REDWOOD CITY SCHOOL DISTRICT DELAC/ELAC Schedule 2016-17 School_____________________ *Schools to schedule ELAC meetings following monthly DELAC meetings in order for site DELAC reps to share district information DELAC DATES DELAC TOPICS ELAC DATES ELAC TOPICS Review and plan yearly calendar of ELAC meetings ELAC elects DELAC representative(s) EL parents elect officers for ELAC September 19 October 10 November 14 December 12 February 6 March 6 April 24th Election & training of DELAC officers Training on DELAC legal responsibilities The academic progress of EL programs (AMAOs, AYP, API), Discuss Waivers for alternative (Bilingual) programs, Reclassification Criteria Review of ELAC Survey Results and recommendations for supporting sites, Parent notification letters, Reclassification Criteria, CAASPP Results and compare to CELDT Results Review and comment on instructional programs, goals, and objectives for ELs. CCSS and K-8 implementation, Review EL Master Plan Importance of regular school attendance Review Climate Survey Results LCAP/LEAP and funding provisions for English learners (ELs); Approve EL Master Plan, Grade retention, Results of CELDT and LTEL Data Review and comment on the district's reclassification procedure Training on ELAC legal responsibilities; Review EL accountability information (API, AYP, AMAO), School site issues, Discuss the academic progress of EL programs and EL Waivers as needed, Reclassification Criteria Review district parent survey/ needs assessment results. Discuss the annual language census Teacher and teacher assistant certification Plan Board Report Reclassification Ceremony Review/check in on action items from the school needs assessment Review ELAC Survey from June 2014 and assess school needs; Review and discuss EL instructional services at your school site, Review and comment on proposed SPSA; make recommendations to SSC Review importance of parental awareness of school attendance and review what has been done and will be done, Present on CCSS and K-8 implementation Review CELDT results, Discuss plan for intervention for students below grade level, discuss grade retention or alternatives to retention and LTEL Data Review the reclassification timeline and procedure Review the school language census (R30) results Coordinate completion of school needs assessment using the DELAC items as a guide May 8 Review Master Plan for 2016-17 (including dates) Make plans for next year Determine date for the first meeting of the next school year DISTRITO ESCOLAR DE REDWOOD CITY Horario de DELAC/ELAC para el año escolar 2016-17 Escuela _____________________ FECHAS del DELAC 19 de septiembre 10 de octubre TEMAS DEL DELAC Elección y entrenamiento de los oficiales de DELAC Capacitación sobe las responsabilidades legales de DELAC ; Excepciones para la enseñanza bilingüe; El progreso académico de los programas de los alumnos aprendiendo inglés (AMAOs, AYP, API), Criterio para la reclasificación Revisar los resultados de la encuesta de ELAC y recomendaciones para apoyar a las escuelas Notificaciones de los padres, presentar el nuevo 3-5 reporte de progreso, Importancia de la asistencia escolar regular, Resultados de CAASPP, Criterio para la reclasificación FECHAS DEL ELAC TEMAS DEL ELAC Revisar y planear el calendario anual de las reuniones de ELAC ; Los padres de los EL eligen los oficiales de ELAC; ELAC elige los representantes del DELAC Capacitación de las responsabilidades legales de ELAC Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las necesidades de la escuela Revisar la información de las responsabilidades académicas con los EL (API, AYP, AMAO) Revisar la encuesta de ELAC y evaluar las necesidades escolares ; Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las necesidades de la escuela; Revisar y discutir los servicios de enseñanza a los EL en la escuela , Revisar y comentar el plan integral del rendimiento académico del estudiante (SPSA) propuesto; hacer recomendaciones al concilio escolar (SSC) Revisar la importancia de que los padres sean conscientes de la importancia de la asistencia escolar y revisar que es lo que se ha hecho y lo que se va a hacer. Presentar los CCSS y la implementación de K-8, 14 de noviembre Revisar y comentar los programas de enseñanza, las metas y los objetivos para los ELs. Presentar los CCSS y las implementación para K-8, 12 de diciembre La provisión de fondos para los alumnos aprendiendo inglés atraves de LCAP y LEAP, Retención en el mismo grado, Revisar los resultados del CELDT y significado de LTELs Revisar y comentar el procedimiento de reclasificación del distrito escolar Discutir la retención en el mismo grado, Revisar los resultados del CELDT y significado de LTELs Desarrollar una encuesta de padres/ evaluación de las necesidades. Discutir el censo anual de idiomas (R30) Certificaciones de maestros y asistentes de maestro Planear el reporte a la Mesa Directiva Ceremonias de Reclasificación Revisar/verificar los puntos de acción de la evaluación de las necesidades de la escuela Revisar el plan regulador del distrito escolar Planear para el año escolar 2016-2017 (incluyendo fechas) Hacer planes para el año entrante Determinar la fechas de la primera reunión del próximo año escolar 6 de febrero 6 de marzo 24 de abril 8 de mayo Revisar el calendario y los procedimientos de la reclasificación Revisar los resultados del censo de los idiomas de la escuela (R30); Coordinar la creación de una evaluación de necesidades de la escuela usando los puntos del DELAC como guía