ESTRUCTURA DEL FORMATO EXCEL Inventario2015

ESTRUCTURA DEL FORMATO EXCEL Inventario2015 Campo Nombre Tipo Longitud
Decimal Descripción Campos Obligatorios 1 ITEM Numérico Ítem de la fila 2 RUC_ENTIDAD Carácter 11 Ruc de la entidad 3 NOMBRE_LOCAL Carácter 255 Nombre del Local 4 DEPARTAMENTO Carácter 50 Nombre del Departamento 5 PROVINCIA Carácter 50 Nombre de la Provincia 6 DISTRITO Carácter 50 Nombre del Distrito 7 8 9 10 11 NOMBRE_AREA ABREVIATURA_AREA NOMBRE_OFICINA ABREVIATURA_OFICINA PISO_OFICINA Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter 150 15 150 15 15 12 TIPO_DOC_IDENTIDAD Numérico 1 13 NRO_DOC_IDENT_PERSONAL Numérico 15 Nombre del área Abreviatura del área Nombre de la Oficina Abreviatura de la Oficina El número de piso donde se encuentra la oficina Registra el tipo de documento de identidad del personal: 1  DNI 2  CARNET DE EXTRANJERÍA Registra el número de documento de acuerdo al tipo de documento DNI o Carnet de Extranjería 14 APELLIDO_PATERNO Carácter 50 Apellido Paterno del personal 15 APELLIDO_MATERNO Carácter 50 Apellido Materno del personal 16 NOMBRES Carácter 100 Nombres del personal Registra el tipo de modalidad de contratación del personal: C  CAS F  FUNCIONARIO P  PRACTICANTE S  SECIGRISTA E  SERVIDOR PUBLICO T  TERCERO 17 MODALIDAD_CONTRATO Carácter 1 18 CODIGO_PATRIMONIAL Carácter 12 Código del Bien Patrimonial 19 DENOMINACION_BIEN Carácter 120 20 TIPO_CAUSAL_ALTA Carácter 1 Denominación del Bien Registra el tipo de causal de alta: C  ORDEN DE COMPRA D  DONACION ‐ TRANSFERENCIA F  FABRICACIÓN P  PERMUTA R  REPOSICIÓN E  REPRODUCCIÓN S  SANEAMIENTO O  OTRA CAUSAL 21 NRO_DOC_ADQUISICION Carácter 50 Número del documento de la adquisición del bien 22 FECHA_ADQUISICION Fecha 10 Fecha del documento de las adquisición del bien (dd/mm/aaaa) 23 VALOR_ADQUISICION Decimal 20 2 Valor de la adquisición del bien. Ejemplo: 750800.25 24 FECHA_DEPRECIACION Fecha 10 Fecha de la última depreciación del bien. (dd/mm/aaaa) 25 VALOR_DEPREC_EJERCICIO Decimal 20 2 Valor del ejercicio de depreciación del bien Ejemplo: 750800.25 26 VALOR_DEPREC_ACUMULADO Decimal 20 2 Valor del depreciación acumulado del bien Ejemplo: 750800.25 27 VALOR_NETO Decimal 20 2 Valor neto de la depreciación del bien Ejemplo: 750800.25 28 TIP_USO_CUENTA Carácter 1 29 TIPO_CUENTA Carácter 1 30 NRO_CUENTA_CONTABLE Carácter 20 Tipo de uso de cuenta: P  De Uso Privado E  De Uso Estatal Tipo de cuenta: A  Activo Fijo O  Cuenta de Orden Número de la cuenta contable Ejemplo: 1503.020102 (CuentaMayor.Subcuenta) 31 CTA_CON_SEGURO Carácter 2 32 ESTADO_BIEN Carácter 1 33 CONDICION Carácter 1 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE DIMENSION PLACA NRO_MOTOR NRO_CHASIS MATRICULA ANIO_FABRICACION LONGITUD ALTURA ANCHO RAZA ESPECIE EDAD PAIS OTRAS_CARACT DESCRIPCION_UBICACION_BIEN Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Numérico Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter Carácter 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 4 20 20 20 100 100 100 100 100 200 54 CAUSAL_BAJA Carácter 1 ¿El tipo de bien cuenta con seguro? :  SI  NO Registra el estado del bien: N  MUY BUENO B  BUENO R  REGULAR M  MALO X  RAEE (Residuo de Aparato Eléctrico y Electrónico) Y  CHATARRA Registra la condición del bien: A  Activo B  Baja Registra la marca del bien Registra el modelo del bien Registra el tipo del bien Registra el color del bien Registra el número de serie del bien Registra la dimensión del bien Registra el número de la placa del bien Registra el número de motor del bien Registra el número de chasis del bien Registra el número de matrícula del bien Registra el año de fabricación del bien Registra la longitud del bien Registra la altura del bien Registra la ancho del bien Registra la raza del semoviente Registra la especie del semoviente Registra la edad del semoviente Registra país del bien Registra otras características del bien Registra la ubicación del bien Registra el tipo de causal de baja del tipo del bien: E  ESTADO DE EXCEDENCIA O  OBSOLESCENCIA TÉCNICA M  MANTENIMIENTO O REPARACIÓN ONEROSA
Ingresar las características de acuerdo al tipo del bien 55 NRO_RESOLUCION_BAJA 56 FECHA_BAJA Carácter 50 Fecha 10 57 ACTO_DISPOSICION_BIEN Carácter 1 58 NRO_RESOLUCION_DISP Carácter 50 59 FECHA_DISPOSICION Fecha 10 60 ENTIDAD_BENEFICIADA_ACTO_DISPOSICION Carácter 200 61 MOTIVO_ELIMINACION_BIEN Carácter 200 62 ACTO_ADMINISTRACION_BIEN Carácter 1 63 NUM_RESOLUCION_ADMINISTRACION Carácter 50 64 FECHA_ADMINISTRACION Fecha 10 65 FECHA_VENC_ACTO_ADMIN Fecha 10 66 ENTIDAD_BENEFICIADA_ACTO_ADMIN Carácter 200 67 DOC_ALTA_SBN Carácter 50 68 DOC_BAJA_SBN Carácter 50 R  REEMBOLSO O REPOSICIÓN P  PERDIDA, ROBO O SUSTRACCIÓN D  DESTRUCCIÓN O SINIESTRO I  ENFERMEDAD INCURABLE A  FALLECIMIENTO O MUERTE F  FALTANTE O SANEAMIENTO L  LESIÓN GRAVE S  OTRA CAUSAL Número de la resolución de baja del bien Fecha de la resolución de baja del bien (dd/mm/aaaa) Registra los actos de disposición del bien: V  SUBASTA RESTRINGIDA S  SUBASTA PÚBLICA P  PERMUTA D  DONACIÓN I  DESTRUCCIÓN Número de la resolución de disposición del bien Fecha de la resolución de disposición del bien (dd/mm/aaaa) Registra el nombre de la entidad beneficiada según el acto de disposición de los bienes asignados Registra el motivo de la eliminación del bien L  SIN ACTO DE GESTION F  AFECTACION EN USO R  ARRENDAMIENTO C  CESIÓN EN USO Número de la resolución de administración del bien Fecha de la resolución de administración del bien (dd/mm/aaaa) Fecha de vencimiento de la resolución de administración del bien (dd/mm/aaaa) Registra el nombre de la entidad beneficiada según el acto de administración de los bienes asignados Registra el número del documento de la SBN para el caso Otra Causal de forma de adquisición del bien Registra el número del documento de la SBN para el caso Otra Causal de baja del bien Ingresar los Actos de Disposición solo de aquellos bienes que lo presenta, caso contrario dejarlo vacío. Ingresar los Actos de Administración solo de aquellos bienes que lo presenta, caso contrario dejarlo vacío.