha de entrega del Informe
Sinopsis divulgativa: Con el propósito de promover la divulgación de las actividades
investigativas que adelanta la Sede Bogotá y para dar mayor difusión a los proyectos, deben
incluir un resumen de una cuartilla que servirá de base para la elaboración de notas académicas
dirigidas a los medios de comunicación de la Universidad.
Resumen técnico de los resultados obtenidos durante la realización del proyecto y de las
principales conclusiones (máximo cinco páginas).
Cuadro de resultados obtenidos: De acuerdo a los objetivos y resultados esperados
planteados en el proyecto aprobado, relacione los resultados obtenidos durante la realización del
proyecto, los cuales deben estar soportados por sus respectivos indicadores verificables:
publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, memorias, formación de recurso
humano, capacitación, organización y/o participación en eventos científicos, etc., estos deben
numerarse y adjuntarse como anexos del informe (ver cuadro No. 1).
Descripción del impacto actual o potencial de los resultados: En términos de generación
de nuevo conocimiento a nivel mundial, de aporte para el desarrollo del país, de contribución a la
solución de problemas específicos, de fortalecimiento de la capacidad científica, y de
fortalecimiento de la investigación y creación en la Sede Bogotá (máximo dos páginas).
Conclusiones
Fuente: Sistema de Información de la Investigación – HERMES, http://www.hermes.unal.edu.co/pages/html/descargas/index.html
II. CUADROS DE RESULTADOS
CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
OBJETIVO
2
(del proyecto aprobado)
RESULTADO
ESPERADO3
RESULTADO
OBTENIDO4
(según proyecto
aprobado)
INDICADOR
VERIFICABLE
DEL
RESULTADO5
No. DE ANEXO
SOPORTE6
OBSERVACIONES7
1.
2.
3.
4.
NOTA:
Si como resultado de la ejecución del proyecto se hubieren logrado resultados adicionales a los comprometidos en la propuesta original, el
investigador puede relacionarlos y documentarlos en este informe en una sección aparte, demostrando su relación directa con el proyecto.
(continúa en la página siguiente)FORMATO DE PRESENTACIÓN DE INFORME FINANCIERO
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Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que quedaron registrados en la ficha mínima
QUIPU con sus respectivos montos.
2
Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado.
3
Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado
4
Elaborar una breve reseña del resultado obtenido
5
Especificar el indicador de producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artículo o libro publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para
publicación, nombre de patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formación de recurso humano, capacitación,
organización de eventos científicos, participación en eventos científicos, etc.).
6
Relacionar el número del anexo que soporta o contiene el indicador del producto obtenido (copia de la publicación, memorias, patente, registro, norma, constancias, etc.
o de la fuente de certificación o verificación respectiva).
7
Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante, con relación al cumplimiento de los compromisos adquiridos en el proyecto.


Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe, teniendo en cuenta los traslados de rubros
autorizados por la oficina de investigación y explicar en la columna de observaciones.
Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, los números del documento elaborado en la Ficha QUIPU
(Orden de Servicio ODS, Orden de Compra ODC, Avance AVA, etc.) y el valor correspondiente.
Rubros Aprobados en Ficha Mínima
QUIPU
Monto Aprobado en
Ficha Mínima
QUIPU
Monto
Ejecutado
Detallado de
Gastos
No. de
Documento
Monto Detallado
Observaciones
Personal:
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Remuneración por Servicios
Técnicos
Equipos y Software
Materiales y Suministros
Mantenimiento
Servicios Públicos
Arrendamientos
Capacitación
Viáticos y gastos de viajes
Transporte y gastos de estadía
Impresos y Publicaciones
Comunicaciones y Transporte
Seguro
Impuestos y Multas
Apoyo Logístico para eventos
académicos y administrativos
Otros Gastos de Operación
TOTAL DE GASTOS
NOTA: En este informe no se requiere el envío de los soportes físicos relacionados con los gastos del proyecto, estos deben reposar en
las Unidades administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles para posibles visitas de la Dirección Académica,
Contraloría o entidad competente que los requiera.
Formato DEB-024: Informe Final SINERGIA (fuente Hermes).