Noviembre 2014 - Bogotá / Edición número 8 ZONA COMÚN BOLETÍN AXA COLPATRIA SEGUROS Mantenimiento de ascensores Que la falta de mantenimiento no se convierta en un riesgo elevado D de un ascensor, por ello la Norma Técnica Colombiana (NTC 2769-1. Reglas de seguridad para la construcción e instalación de ascensores) plantea diversos riesgos: Posibles accidentes • Cizallamiento • Aplastamiento • Caída • Choque • Atrapamiento • Choque • Fuego • Fallo del eléctrico EMERGENCIA El usuario puede estar expuesto a una falla en el ascensor e incluso quedar encerrado en el mismo. Por esta razón, es importante tener en cuenta estas recomendaciones: Miles de personas se movilizan a diario en los ascensores para trasladarse dentro de los edificios; aunque esta es una acción simple, los riesgos pueden estar latentes cuando no se hacen los mantenimientos adecuados. ada la alta utilización de los ascensores y por sus características, el cuidado apropiado de estos equipos consiste en conservar en perfecto estado aquello susceptible a ser una amenaza para los usuarios: desgastes de componentes, interruptores de seguridad, sistemas de alarma, parada de emergencia, freno, poleas y demás elementos que pueden estar comprometidos cuando no existen planes de mantenimiento y revisión, los cuales deberían ser siempre considerados dentro del presupuesto anual del edificio y realizados por las empresas fabricantes o instaladoras del equipo. El mantenimiento por personal no calificado podría volver inseguro el uso EN CASO DE material (daño mecánico, desgaste o corrosión). (pág. 2) • Conservar la calma en todo momento e infundir serenidad a los demás. • Mantenerse alejado de las puertas, no saltar ni hacer movimientos bruscos. • Oprimir el botón de emergencia para ser escuchado y ayudado por el personal técnico autorizado. • No tratar de realizar maniobras de desvare; esperar al personal autorizado. • No lanzar elementos extraños o líquido entre los espacios de las puertas de cabina y hall del ascensor del edificio. • Recuerde en caso de emergencia (incendio, terremoto, etc) no se debe utilizar el ascensor. NOTAS ADMINISTRACIÓN Contratación de administradores A ntes de la Ley 675 de 2001, cuando no existía una definición clara del cargo de los Administradores de Propiedad Horizontal, este grupo de personas estaba conformado por pensionados, amas de casa o profesionales especializados en otras áreas. Ahora, el administrador debe acreditar su idoneidad para ejercer el cargo, pues la misma transición del tema ha hecho indispensable la profesionalización de quien actúa como Representante Legal de una copropiedad. Actualmente existen empresas especializadas que se encargan de proporcionar un equipo de personas idóneas, con una administración profesional y a tarifas en proporción a la calidad de los servicios que ofrecen, en donde se busca la adecuada planeación, organización, control de los recursos y gestión, con el fin de obtener un resultado favorable para el beneficio de la copropiedad. No obstante, nombrar a una Persona Natural es viable y tiene algunas ventajas considerables, entre ellas, que es designada de forma sencilla y ágil por los copropietarios y que puede ser una persona residente del conjunto a administrar. ¿Quién nombra al administrador de propiedad horizontal? Lo hace la Asamblea General del conjunto, excepto en aquellas copropiedades en las que existe un “consejo de administración”: “La representación legal de la persona jurídica y la administración del conjunto corresponderán a un administrador designado por la asamblea general de Nombrar adecuadamente un administrador es una tarea de responsabilidad en la búsqueda del beneficio y los intereses de los copropietarios. propietarios en todos los edificios o conjuntos, salvo en aquellos casos en los que exista el consejo de administración, donde será elegido por dicho órgano. […] (Artículo 50 de la Ley 675 de 2001) Para efectos de suscribir el contrato que se hace con el administrador designado en nombre del edificio, lo suscribirá el Presidente de la Asamblea, o en caso de existir Consejo, lo firmará este, considerando todo lo referente a sus responsabilidad como nuevo Representante Legal de la copropiedad. ASESORÍA LEGAL Administrador y Revisor Fiscal, ¿quién hace qué? E l administrador cuenta con atribuciones para utilizar el recurso humano, los bienes, recursos y fondos de la copropiedad, en beneficio y para el servicio de la misma. La ley es muy clara al establecer las responsabilidades del administrador: “Los administradores responderán por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave, ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones…” (Ley 675 de 2001, Articulo 50). Por su parte, el Revisor Fiscal es quien realiza actividades de vigilancia y control que le permiten a los copropietarios con base en TEMA PORTADA (Viene de portada) Las empresas especializadas aconsejan hacer una vez por mes los trabajos de inspección, y cada seis meses otros controles que garantizan la vida útil y prolongada del elevador que se estima entre 20 y 30 años según el equipo. Así debe ser la inspección Cada mes • Limpiar el cuarto de máquinas evitando que caiga suciedad al recinto. • Comprobar el funcionamiento de la instalación de alumbrado del recinto del ascensor, reparándose los defectos encontrados. • Limpiar el foso del recinto. • Comprobar el funcionamiento del teléfono interior. Cada 6 meses • En el cuarto de máquinas y poleas revisar el nivel y estado del aceite según el tipo de ascensor. sus pronunciamientos, solicitar ante las entidades de administración la correcta aplicación de la Ley. En los edificios exclusivamente residenciales es potestativo de la Asamblea de Propietarios nombrarlo o no (Artículo 56 Ley 675 de 2001), y en caso de hacerlo, el Revisor Fiscal puede ser un propietario o arrendatario del conjunto a fiscalizar. • Limpiar y engrasar el operador y las puertas de cabina. • Revisar fugas en válvulas y amarre de cables en el cuarto de poleas. • Revisar la tensión de los cables de suspensión. Presupuesto estimado de la revisión Dependerá de las características del equipo y de la cantidad de trayectos en el día. El mantenimiento de algunos elevadores puede costar entre $100.000 y $280.000 aproximadamente y se requiere disponer de 1 a 4 horas para que el personal técnico haga la revisión. Lo importante es prevenir inconvenientes haciendo los mantenimientos necesarios; no obstante, los ascensores son equipos de alto costo cuyo valor de reposición se puede incluir en la suma asegurada de la póliza de copropiedades. Cuando utilice el ascensor… • No permitir que los niños jueguen dentro del ascensor o manipulen los botones; estos no deben estar al alcance de un menor de 10 u 11 años. • No saltar dentro del ascensor y estar atento una vez se cierren las puertas. • Los ascensores deben tener sensores automáticos de cerrar y abrir puertas. • Verificar que el ascensor tenga botón de emergencia. • Revisar que los botones y la cabina de emergencia estén en buen estado y funcionando al momento de oprimirlos. Funciones Administrador Funciones Revisor Fiscal • Preparar y someter a consideración del Consejo las cuentas anuales, el informe para la Asamblea general anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos y balances. • Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto. • Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas. • Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y su disposición. • Verificar que la correspondencia, comprobantes de cuentas, libros de inventarios y las actas de registro de los propietarios se lleven debidamente. • Verificar si la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales y la técnica contable. • Revisar cada uno de los contratos firmados por el administrador y dictaminar si se ajustan a lo ordenado por la Asamblea de copropietarios del edificio. • Colaborar con las entidades gubernamentales de regulación. NOTICIAS DEL SECTOR ¿Qué es el RUS y cómo funciona? ¿Qué es el RUS? El Registro Único de Seguros (RUS) es una herramienta virtual diseñada por la industria aseguradora, a través de la cual cualquier colombiano puede conocer si está cobijado por algún un tipo de póliza, incluido, el seguro de copropiedades obligatorio que ampara los bienes de propiedad común de los inmuebles bajo el régimen de propiedad horizontal, con el fin de garantizar la reconstrucción total de los mismos, según lo establecido en la Ley 675 de 2001. ¿Cómo consultar en el RUS? Si usted quiere averiguar si el edificio donde vive está protegido contra incendio y terremoto solo debe ingresar a www.rus.com.co y digitando unos cuantos datos, puede obtener información al respecto. Así funciona Esta consulta es gratuita y en la plataforma está dispuesta una completa información sobre las firmas de seguros que operan en el país. Al diligenciar el formulario correspondiente a bienes comunes, el RUS arrojará un número de radicado para constatar el resultado de la consulta. Una vez exista el radicado, el sistema entregará el requerimiento a las compañías aseguradoras para que la respuesta sea consultada y verificada por el interesado transcurridos 15 días hábiles. De esta manera la plataforma del RUS permite conocer tanto la existencia del seguro como la compañía que lo otorga. Para reciclar hay que educar Reciclar es una forma de ahorrar y de ganar, contribuyendo en gran medida a la preservación del medio ambiente. Para lograr un proceso eficaz es indispensable conjugar una adecuada pedagogía con el involucramiento de todos los miembros de la familia, la comunidad y/o residentes de una copropiedad. En la actualidad los conjuntos residenciales, de acuerdo con el artículo 25 de la Ley 1259 de 2008, deben establecer incentivos para adelantar campañas o programas que propugnen por el mejoramiento, conservación y restauración del medio ambiente, llevando a cabo charlas y campañas sobre el reciclaje, cultura ciudadana y uso adecuado de las basuras. Sumado a esto, disponer en sus cuartos de basuras canecas especialmente marcadas y diferenciadas con bolsas debidamente selladas, ayudará a hacer una adecuada separación de los residuos y logrará que la mayoría de los elementos que se pueden reutilizar lleguen en condiciones aceptables. ¿Por qué es importante reciclar? 01 Evitamos el deterioro del medio ambiente y de las especies. 02 Se ahorran materias primas porque algunos materiales reciclables pueden ser utilizados varias veces. 03 Se disminuye el volumen de desechos en los lugares destinados a la disposición final. 04 Se ahorra agua y energía, ya que el consumo es menor cuando se fabrican productos con materiales reciclados. 05 Se genera trabajo para personas que viven del reciclaje.