Reunión del Consejo de Partes Interesadas de la ODR 11 de diciembre de 2014 Minuta de reunión Oficina para la Resolución de Disputas 6340 Flank Drive Harrisburg, PA 17112 Participantes Cindy Duch Dra. Mary Beth Gustafson Jane Williams, Abogada Harriet Langer-Williamson Debbie Leggens Kay Lipsitz Dennis McAndrews, Abogado Robyn Oplinger Dra. Gina Scala Representantes de la ODR: Edward Titterton, Abogado, Asesor legal Kerry V. Smith, Abogado, Director Suzanne McDougall, Gerente del programa Heather Doyle, Secretaria del Consejo de Partes Interesadas Presentadores Anne Carroll, Abogada, Oficial de audiencias Brian Ford, Abogado, Oficial de audiencias Minuta La minuta de reunión del 18 de septiembre de 2014 del Consejo de Partes Interesadas (SC, por sus siglas en inglés) fue adoptada en la forma en que fue escrita y será publicada en la página web de la ODR en inglés y español. Bienvenida y presentaciones El Consejo de Partes Interesadas le dio la bienvenida a la nueva representante del Centro de Entrenamiento e Información para Padres, Cindy Duch, Directora de Asesoría para Padres del Centro PEAL. Kay Lipsitz ha aceptado la posición en el Consejo de Partes Interesadas como una representante de los Defensores de los Padres. Programa piloto de pruebas documentales electrónicas – Brian Ford, Oficial de audiencias Brian Ford, Oficial de audiencias, ofreció una breve actualización sobre el Programa piloto de pruebas documentales electrónicas. El programa piloto será lanzado con las partes representadas, y se ha utilizado en una audiencia completa. La participación en el programa piloto es voluntaria. Los próximos pasos para este programa piloto son: seguir recopilando información y adquirir experiencia a medida que los casos que califican sean convocados; considerar la modificación de la configuración de ShareFile para que las partes tengan acceso inmediato de sólo lectura a los archivos de cada uno al subirlos por defecto (considerando si tal modificación tiene algún impacto al divulgar los archivos); enseñar a otros oficiales de audiencia a utilizar ShareFile; y hablar sobre la expansión del programa piloto para ser usado por más de un oficial de la audiencia. Facilitación del IEP - Suzanne McDougall Basado en la retroalimentación colectiva del subcomité de Facilitación del IEP, los Mediadores de la ODR y una consulta con el CADRE, la ODR ha determinado que existe la necesidad de reexaminar el papel del facilitador. La ODR ha consultado con Trisha Bergin-Lytton, quien es una experta en el campo y ha realizado presentaciones con el CADRE en el pasado. Ella estará proporcionando un entrenamiento sobre la Facilitación del IEP para nuestros mediadores/facilitadores contratados por la ODR el 17 y 18 de junio. Los facilitadores contratados deben asistir a los dos días del entrenamiento para recibir un certificado y poder realizar facilitaciones para la ODR en el año fiscal 2015/2016. La ODR ha creado un nuevo formulario de solicitud de usos múltiples, que incluye solicitar la Mediación, la Conferencia Evaluativa de Conciliación y la Facilitación del IEP. Esto se deriva de una recomendación del subcomité de Facilitación del IEP. Las solicitudes de Facilitación del IEP ya no requieren que ambas partes firmen el formulario por anticipado; los coordinadores de casos de la ODR ahora llaman a la otra parte para determinar su voluntad de participar. Este cambio también se debe a una recomendación del subcomité de Facilitación del IEP. La ConsultLine está ayudando a los padres a llenar el formulario de solicitud de Facilitación del IEP y a presentarlo a la ODR en nombre del padre o los padres. Actualización de la Oficina de Educación Especial - Kerry Smith Durante la reunión del Consejo de Partes Interesadas del 19 de junio 2014, la directora de la Oficina de Educación Especial, Pat Hozella, habló sobre un posible programa de capacitación para padres, el cual ayudará a los padres a prepararse para una audiencia del proceso legal debido. La Oficina de Educación Especial todavía tiene un gran interés en este programa; sin embargo, ha sido pospuesto debido a los cambios administrativos. El especialista bilingüe de la ODR renunció en septiembre de 2014, lo cual creó una vacante en la ConsultLine. Se están aceptando y revisando los currículums; sin embargo, la ODR no ha recibido solicitudes de solicitantes bilingües. El director de la ODR y el director de la ConsultLine se reunieron con la directora de la Oficina de Educación Especial para hablar sobre las opciones para abordar las necesidades de los padres bilingües que buscan los servicios de la ConsultLine. Posición de Oficial de audiencias Debido a la inminente jubilación de Anne Carroll como Oficial de audiencias, el Consejo de Partes Interesadas estará participando en las entrevistas de los oficiales de audiencias durante la primavera de 2015. En preparación para anunciar la posición, se planteó el asunto de oficiales de audiencia que son abogados versus aquellos que no son abogados. Hay una falta de consenso entre los miembros del Consejo de Partes Interesadas sobre este tema. Se decidió abrir el proceso de entrevistas para todos los solicitantes. La Oficial de audiencias Anne Carroll asistió a la reunión para compartir sus conocimientos en cuanto a las cualidades que el Consejo de Partes Interesadas debe estar buscando en un candidato. Estas incluyen: 1) Conocer la ley de educación especial; 2) tener la paciencia y la capacidad de controlar el proceso de la audiencia; 3) no sólo ser imparcial, sino que también dar la apariencia de ser imparcial; 4) actuar de forma deliberada y confiada; 5) tener la capacidad de trabajar solo, evitando distracciones, y de viajar mucho; 6) tener la capacidad de colaborar con otros oficiales de audiencias; y 7) tener buenas habilidades de organización, de escritura y de investigación. Se hizo una recomendación que fue aprobada por el Consejo de Partes Interesadas indicando proveer a los solicitantes una transcripción (sin la información personal identificable), y pedirles una muestra de escritura. La reunión concluyó a las 11:48 am. La próxima reunión trimestral del Consejo de Partes Interesadas será sostenida el jueves, 19 de marzo de 2015.