Reunión del Consejo de Interesados de la ODR 15 de diciembre de 2011 Acta de la reunión Oficina para la Resolución de Disputas 6340 Flank Drive Harrisburg, PA 17112 Miembros presentes (en persona) Linda Deal, Representante de la comunidad de superdotados (PAGE) Debbie Leggens, Representante de los defensores de padres (The ARC of Westmoreland County) Kay Lipsitz, Representante de los Centros de Entrenamiento e Información para los Padres (PEN) Trish Luberda, Representante de la comunidad de autismo Robyn Oplinger, Representante de los defensores de padres (DRN) Miembros presentes (vía teleconferencia) Dra. Maria Farrell, Representante del personal de los distritos escolares (CASE) Jill Hrinda-Patten, Representante de los defensores de padres (Mission Empower) Sr. Dennis McAndrews, Abogado de los padres Dra. Gina Scala, Representante de la educación superior (CASE) Sr. Andrew Faust, Abogado de los distritos escolares Representantes de la ODR Kerry Smith, Directora de la ODR Heather Strausbaugh, Asistente de la ODR Dixie Trinen, Coordinadora de la Resolución de Disputas Suzanne McDougall, Directora del Programa, ConsultLine Miembros ausentes Sr. Edward Titterton, Asesoramiento legal de la ODR Hal Bloss (sustituto por Cecelia Yauger, Representante de las Unidades Intermedias PAIU) Acta El acta de la reunión del Consejo de Interesados (SC, por sus siglas en inglés) del 15 de septiembre de 2011 fue adoptado tal y como estuvo escrito, y será publicado en el sitio web de la ODR en el inglés y el español. La biblioteca para los padres Suzanne McDougall presentó la “biblioteca para los padres” de la ODR, una colección de recursos basada en la Internet. El sitio incluye el tipo de información que los especialistas de la Línea de Consulta ofrecen a los padres y otros durante sus llamadas. Este recurso está en forma de borrador en el sitio web de la ODR, protegido por una contraseña. Recibieron los miembros del SC el enlace de este sitio web, la contraseña, y un enlace a una encuesta para su revisión y comentario anónimo. Suzanne McDougall les pidió que proporcionen sus respuestas a la encuesta y otros comentarios antes del 30 de enero de 2012. El proyecto de reuniones de conciliación con oficiales de audiencias (en inglés, Hearing Officer Settlement Conference Project) Dixie Trinen presentó un nuevo proyecto que se llama el Proyecto de reuniones de conciliación con oficiales de audiencias (en inglés, Hearing Officer Settlement Conference Project). Este proyecto dará a las partes una oportunidad adicional para resolver la disputa antes de continuar a una audiencia del proceso legal debido. Otro oficial de audiencias participará escuchando los detalles del caso y presentando sus opiniones sobre los asuntos. Los siguientes comentarios, sugerencias, y preguntas fueron presentados: Comentario: Este puede ser una buena oportunidad de evaluar el riesgo del caso, y posiblemente puede hacerle a una parte u otra volver a la realidad. Sugerencias/recomendaciones para implementación: 1) permitir que las partes participen además de los abogados; 2) asegurar que este proceso no retrase el proceso legal debido; y 3) se puede realizar la reunión en vez de la reunión de resolución, o combinar las dos. Preguntas presentadas para consideración: 1) ¿Sería usados los mediadores/el método de la mediación evaluativa?; 2) ¿Es este simplemente la adición de un mecanismo más que puede extender la cronología de este proceso?; 3) ¿Puede ser visto como se debe pagar para una segunda opinión?; y 4) ¿Se puede usar este proceso antes de la presentación del aviso de queja del proceso legal debido? Los miembros del SC están interesados en este tema, y quisieran más información sobre él. La ODR publicará una pregunta en el LISTSERV de CADRE para ver si otros estados (excepto MA) hacen algo semejante. Las evaluaciones de los mediadores Dixie Trinen habló del proceso de las evaluaciones de los mediadores. Los miembros del SC expresaron preocupaciones sobre la subjetividad y la percepción. Llegaron a un acuerdo de que “Defensor de padres” (en inglés, parent advocate) y “Otro” serán opciones adicionales en el formulario de la evaluación cuando otras personas la usan. El código de ética de los mediadores El Consejo de Interesados discutió el código de ética de los mediadores. Fue decidido que los miembros del SC revisarán el documento y dirán a la ODR si aprueban o no. Un candidato al SC como representante de la salud mental El SC decidió hacer una oferta a Dra. Janice Cunningham a ser miembro del Consejo de Interesados como una representante de la comunidad de la salud mental. La guía para los padres pro se El Consejo de Interesados habló de la Guía para los padres pro se. En la reunión del Consejo de Interesados del 15 de septiembre de 2011, un subcomité fue formado para revisar la guía. Este subcomité incluyó a Linda Deal, Dr. Farrell, y Sra. Leggens. La Guía para los padres pro se recibió los siguientes cambios: el formateo, dejaron de usar la forma de una esquema, añadieron títulos a los capítulos, quitaron algunas referencias, completaron y clarificaron las ideas, añadieron el enlace del State Task Force (en español, Fuerza Estatal Especial), y añadieron una sección llamada Consejos prácticos para los testigos (cómo es la experiencia de ser un testigo). Un miembro del SC se opinó que no había bastante información en el Aviso de queja del oficial de la audiencia. Acordaron que será realizado un análisis de legibilidad. Otro miembro también preguntó cuándo fue puesta al día la lista de la Fuerza Especial del Derecho a la Educación (Right to Education Task Force, en inglés). El Consejo discutió si va a incluir información sobre la educación de los estudiantes dotados en la Guía. Fue decidido que una guía separada sobre las audiencias del proceso legal debido para la educación de los estudiantes dotados será preparada. Antes de la primera semana de febrero de 2012, se debería dar sus comentarios sobre la Guía para los padres pro se. Los comentarios deberían ser de un color de texto diferente del texto del documento. El SC recibirá un recordatorio. Fue presentado el asunto de las decisiones sobre la educación de los estudiantes dotados junta con el IDEA, y cómo son explicadas en el sitio web de la ODR. La cuestión presentada fue si la distinción entre las dos es bastante clara. El personal de la ODR lo examinará. Asuntos varios Fue decidido que un comité será establecido para desarrollar un borrador del Código de ética de los oficiales de audiencias. Robyn Oplinger presidirá este subcomité con Sra. Leggens y Sra. Luberda como miembros adicionales. La reunión finalizó a las 11:50am. La próxima reunión trimestral del Consejo de Interesados se llevará a cabo el jueves, 15 de marzo de 2012.