Altitude Strategy Center Marcación al ritmo de la empresa En el sector de los Contact Center, la percepción de cuál es la finalidad principal de las interacciones salientes está cambiando. Ya no se trata solamente de aumentar el número de intentos de llamadas salientes o de mejorar otras métricas simples. El Contact Center moderno se preocupa por sus clientes y considera las interacciones salientes como un modo de ofrecer un servicio proactivo con la finalidad de ayudar y atender al cliente. Altitude Strategy Center ofrece a los responsables de gestión del Contact Center la posibilidad de diseñar la estrategia de marcación adecuada relacionando al contacto correcto con el agente apropiado y el mensaje acertado, a la vez que automatiza los procesos, incrementa los porcentajes de éxito y mejora la experiencia del cliente. Gestión de campañas orientada a objetivos empresariales Altitude Strategy Center mejora los resultados empresariales porque permite ejercer un control estratégico sobre las campañas salientes y ofrece a los responsables de servicio del Contact Center las herramientas apropiadas para garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos para la campaña. Los responsables de servicio del Contact Center pueden desglosar las listas de contactos en distintos segmentos definidos en función de los parámetros que constan en sus perfiles, tales como género, ingresos o edad. La segmentación permite que Altitude Dialer llame a aquellos segmentos que presentan el porcentaje más elevado de posibilidades de éxito. Por ejemplo, en una campaña que ofrece seguros de vida, es inteligente seleccionar para las llamadas a contactos con elevados ingresos y que tengan 40 años o más, en lugar de a estudiantes universitarios. Además, los responsables de servicio pueden establecer objetivos empresariales para esos segmentos mediante la configuración de KPI específicos, como el número de operaciones de ventas cerradas o de deudas recuperadas. Altitude uCI, la suite de comunicaciones unificadas de Altitude, ofrece indicadores de rendimiento incorporados y personalizables que permiten atender mejor las necesidades de cada empresa, por específicas que sean. Proceso de marcación automatizada Strategy Center controla y automatiza el proceso de marcación de cada segmento mediante diversos atributos, tales como las aptitudes requeridas de los agentes, la mejor hora para llamar, el número máximo de intentos de contacto o determinados KPI específicos. Cuando se alcanza el valor establecido, Strategy Center deja automáticamente de llamar a ese segmento y comienza con otro, lo que mejora los resultados de marcación. Altitude Strategy Center ayuda a optimizar las estrategias de las campañas porque admite varias listas de contactos y de exclusión de llamadas por campaña, además de ofrecer reglas de marcación para llamadas salientes y reprogramación de parámetros, lo que permite elegir entre varios modos de contador y distintas aptitudes de los agentes. Los responsables de servicio, además, pueden someter cada segmento a una supervisión estricta mediante el establecimiento de alarmas concretas y modificar las estrategias de contacto en tiempo real, con el objetivo de garantizar un rendimiento óptimo y una rápida adaptación a las nuevas necesidades empresariales que se presentan. Mejora de la experiencia del cliente Altitude uCI permite al Contact Center proporcionar una experiencia del cliente óptima; para ello, ofrece iniciativas proactivas de prestación de servicios (tales como ventas cruzadas y de productos de nivel superior) basándose en las necesidades reales del cliente. Además, Altitude Strategy Center permite efectuar una planificación eficaz de las campañas y garantiza que sea el agente más apropiado quien llame a cada cliente en el momento oportuno. CARACTERÍSTICAS DESTACADAS Selección del agente con las aptitudes más apropiadas para llamar a cada contacto Repositorio de contactos central que hace posible una visión enfocada en el cliente y el uso compartido de contactos entre varias campañas Mecanismo de marcación predictiva de última generación que mejora los resultados empresariales Varias listas de contactos por campaña para maximizar las oportunidades de marcación Cumplimiento de la legislación que evita el pago de multas Supervisión operativa y empresarial en tiempo real que proporciona a los responsables de servicio conocimientos en que fundamentar sus decisiones de negocio CARACTERÍSTICAS VENTAJAS Directorio Gestión de la lista de contactos Gestión de la reprogramación Modelo de marcación Aptitudes para llamadas salientes El repositorio central y unificado de información sobre el cliente brinda una auténtica visión enfocada en el cliente, porque el Contact Center conoce toda la información de que dispone la empresa sobre él. En el Contact Center, los mismos contactos pueden incluirse en varias campañas con objeto de mejorar el rendimiento empresarial. La marcación automática optimiza el proceso, ya que el Contact Center logra más resultados con menos contactos, lo que mejora los resultados empresariales. Las listas de contactos se pueden utilizar con toda facilidad para varias campañas, con lo que se reduce el tiempo de despliegue. Las alarmas y las notificaciones automáticas informan sobre las llamadas reprogramadas que han fallado, para garantizar que se vuelvan a realizar. Mejora los resultados empresariales porque aumenta la probabilidad de que el contacto reprogramado se establezca con éxito. Altitude uCI ajusta automáticamente el modelo de marcación durante la vida útil de la campaña, con el objetivo de identificar rápidamente las tendencias y adaptarse a los resultados de marcación. El servicio de atención al cliente mejora porque la llamada se efectúa con el tipo de teléfono que prefiere y en el momento más oportuno. Relaciona los segmentos de las listas de contactos con las aptitudes, para asegurarse de que sea el agente más apropiado quien atienda al contacto con el fin de ofrecer una experiencia del cliente superior. Los resultados empresariales mejoran, porque se asigna la gestión de llamadas de campañas específicas a los agentes más competentes. Por ejemplo, las llamadas de una campaña comercial determinada se le asignan a los agentes con más experiencia en ventas. Comprueba los teléfonos de contacto para asegurarse de que no se llame a los números contenidos enlas listas de exclusión de llamadas (DNCL, Do Not Call List). Cumple las normativas nacionales e internacionales sobre llamadas. Cumplimiento de la legislación Supervisión y generación de informes Admite KPI personalizados para necesidades empresariales específicas. Muestra los resultados empresariales de cada segmento. La supervisión y generación de informes en tiempo real e históricos permite a los responsables tomar decisiones con fundamento sobre cómo gestionar mejor las campañas y definir los procesos de marcación. Las galardonadas soluciones de Altitude permiten a organizaciones de todo el mundo mejorar la comunicación con los clientes, garantizar el cumplimiento de las leyes, reducir los costes operativos e impulsar la excelencia de la interacción con el cliente. www.altitude.com info@altitude.com Bogotá • Bruselas • Buenos Aires • Chicago • Dubai • Lisboa • Londres • Madrid • Manila • Nueva Delhi • Ciudad de México • Örebro • París • São Paulo • Toronto © Altitude Software. Todos los derechos reservados. La información proporcionada está sujeta a cambios sin previo aviso. Aunque se considera que dicha información es exacta, se ofrece sin garantías expresas o implícitas. 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