Ventajas del archivo de correo electrónico para su

Ventajas del archivo de correo electrónico
Ventajas del archivo de correo
electrónico para su empresa
La gestión eficiente y a largo plazo del correo electrónico es la clave para el éxito
de una empresa. Solo aquellos que puedan utilizar con eficacia el correo
electrónico como herramienta de comunicación a lo largo de los años, además de
como uno de los recursos de información más valiosos de nuestro tiempo,
podrán considerarse realmente preparados para el futuro.
Ventajas legales
Cumplimiento de normativas y eDiscovery
MailStore Server ayuda a las empresas a satisfacer un número cada vez mayor de normas sobre
cumplimiento relativas al correo electrónico, eDiscovery y otra legislación. Además, MailStore Server es una
importante herramienta que permite a dichas empresas protegerse frente a riesgos legales generales y
demandas de clientes.
Ventajas financieras
Protección total frente a pérdidas de datos
Los correos electrónicos se pueden perder a causa
de problemas técnicos, como archivos PST
corruptos, o porque hayan sido eliminados
accidental o intencionadamente por los usuarios.
Cuando un trabajador abandona una empresa,
suele borrar todos sus buzones de correo.
MailStore Server puede erradicar estos riesgos por
completo.
Reducción de los costes de TI
Los servidores de correo sobrecargados, que
encarecen el almacenamiento, y los complejos
procesos de copia de seguridad y restauración
generan un gran trabajo para los departamentos de
TI y sus presupuestos. MailStore Server reduce
estos costes para siempre. Además, ofrece
protección frente a los riesgos financieros derivados
de la pérdida de datos o de conflictos legales.
Mayor productividad con la búsqueda rápida
para todos los usuarios
Los correos electrónicos son un recurso de
conocimiento importante y muy amplio. Con
MailStore Server, todos los usuarios podrán
acceder a sus correos electrónicos de forma fácil
y muy rápida, lo cual permitirá incrementar la
productividad de la empresa.
Independencia y seguridad
Son muchas las empresas que no almacenan los
correos en servidores de correo electrónico locales
que puedan controlar directamente, sino en
servidores de proveedores de servicios en línea.
Esto significa tener que confiar, por una parte, en
las herramientas de copia de seguridad que utilice
esta empresa y, por otra, en que dicha empresa
permanecerá activa en el futuro. Al archivar todos
los datos gestionados de forma externa podrá
basar su confianza en una estrategia de copia de
seguridad sencilla y eficaz.
Ventajas del archivo de correo electrónico
Ventajas técnicas
Reducción de la carga de trabajo de los
servidores de correo electrónico
Una vez archivados los correos electrónicos,
pueden eliminarse de los buzones del servidor de
correo siguiendo un proceso basado en reglas. De
este modo se puede mantener constantemente
una baja carga de trabajo para el servidor.
Determinados procedimientos, como la
transferencia de correo electrónico a archivos PST,
pasan a ser innecesarios.
Control de los archivos PST
Los archivos PST suelen ser propensos a errores y
son difíciles de gestionar. Archivando los archivos
PST con MailStore Server puede resolver este
problema de forma sencilla.
Restauración con un solo clic para todos
los usuarios
Los usuarios pueden restaurar correos
electrónicos desde el archivo con un solo clic.
Ya no es necesario que el administrador dedique
largas horas al proceso de recuperación desde la
copia de seguridad.
Eliminación de cuotas de buzón
El archivo de correo elimina la necesidad de utilizar
cuotas de buzón como una forma de limitar el uso
de la capacidad de almacenamiento del servidor de
correo electrónico. Los usuarios dejan de estar
obligados a asumir los largos procesos de
eliminación constante del correo «poco
importante» o a almacenarlos de forma externa.
Simplificación de las copias de seguridad y las
restauraciones del servidor de correo
Al reducir la carga de datos del servidor de correo,
las copias de seguridad resultan más rápidas y
sencillas y, en caso de error, las restauraciones
también se realizan en menos tiempo.
Requisitos de almacenamiento reducidos
MailStore Server ha sido diseñado para gestionar
de forma segura y eficiente volúmenes de datos
enormes, además de reducir los requisitos de
almacenamiento empleando tecnología de
instancia única y de compresión.
Centralización de los correos electrónicos
distribuidos
Los correos electrónicos suelen estar distribuidos en
varios servidores de correo, ordenadores de diferentes
usuarios o proveedores de servicios externos. Con
MailStore Server, todo el correo electrónico de la
empresa puede almacenarse en un lugar centralizado
desde donde se puedan realizar búsquedas.
Acceso ininterrumpido a todos los correos
cuando fallan los servidores
El punto crítico de la realización de copias de
seguridad de los servidores de correo electrónico
es el tiempo que lleva recuperar los datos cuando el
servidor falla. Durante este tiempo de inactividad,
que a menudo puede ser de horas o incluso de días,
la empresa deja de tener acceso a información
empresarial crítica. En caso de que se produzca
una avería en un servidor de correo electrónico o
se pierdan datos, todos los usuarios de la empresa
podrán acceder a todos los correos utilizando el
archivo. De esta forma, su empresa podrá seguir
funcionando sin ningún tipo de interrupciones.
Acerca de MailStore Server®
Con MailStore Server, las empresas pueden beneficiarse de las
ventajas legales, técnicas y financieras de un archivo de correo
electrónico moderno y seguro. MailStore Server combina una
tecnología potente con costes reducidos y un uso intuitivo. Más
de 10.000 empresas de todos los tamaños y sectores confían en
Mailstore Server.
www.mailstore.com