Presentación ABAC

Portal del
Empleado
Portal del Empleado
Externalizar las tareas de Administración de Personal y soporte de los RRHH, ¿Si o NO?
La externalización del proceso de nóminas, permite que la empresa se concentre en lo que realmente le aporta valor, optimizando las
áreas de negocio estratégicas, y la función interna de los Recursos Humanos.
Normalmente, se entiende que la externalización de ha de producir en tareas poco estratégicas, como serían las de carácter jurídico y,
fundamentalmente, las intensivas en Gestión Administrativa.
Los ejemplos típicos de las ventajas de una posible externalización, entre otras, son:
•
•
•
•
•
•
•
Optimización de costes, trasformando costes fijos en costes variables
Mejorar la seguridad y confidencialidad de las retribuciones y de toda la información en general.
Garantizar la actualización de la nómina a los cambios legislativos
Disponer de una más amplia y mejor experiencia en los servicios de asesoramiento jurídico.
Rapidez en la ejecución de los trámites a realizar
Eliminación de riesgos por contingencias laborales
No dependencia de un puesto de trabajo, que a menudo, está más pendiente de complacer a sus compañeros, que de aportar valor a
la compañía.
Nuestro despacho profesional, es proveedor de este tipo de servicios des de hace más de 25 años, y dispone de personal profesional con
los conocimientos y la experiencia necesaria para proporcionar el mejor servicio, además de poner a su servicio, la mejor herramienta
tecnológica, el Portal del Empleado.
Àlex Martínez
alex@abac.cat
Àbac Assessors
Portal del Empleado
Solución 100% Web
Gestión laboral abierta y cercana
Mejor canal de comunicación
Alto Valor Añadido
Máxima disponibilidad
 Incremento del valor de los servicios ofrecidos por Àbac al cliente.
 Eliminación de las distancias entre Àbac y el cliente.
 Mejora de la productividad (supresión de procesos laborales mensuales y repetitivos).
 Seguridad y disminución de errores en la gestión de los cambios e incidencias.
 Transparencia, comunicación y facilidad de acceso, entre:
•
Àbac y el cliente
•
El cliente y sus empleados
Portal del Empleado
Beneficios
Ahorro de tiempo y simplificación de trámites
Retribuciones variables
Varios centros de trabajo
 Plantillas preexistentes
 No duplicidad central-
 Seguridad en los datos
 Libertad de introducción de
datos remotos
 Recepción y validación con un
solo “click”
 Eliminación de e-mails/fax…
 Integridad (todo queda
registrado)
delegación.
 Incidencias gestionadas
directamente.
Comunicación con el
personal
 Nóminas
 Certificados
 Permisos / Autorizaciones
 Consultas genéricas
 Calendarios laborales
 Validación de datos genéricos
 Otros comunicados (Tablón
 Consultas remotas a
históricos, ..
 Gestión de Altas / Bajas IT
de anuncios)
Portal del Empleado
Prestaciones del Portal
Destacamos
Accesos
 Acceso en modo consulta y/o modificación de los datos básicos
 Empleado Base: permite acceso
 Acceso a todo tipo de datos laborales, históricos de contratos,
nominas, certificados, conceptos y retribuciones.
únicamente
a
los
datos
del
trabajador que accede al Portal.
 Solicitud y validación de anticipos, vacaciones, ausencias, etc.
 Acceso al catálogo de formación de la empresa, vacantes internas,
gestión de currículums, etc.
 Cultura corporativa: imagen personalizable con imagen de la empresa,
fotografía del empleado, certificados y comunicados con modelos
oficiales de la empresa.
 Acceso multi empresa para clientes con varias empresas.
 Gestor
de
personas:
permite
acceder y gestionar datos de
múltiples empleados. Acceso para
responsables, jefes de zona, etc.
 Hasta 4 niveles jerárquicos de
validación.
Portal del Empleado
Datos Empleado
Acceso en modo consulta y/o
modificación de datos básicos:

Datos personales

Direcciones

Datos bancarios

Historial de contratación

Historial de situación laboral,
cambios de categoría, jornada,
etc.

Comunicación de datos
(modelo 145)
Portal del Empleado
Datos Económicos
Consulta de:

Consulta e impresión de
nómina (pdf)

Resumen económico (anual y
multi periodo)

Certificados de retenciones
(pdf)

Solicitud de anticipos

Etc.
Portal del Empleado
Calendario Laboral
Permite:

Solicitar vacaciones

Anotar vacaciones realizadas
y visualización en formato
calendario.

Solicitudes de ausencia

Resúmenes anuales e
informes absentismo multi
periodo

Etc.
Portal del Empleado
Acciones
Realización remota de
actividades a través del Portal:

Alta y Baja de empleados

Alta y consulta de incidencias

Incidencias IT

Introducción masiva e
Historiales

Etc.
Portal del Empleado
Recursos Humanos
Gestión de la información
de RRHH del empleado:

Datos de puestos de trabajo

Formación del empleado

Selección / consulta
vacantes internas

Solicitud de selección
interna

Evaluaciones de
rendimiento

Etc.
Portal del Empleado
Gestión
Gestión de envíos:
 Trazabilidad de gestiones
(Àbac-Cliente)
 Visualización estado
 Validaciones de
solicitudes (Workflow)
Gestión documental:
 Visor de documentos
 Envío / Recepción
dinámico de ficheros
Portal del Empleado
Seguridad y Controles
El Portal dispone de toda serie de controles de seguridad:

Control de acceso por usuario y contraseña

Bloqueo de cuenta cuando se accede “n” veces con acceso
fallido

Tamaño mínimo de contraseñas

Caducidad de contraseñas

Prohibición de repetición “n” veces la última contraseña

Posibilidad
de
“recordar
contraseña”
y/o
“regenerar
contraseña” desde el Portal.

Posibilidad de supervisión / validación previa de solicitudes

Posibilidad de 4 niveles jerárquicos.
Sant Joan, 6 – 08230 – Matadepera (Bcn)
93 736 98 60 – Fax 93 736 98 65
abac@abac.cat www.abac.cat
Twitter: @AbacAssessors