FORMATO FICHA TÉCNICA DIRECCION OPERATIVA CONTROL MUNICIPAL 1. DATOS GENERALES NOMBRE DE LA ENTIDAD: INSTITUTO MUNICPAL DE DEPORTE Y RECREACION DE TABIO “INDERTAB” NATURALEZA JURÍDICA: PUBLICA REPRESENTANTE LEGAL: ISMAEL ENRIQUE MAHECHA TIBAQUIRA C. C. NO. 3’230, 276 EXPEDIDA EN TENJO CARGO: GERENTE JUNTA DIRECTIVA: OSCAR EDUARDO RODRIGUEZ LOZANO ALCALDE MUNICIPAL JHON JAIRO NIÑO REPRESENTANTE SECTOR EDUCATIVO JAVIER ESPINOSA REPRESENTANTE CLUBES DEPORTIVOS HERANIO JURADO REPRESENTANTE JUANTAS DE ACCION COMUNAL JOSE ANTONIO DIAZ RAMIREZREPRESENTANTE SECTOR DISCAPACIDAD JHONY RAMIREZ REPRESENTANTE INDEPORTES CUNDINAMARCA NUMERO DE PUNTOS DE CONTROL: ACTO ADMINISTRATIVO Y FECHA DE CREACION: ACUERDO 055 DE 15 de 1995. DIRECCIÓN: CARRERA 5 No. 4-27 CIUDAD O MUNICIPIO: TABIO. TELEFONO: 8771454 SITIO WEB O CORREO ELECTRÓNICO: indertab@tabiocundinamarca.gov.co / www.indertab-tabio.gov.co PROVINCIA A QUE PERTENECE: SABANA CENTRO DISTANCIA A BOGOTA: 50 KILOMETROS. LAS COORDENADAS DEL MUNICIPIO SON 4°55´07”, DE LATITUD NORTE Y 77°06´07” OESTE. LA CABECERA MUNICIPAL SE ENCUENTRA A LOS 4°55´15” LATITUD NORTE Y 74° 06´22” OESTE . TIEMPO POR CARRETERA: 40 MINUTOS ALTITUD MÍNIMA DE 2569 METROS SOBRE EL NIVEL DEL MAR EN EL PERIMETRO URBANO Y UNA MÁXIMA DE 3200 METROS SOBRE EL NIVEL DEL MAR EN EL SECTOR DE LLANO GRANDE.TEMPERATURA 14 Cº QUE PUEDE LLEGAR A 23 Cº EN DÍAS SOLEADOS CLIMA FRIO ACTIVIDADES SOCIOECONOMICAS PREDOMINANTES: LA ECONOMÍA DEL MUNICIPIO ES DEPENDIENTE DEL MERCADO EXTERNO, CON UNA VOCACIÓN AGRÍCOLA, ESPECIALMENTE EN EL ÁREA DE LA FLORICULTURA; LA PRODUCCIÓN AGRÍCOLA ES CASI EXCLUSIVA DE LOS CULTIVOS TRANSITORIOS (PAPA, MAÍZ, ARVEJA Y ZANAHORIA) OBLIGANDO A LA IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS DE CONSUMO COTIDIANO. LA ESTRUCTURA ECONÓMICA DE TABIO TIENE UNA BAJA PARTICIPACIÓN INDUSTRIAL Y MUESTRA UNA MAYOR PARTICIPACIÓN DEL SECTOR PRIMARIO, CON MEDIANA PARTICIPACIÓN EN EL SECTOR SECUNDARIO Y TERCIARIO. NOMBRE DEL PLAN DE DESARROLLO: “TABIO TRABAJO CON AMOR” ACUERDO No. 006 DE 2012 FECHA 31 DE MAYO DIA DE MERCADO NO HAY DIA COMPENSATORIO: NO HAY. HORARIO DE ATENCION DE LUNES A VIERNES CÓDIGO: PM01-PR09-F01 VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA AREA TOTAL %ÁREA URBANA % AREA RURAL 74.96 Km2 0.69 KM2 99.31 KM2 AÑO DE FUNDACIÓN: LA REAL AUDIENCIA DE SANTA FÉ APROBÓ EL ACTA DE FUNDACIÓN DE TABIO, ELABORADA POR EL VISITADOR DIEGO GÓMEZ DE MENA, EL DÍA 7 DE ABRIL DE 1603 Y SU ELECCIÓN COMO MUNICIPIO DATA DE 1761. No VEREDAS EL MUNICIPIO SE ENCUENTRA DIVIDIDO EN SIETE VEREDAS LLAMADAS: RIO FRIO OCCIDENTAL, RIO FRÍO ORIENTAL, EL SALITRE, CENTRO, LOURDES, PALO VERDE Y JUAICA; NO CONTANDO CON COMUNAS NI CORREGIMIENTOS. POSEE DOS (2) CENTROS POBLADOS RECONOCIDOS EN EL EOT, QUE SON EL PENCIL Y PARCELACIÓN TERMALES, SIN EMBARGO CABE ANOTAR QUE POSEE OTROS ASENTAMIENTOS HUMANOS COMO EL BOTE EN LA VEREDA RIO FRIO OCCIDENTAL, PALO VERDE CHICÚ, CARRÓN, UN SECTOR EN LA VEREDA SALITRE (VIA A SUBACHOQUE) Y LOURDES. No HABITANTES 24478 PERSONAS PROYECTADA POR EL DANE PARA EL 2011. No HABITANTES 13603 PERSONAS SISBENIZADAS PARA EL AÑO 2011 % EN EL AREA URBANA # 11680 % EN EL AREA RURAL # 12807 GRUPO ETAREO PREDOMINANTE POBLACION SISBENIZADA FEMENINO 13603 CATEGORIA SEXTA ACTO ADMTIVO CATEGORIZACION DECRETO No. 077 DE OCTUBRE 25 DE 2013 II. RESEÑA HISTORICA LA CULTURA PREHISTÓRICA DE LOS MUISCAS, ANTIGUOS POBLADORES DE LA ZONA DE TABIO, SE BASA PRINCIPALMENTE EN LOS OBJETOS ENCONTRADOS POR GUAQUEROS, HALLADOS POR CAMPESINOS AL LABRAR LOS CAMPOS O POR CAZADORES Y PASTORES AL RECORRER LOS PARAJES SOLITARIOS DE LAS SERRANÍAS. LAS ESCASAS EXCAVACIONES, CIENTÍFICAMENTE CONTROLADAS, SE HAN LIMITADO A PROBLEMAS MUY LOCALES Y A SITIOS ARQUEOLÓGICOS MUY SUPERFICIALES, DE MODO QUE NO SE HAN PODIDO DEFINIR AUN GRANDES FASES DE DESARROLLO QUE DEJEN RECONOCER CAMBIOS ADAPTATIVOS Y SUS CORRELATIVOS SOCIALES Y TECNOLÓGICOS. EL NOMBRE DE TABIO TIENE DOS ORÍGENES TENTATIVOS: UNA TEORÍA ES QUE EL NOMBRE ES EN HONOR A DIEGO TABIO, EL CACIQUE QUE VIVÍA Y GOBERNABA LA REGIÓN; OTRA VERSIÓN DEL NOMBRE TABIO, ES QUE VIENE UNA DERIVACIÓN DEL VOCABLO CHIBCHA TEIB QUE SIGNIFICA BOQUERÓN DE LA LABRANZA, RELACIONADO QUIZÁS CON LA SITUACIÓN DEL VALLE DE TABIO QUE ESTÁ RODEADO DE MONTAÑAS, SEMEJANDO UN CUENCO. A LA LLEGADA DE LOS ESPAÑOLES, LOS CHIBCHAS OCUPABAN EL ACTUAL TERRITORIO DE TABIO, CUYO NOMBRE ABORIGEN SIGNIFICA “EL BOQUERÓN DE LA LABRANZA”, Y SE DEDICABAN A LA AGRICULTURA. LA POBLACIÓN CHIBCHA ESTABA ORGANIZADA EN CACICAZGOS Y LOS CACIQUES SERÍAN EL ZIPA, EN LO QUE HOY ES PARTE DE CUNDINAMARCA Y EL ZAQUE EN LA ACTUAL BOYACÁ. BAJO LOS CACIQUES HABÍA UNIDADES SUBORDINADAS, LLAMADAS CAPITANÍAS. LA POBLACIÓN RECONOCÍA LA AUTORIDAD DE SUS SUPERIORES CONVIRTIÉNDOLA EN UNA ORGANIZACIÓN FEUDAL PRIMITIVA. CÓDIGO: PM01-PR09-F01 VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA FUNDACIÓN DEL MUNICIPIO AQUELLA REGIÓN DE TABIO ERA FAMOSA ENTRE LOS CHIBCHAS POR SUS AGUAS TERMALES; EN DICHA FUENTE POSEÍAN UN TEMPLO NATURAL A DONDE EL ZIPA Y BACATÁ ACUDÍAN A CELEBRAR LAS FIESTAS DE LA DIOSA DE LAS AGUAS. FRAY CRISTÓBAL DE TORRES PROHIBIÓ LAS FIESTAS ASTRALES. LOS CULTOS AL AGUA, AL SOL Y A LA LUNA ERAN LA MANIFESTACIÓN EXTERNA DE SU RELIGIÓN. EN OCTUBRE DE 1593, EL OIDOR MIGUEL DE IBARRA VISITÓ LOS REPARTIMIENTOS DE TABIO, SUBACHOQUE Y GINÉS, ADJUDICÓ TIERRAS DE RESGUARDO A 558 INDÍGENAS Y NOMBRÓ ENCOMENDERO A CRISTÓBAL GÓMEZ DE SILVA. LA REAL AUDIENCIA DE SANTA FÉ APROBÓ EL ACTA DE FUNDACIÓN DE TABIO, ELABORADA POR EL VISITADOR DIEGO GÓMEZ DE MENA, EL DÍA 7 DE ABRIL DE 1603 Y SU ELECCIÓN COMO MUNICIPIO DATA DE 1761, EN PLENA COLONIA. SE NOMBRÓ EJECUTOR DE LA ORDENANZA A DON MELCHOR LÓPEZ, QUIEN INICIÓ LA OBRA DE LA IGLESIA EL 19 DE DICIEMBRE DEL MISMO AÑO. LA FORMA COMO SE HA OCUPADO EL TERRITORIO Y LOS CENTROS POBLADOS SE HAN CONFIGURADO DESDE ÉPOCAS PREHISPÁNICAS, LOS CUALES FUERON ASENTAMIENTOS DE ORIGEN INDÍGENA SOPORTADOS POR CAMINOS DE INTERCONEXIÓN REGIONAL. LA ACTUAL IGLESIA FUE TERMINADA EN 1904 POR EL PADRE ANDRÉS AVELINO PÉREZ Y SE DENOMINÓ SANTA BÁRBARA, CONSAGRADA EL 28 DE DICIEMBRE DE 1929. LA IMPONENTE CAPILLA DE LA VIRGEN DE LOURDES, UBICADA AL ORIENTE DE LA SERRANÍA DE TIQUIZA, QUE SEPARA A TABIO DE CHÍA, EN LA VEREDA QUE LLEVA SU NOMBRE, FUE TERMINADA EN 1884, DONDE SE CELEBRA LA FIESTA PATRONAL EL 15 DE DICIEMBRE, DÍA DE NUESTRA SEÑORA DE LOURDES. LA CAPILLA DE SANTA BÁRBARA ES UNA PEQUEÑA Y BELLÍSIMA CONSTRUCCIÓN EN PIEDRA QUE CORONA UNA PEQUEÑA ELEVACIÓN, ESTÁ SITUADA AL LADO DEL CALLEJÓN DEL ZIPA Y DEL “CASTILLO DEL CONDE”, CASA DE LA CUAL SE CUENTAN NUMEROSAS LEYENDAS COLONIALES. POR SU POSICIÓN SE HA CONVERTIDO EN UN HITO URBANO Y MARCA EL PUNTO DE ACCESO A LA VEREDA EL SALITRE Y SANTA BÁRBARA, LAS CUALES BORDEAN LA ESTRUCTURA COLONIAL DE LA CAPILLA. III. RECURSO HUMANO NIVEL Directivo Profesional Universitario TIPO DE VINCULACION NUMERO DE FUNCIONARIOS LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION 1 CÓDIGO: PM01-PR09-F01 1 VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORGANIGRAMA V. NORMATIVIDAD APLICABLE ESTRUCTURA ORGANICA: A TRAVÉS DEL ACUERDO MUNICIPAL No. 012 DEL 23 DE OCTUBRE DE 2012 EN EL QUE SE MODIFICA EL ACUERDO MUNICIPAL NO. 055 DEL 15 DE DICIEMBRE DE 1995 DONDE SE CREA EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION INDERTAB ; LA RESOLUCION DE CONCEJO DIRECTIVO NUMERO 001 DE FEBRERO 28 DE 2014 "POR EL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION DE TABIO “INDERTAB” SISTEMA DE NOMENCLATURA, CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE EMPLEOS: EL SISTEMA DE NOMENCLATURA, CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE EMPLEOS EN EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DE TABIO SE ENCUENTRA EN LOS SIGUIENTES NIVELES JERÁRQUICOS: DIRECTIVO: 1 CARGO; PROFESIONAL: 1, CON SU RESPECTIVA NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN. CARGOS APROBADOS EN PLANTA CODI GO GRA DO DIRECTIVO 050 1 GERENTE INDERTAB 1 Profesional 219 2 SECRETARIO PAGADOR 1 NIVEL DENOMINACION VI. INDICADORES DE GESTIÓN CONCEPTO CÓDIGO: PM01-PR09-F01 FORMULA PRINCIPIO MEDIDO RESULTADOS VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA VALOR ESPERADO VIGENCIA 2014 FORTALECER Y DOTAR OCHO ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA BENEFICIANDO A NIÑOS Y JOVENES DEL MUNICIPIO BENEFICIAR A CINCO ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS RURALES CON ACTIVIDAD FISICA EJECUCION A 31 DE DICIEMBRE VIGENCIA 2014 NUMERO DE ESCUELAS FORTALECIDAS NUMERO DE INSTITUCIONES BENEFICADAS EFICIENCIA 8 100% EFICACIA 5 100% EFICACIA 3 100% EFICIENCIA 1 100% EFICIENCIA 5 100% EFICACIA 2 100% EFICACIA 1 100% EFICIENCIA 2 100% EFICACIA 5 80% EFICIENCIA 8 100% EFICIENCIA 4 100% EFICACIA 1 100% EFICIENCIA 1 100% 100 100% REALIZAR 12 EVENTOS RECREODEPORTIVOS EN EL AMBITO NUMERO DE EVENTOS ESCOLAR PARA PROMOVER Y REALIZADOS RESCATAR EL DEPORTE EN EL SECTOR DURANTE EL CUATRIENIO IMPLEMENTAR UN PROGRAMA RECREODEPORTIVO DIRIGIDO A PERSONAS EN SITUACIOND E DISCAPACIDAD Y ADULTO MAYOR REALIZAR 20 EVENTOS RELACIONADOS CON EL DEPORTE LA RECREACION Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE REALIZAR ANUALMENTE DOS TORNEOS DEPORTIVOS DE CARÁCTER INFANTIL Y JUVENIL REALIZAR ANUALMENTE LOS JUEGOS DEPORTIVOS COMUNALES APOYAR OCHO EVENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS ORGANIZADOS POR LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL EN EL CUATRIENIO APOYAR A CINCO CLUBES DEPORTIVOS CON EL OBJETIVO DE CONSOLIDAR EL DEPORTE ASOCIADO DEL MUNICIPIO BRINDAR APOYO A 8 DEPORTISTAS CON PROYECCION DEL MUNICIPIO DURANTE LA VIGENCIA DEL PLAN REALIZAR 16 CAPACITACIONES EN TEMAS RELACIONADOS CON EL DEPORTE Y LA RECREACION DIRIGIDAS A LA COMUNIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL PLAN GESTIONAR UN PROYECTO PARA LA TERMINACION DEL COLISEO MUNICIPAL GESTIONAR UN PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA UNIDAD DEPORTIVA REALIZAR EL MANTENIMIENTO Y ADECUACION DEL 100% DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS MUNICIPALES NUMERO DE PROGRAMAS IMPLEMENTADOS NUMERO DE EVENTOS REALIZADOS NUMERO DE TORNEOS REALIZADOS NUEMERO DE JUEGOS REALIZADOS NUMERO DE EVENTOS APOYADOS NUMERO DE CLUBES APOYADOS NUMERO DE DEPORTISTAS APOYADOS NUMERO DE CAPACITACIONES REALIZADAS NUMERO DE PROYECTOS GESTIONADOS NUMERO DE PROYECTOS GESTIONADOS PORCENTAJE DE ESCENARIOS MANTENIDOS Y/O ADECUADOS EFECTIVIDAD VII. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD CÓDIGO: PM01-PR09-F01 VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA ADOPTADO? SI ACTO ADMTIVO FECHA CERTIFICACION ENTIDAD CERTIFICADORA DECRETO 055 DE 2015 28-01-2015 ICONTEC NO X VIII. RESULTADOS DEL CONTROL FISCAL DICTÁMENES DE AUDITORIA (Últimas tres vigencias). TIPO DE AUDITORÍA Y VIGENCIA OPINIÓN ESTADOS CONTABLES CONCEPTO DE FENECIMIE GESTIÓN Y NTO RESULTADOS N/A N/A N/A N/A EVALUACION SISTEMA DE CONTROL INTERNO (Últimas dos vigencias) M.E.C.I.* VIGENCIA 2013 VIGENCIA 2014 % IMPLEMENTACION Y CUMPLIMIENTO 94% NO HAN SALIDO *Modelo Estándar de Control Interno HALLAZGOS DE AUDITORIA (Última vigencia) MODALIDAD DE AUDITORÍA Y VIGENCIA N/A ADMINISTRAT IVOS DISCIPLI NARIOS PENALE S FISCALES N/A N/A N/A N/A PLANES DE MEJORAMIENTO (Última vigencia) MODALIDAD PRESENTACIÓN APROBACIÓN DE AUDITORÍA Y VIGENCIA N/A N/A N/A *Evaluación realizada en la Auditoria Integral 2013 VALOR % AVANCE N/A FUNCIONES DE ADVERTENCIA (Última vigencia) MODALIDAD DE AUDITORÍA Y/0 COMUNICACIÓN CÓDIGO: PM01-PR09-F01 ASUNTO RESPUESTA VERSIÓN: 2.0 FORMATO FICHA TÉCNICA VIGENCIA N/A N/A N/A ATENCION DE QUEJAS Y DERECHOS DE PETICIÓN (Última vigencia) MODALIDAD DE AUDITORÍA Y/0 VIGENCIA NA N/A COMUNICACIÓN NA ASUNTO RESPUESTA NA PROCESOS vigencias) ADMINISTRATIVOS MODALIDAD DE AUDITORÍA Y/0 VIGENCIA NA COMUNICACIÓN NA NA SANCIONATORIOS (Últimas tres ASUNTO NA ___________________________ ISMAEL ENRIQUE MAHECHA T. GERENTE Firma Representante legal CÓDIGO: PM01-PR09-F01 VERSIÓN: 2.0