This page does not print Un Código de Conducta A Champion’s Code of Conduct de campeones Every las Todas decision decisiones • Every • Todas action las acciones • Every day • Todos los días Our mission is to innovate to make people’s lives healthier, easier and richer. We want to make our world and our communities better places in which to live and grow. We strive to be the most environmentally responsible consumer foods company in the world. Estimado (a) colega: General Mills es una empresa con estándares muy elevados. El aspecto donde ésta característica se hace más notoria, es en las altas expectativas que tenemos de mantener una conducta ética en cada una de las áreas de nuestro negocio. Tabla de contenidos Carta del Director General 1 Cómo actuar para bien de General Mills 16 Haga lo correcto, todos los días 2 Cómo competir honesta y legalmente 18 Para General Mills, los estándares éticos elevados no son algo nuevo. Representan lo que somos. Cómo tratar bien a los empleados 4 Cómo proteger a nuestra gente 6 Cómo crear relaciones exitosas 20 Nos enorgullecen nuestras marcas y lo que hacemos. Creemos en nosotros mismos, en los demás y en General Mills. Cómo mantener la confianza del consumidor Cómo hacer negocios en todo el mundo 22 8 Cómo mantener estándares mundiales 24 Cómo manejar las finanzas y los activos con prudencia 10 Cómo comunicarse adecuadamente 12 Nuestras comunidades, nuestro mundo 14 Cómo mantener la integridad corporativa 26 Si tiene alguna duda, inquietud o desea informar una infracción 28 Acceso a la Línea de ética internacional 29 Índice29 Si en algún momento usted se encontrara con un dilema de tipo ético trabajando en nuestra empresa, podría sentirse momentáneamente sorprendido. Pero es una situación que puede suceder. En toda Compañía que maneja negocios extensos y complejos, existen momentos en los que pueden surgir dilemas acerca de cómo actuar de una manera ética. En esos momentos, usted debe detenerse y pensar para poder decidir cuál es la acción a seguir en concordancia con nuestros accionistas y a la vez con nuestros estándares éticos. Si alguna vez se enfrenta a una situación como la descrita anteriormente, usted está en el deber de hacer lo correcto. La Empresa espera que usted haga lo correcto y para esto, que solicite ayuda si tiene dudas sobre el modo en que debe actuar. Nuestro Código de conducta está diseñado para que usted comprenda mejor las políticas y principios que dirigen nuestro negocio y para hacer de éste un buen lugar de trabajo, finalmente, el Código de Conducta podrá ayudarlo a tomar decisiones que concuerden con esas políticas y principios. Lo invito a leerlo, conservarlo y consultarlo para asegurarse de que sus acciones y decisiones diarias reflejen orgullosamente los valores de General Mills, una empresa de campeones. Atentamente. Ken Powell Director General Haga lo correcto, todos los días. La decisión es correcta si puede responder 'sí' a estas preguntas. •¿Soy justo y sincero? •¿Es legal y concuerda con la política de la empresa? Las personas que poseen un alto sentido de la ética construyen empresas éticas La reputación mundial de General Mills como empresa ética depende de que cada empleado actúe siempre de acuerdo con la ley, nuestras políticas y nuestros valores. Trabajamos mucho en todo el mundo para generar confianza y crear un ambiente que invite a la franqueza y al compromiso del empleado. A su vez, usted (como cualquier otro empleado) tiene una responsabilidad personal de cumplir con este Código, estas leyes y estas políticas, asi como de actuar de manera ética y de expresar sus inquietudes de modo adecuado. Sepa lo que se espera de usted, exprésese Todos somos responsables de conocer lo que se espera de cada uno de nosotros. Si se familiariza con este Código y las políticas que allí se destacan, estará mejor preparado para reconocer y manejar dilemas relacionados con la ética. Es importante formular preguntas o plantear problemas si experimenta alguna situación que pueda acarrear repercusiones en esta área. Hable con su gerente o con el Departamento de Recursos Humanos, o llame a la Línea de ética cuando: •Necesite un consejo. •No sepa cuál es el modo correcto de actuar. •Crea que alguien ha desobedecido nuestra ley o nuestras políticas. •Crea que alguien ha actuado de forma poco ética. •Pueda haberse involucrado en una conducta indebida. 2 Sea un ejemplo Es muy posible que deba enfrentar un dilema relacionado con la ética. Esto es aún más probable si usted maneja un equipo. Usted sabe que la percepción es muy importante, que la franqueza es crucial y que las respuestas no siempre son tan claras como uno desea. También sabe que todos somos responsables ante la empresa y ante los demás. Para mantener estándares éticos elevados, debe: •Demostrar lo que significa actuar con integridad. •Operar de manera honesta y sincera. •Crear un ambiente franco que invite al compromiso. •Asegurarse de que aquellos a quienes usted supervisa entiendan y •¿Estoy actuando para bien de la empresa y de nuestros accionistas? •¿Me enorgullecería contarle sobre esta situación a alguien que respeto? •¿Me sentiría cómodo si esta situación se informara en los medios de comunicación? •¿Estará protegida la reputación de General Mills como una empresa ética? actúen de acuerdo con las políticas y expectativas de General Mills. •Enfatizar que se puede disponer de ayuda cuando es necesaria. •Conocer los recursos disponibles si se identifican problemas. •Respaldar a los empleados que realicen preguntas o planteen inquietudes de buena fe. •Informar casos de incumplimiento de la ley, de nuestras políticas o del presente Código. Nuestra promesa Incluso las empresas con los estándares éticos más elevados ocasionalmente enfrentan problemas. Cuando General Mills enfrenta problemas, deseamos que sean informados para poder abordarlos. Requiere de mucha valentía informar una actividad o decisión que sea, o parezca ser, contraria a nuestros valores. En estas situaciones, escucharemos sus inquietudes. General Mills no tomará represalias contra ningún empleado que, de buena fe, informe inquietudes relacionadas con el comportamiento ético de las personas o que coopere en una investigación de la empresa. 3 Cómo tratar bien a los empleados Un buen lugar de trabajo Nuestro activo más valioso Fortaleza a través de la diversidad Aspiramos a ser un empleador preferido mundialmente. Ofrecemos sueldos y beneficios competitivos, brindamos un ambiente de trabajo seguro, valoramos la diversidad y estimulamos un equilibrio saludable entre vida y trabajo. Logramos nuestro éxito comercial cuando los empleados se sienten capacitados para tomar la iniciativa, expresar sus opiniones y aprovechar sus experiencias dentro de la empresa y en la comunidad. Nos enorgullece nuestro fuerte sentido de honestidad e integridad. Donde sea que trabajen los empleados de General Mills, nos esforzamos para crear un ambiente de confianza y respeto mutuo. General Mills valora las diferencias entre las personas, ya sean diferencias de sexo, edad, raza, nacionalidad, educación, orientación sexual, religión, estilo de vida y filiación política. Cada día vemos el poder de los diferentes puntos de vista en el trabajo. Los empleados que actúan de acuerdo con nuestro compromiso hacia una cultura de inclusión hacen sentir a las demás personas bienvenidas, apreciadas y respetadas. A través de nuestros programas de soporte y de nuestras diversas redes de empleados, hemos notado distintas perspectivas que nos brindan un entendimiento de nuestro lugar de trabajo y de los consumidores que atendemos. BÚSQUELO P OLÍTICAS DE RRHH, IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES, AMBIENTE DE TRABAJO LIBRE DE ACOSO Y PRÁCTICAS DE CONTRATACIÓN • Una de las 10 mejores en la encuesta nacional de reputación corporativa, Harris Interactive • Una de las empresas más admiradas de América, Fortune Cómo asegurar un lugar de trabajo respetuoso Nuestros empleados están comprometidos con el éxito de General Mills. Valoramos sus aportes y estamos muy comprometidos a brindarles un ambiente que cumpla con sus distintas necesidades. En cualquier parte del mundo donde hacemos negocios, siempre cumplimos con los salarios y estándares de horarios, con las leyes que prohíben la discriminación y el acoso, con las pautas de seguridad y los requisitos para la igualdad de oportunidades laborales. Si tiene alguna inquietud sobre discriminación, acoso u otra conducta ilícita, hable con su gerente o con el Departamento de Recursos Humanos. Realizaremos una investigación inmediatamente y le responderemos según corresponda. • Una de las 100 mejores empresas para madres trabajadoras, revista Working Mother • Una de las 100 mejores empresas socialmente responsables, revista Corporate Responsibility Office • Una de las mejores empresas mundiales para líderes, Fortune • Una de las 50 mejores empresas para la diversidad, DiversityInc • Uno de los 50 mejores lugares para trabajar en el Reino Unido, Financial Times • Uno de los 100 mejores lugares para trabajar en cuanto a la igualdad de GLBT (homosexuales, lesbianas, bisexuales y transexuales), Campaña de los Derechos Humanos • Finalista de los premios Employer of Choice Awards, revista Australian HR • Uno de los mejores lugares para iniciar una carrera, BusinessWeek 4 5 Cómo proteger a nuestra gente Cómo trabajar con seguridad Cómo mantener la privacidad de los empleados Su seguridad es nuestra prioridad. General Mills trabaja para proporcionar un lugar de trabajo seguro a todos sus empleados. Cada una de nuestras instalaciones en todo el mundo elabora y administra sus propios planes de seguridad y emergencia para prevenir accidentes y lesiones en el lugar de trabajo. En caso de accidente, nos aseguramos de que los empleados lesionados reciban la atención médica que necesitan. La protección de la privacidad es importante. Administramos su información personal de acuerdo con estos principios fundamentales: BÚSQUELO S EGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE y Política de RR. HH. de seguridad en el lugar de trabajo •Mantener los archivos de los em pleados precisos y actualizados. •Permitir el acceso y uso solamente para fines legítimos, por ejemplo, la administración de beneficios y planillas de sueldos. •No permitir la divulgación a terceros, salvo en circunstancias contempladas por nuestras políticas. •Respetar las políticas y los procedimientos establecidos de retención y Su seguridad personal Otra prioridad en cuanto a seguridad es prevenir la violencia en el lugar de trabajo. Nuestras políticas prohíben conductas que obstaculicen la seguridad de los empleados, como actos o amenazas de violencia u otras formas de intimidación. Los empleados que se sientan amenazados o que observen una conducta amenazadora deberán informar la situación inmediatamente a su gerente o al Departamento de Recursos Humanos. BÚSQUELO destrucción. •Responder inmediatamente todas las preguntas o inquietudes que los empleados planteen sobre sus archivos personales. Si tiene alguna pregunta sobre su información, hable con su gerente o con el Departamento de Recursos Humanos. BÚSQUELO G OBIERNO DE DATOS Y NORMA DE CLASIFICACIÓN DE DATOS P RÁCTICAS DE EMPLEO Y SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE y POLÍTICAS DE RR. HH. DE LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE VIOLENCIA Y LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ARMAS P: Noté que un dispositivo de seguridad de mi línea está roto. Tomará un tiempo repararlo y sé que tenemos un programa de producción ajustado. ¿Qué debo hacer? Si tiene alguna inquietud sobre la seguridad, infórmelo a la gerencia de planta inmediatamente para que sea evaluada y solucionada. Todos los empleados tienen derecho a negarse a realizar trabajos que parecen demasiado riesgosos para su salud o seguridad personal. 6 P: Recibí una llamada de una persona que no trabaja en la empresa y me pidió las fechas de inicio, títulos y sueldos básicos de mis empleados. Me dijo que trabajaba con Recursos Humanos en un proyecto de análisis técnicos comparativos y que era urgente. No estoy seguro de lo que debo hacer. La información de sus empleados es confidencial y sólo debe suministrarse a personas autorizadas. Nunca proporcione este tipo de información salvo que esté seguro de que es lo correcto. En esta situación debe hablar con el Departamento de Recursos Humanos para asegurarse de que sea un pedido legítimo. 7 Cómo mantener la confianza del consumidor Cómo entregar lo mejor de nosotros a nuestros accionistas Cómo ganarse la confianza del consumidor Publicidad responsable En todo el mundo, los consumidores eligen las marcas de General Mills por su calidad, conveniencia y superioridad. Ellos confían en nuestros productos, cada vez que visitan todos sus lugares cotidianos como almacenes, supercentros, tiendas, escuelas, universidades, hospitales, restaurantes y hoteles. Debemos proteger nuestras marcas y respetar las marcas y servicios de los demás. Nunca tome una decisión que desacredite la confianza que los consumidores han puesto en nosotros. Ganamos su confianza con cada acción, todos los días. General Mills está comprometida a mantener los estándares más elevados en cuanto a publicidad y comercialización responsable, especialmente en la publicidad que llega a los niños. Firmes pautas de comercialización rigen nuestras prácticas. Fomentamos el equilibrio, la discreción y el ejercicio. Representamos nuestros productos adecuadamente. Tenemos especial cuidado con la publicidad dirigida a los niños menores de 12 años, anunciamos sólo productos de bajas calorías o con abundancia de nutrientes. Nos enorgullece nuestra reputación como anunciantes aptos para toda la familia y trabajamos para superar los estándares más elevados en la industria alimentaria y publicitaria. Cómo mantener la seguridad de los alimentos Los consumidores confían en la garantía que ofrecemos de que nuestros productos son seguros. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal de respetar las rigurosas normas de calidad de los productos que producimos. Informe a su gerente inmediatamente si tiene alguna inquietud o si observa algo fuera de lo común que podría afectar la seguridad o calidad de nuestros productos. Juntos nos hemos ganado la confianza de los consumidores; juntos debemos mantenerla. BÚSQUELO ASUNTOS REGLAMENTARIOS Y DE SEGURIDAD ALIMENTARIA BÚSQUELO PRÁCTICAS PUBLICITARIAS Y OTRAS AFIRMACIONES PUESTAS A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO Cómo garantizar la privacidad de los consumidores Para mantener la confianza de los consumidores debemos utilizar la información adecuadamente. Nos comprometemos a proteger la privacidad de los consumidores (especialmente de los niños) y respetar las leyes vigentes y en desarrollo de este área. Recopilamos información de los consumidores para ofrecer mejores productos y servicios y para conocer sus preferencias. El acceso a esta información está restringido a aquellos empleados designados que la necesiten por motivos comerciales o legales. P: Sé que ser un anunciante responsable es importante para General Mills. ¿Cómo puedo asegurarme de que nuestros nuevos anuncios cumplan con nuestros estándares? Además de nuestras políticas corporativas relacionadas, también deberá consultar nuestras pautas de comercialización a medida que desarrolle su programa de publicidad. Si su anuncio está dirigido a niños y si no está seguro de que sus planes cumplan con dichas pautas, deberá plantear este problema en el Child Marketing Review Council (Consejo Evaluador de Publicidad dirigida a Menores). 8 Nuestras decisiones y acciones deben generar confianza en nuestros accionistas. Nuestros accionistas guían nuestro éxito y nuestro desempeño comercial. Trabajamos muy cerca de ellos, los escuchamos y respondemos. Nos esforzamos para entregar lo mejor todos los días, para ellos y para General Mills. Nuestros accionistas incluyen: •Empleados, •Consumidores, •Tenedores de acciones, •Clientes, •Socios, •Comunidades y •Proveedores. 9 Cómo administrar las finanzas y los activos con prudencia Antes de negociar Cómo asegurar la responsabilidad financiera Uso adecuado de los recursos de la empresa Comercializar acciones y bonos de manera legal Cuando usted sea responsable de presupuestos, gastos y otros fondos, adminístrelos cuidadosamente, con precisión y ética. Cualquier decisión financiera que tome debe beneficiar a la empresa y no debe verse influenciada por el interés personal. Si usted es responsable de la aprobación de informes de gastos, esté atento a cualquier transacción que no coincida con la política de la empresa. Por ejemplo, la documentación escasa o los informes incompletos pueden ser un signo de fraude. Informe estas sospechas de fraude a su gerente o a Recursos Humanos. Los activos de la empresa pueden ayudar a los empleados a alcanzar los objetivos comerciales. El uso inadecuado o ilegal de la propiedad de la empresa nos afecta a todos. Las computadoras deben utilizarse solamente para los negocios de la empresa y nunca para juegos, bromas o para ver material ofensivo o ilegal. Se debe limitar el uso personal del correo electrónico, los teléfonos, las copiadoras o las máquinas de fax de la empresa. Copiar software para uso personal es inaceptable. Es posible que usted conozca información material sobre la empresa que no está disponible públicamente para todos los inversores. No puede compartir esta información ni comprar o vender acciones o bonos de General Mills basándose en dicha información. Si conoce información importante que no sea de conocimiento público sobre otra empresa a través de su empleo en General Mills, usted no puede compartirla ni vender o comprar acciones de esa empresa hasta que la información esté disponible públicamente. La información material y que no es de público conocimiento sobre la empresa debe tratarse con confidencialidad. Si tiene inquietudes acerca de si es adecuado que compre o venda acciones de la empresa, consúltelo con su gerente o contacte con el Dpto. de Asuntos Legales. BÚSQUELO BÚSQUELO POLÍTICA DE RR. HH. DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS C ONFLICTOS DE INTERESES, REGALOS Y ENTRETENIMIENTO Y DEMÁS CONDUCTA COMERCIAL Y ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD BÚSQUELO P: Recientemente combiné un viaje de negocios con un viaje personal y accidentalmente use mi tarjeta de crédito corporativa para pagar una cena con mi familia. ¿Qué debo hacer? No hacemos responsables a los empleados de los informes realizados de buena fe, incluso si resultan ser infundados. Somos cuidadosos cuando investigamos una conducta indebida para asegurar que las reputaciones de los empleados se mantengan protegidas. Las investigaciones se llevan a cabo de una manera objetiva, justa y confidencial. Lo invitamos a que hable primero con su gerente para decidir el mejor modo de actuar. Las tarjetas de crédito corporativas son exclusivamente para gastos de la empresa. El uso incorrecto de una tarjeta de crédito corporativa puede tener consecuencias graves. Si accidentalmente usted carga un gasto personal a su tarjeta de crédito corporativa, indique que ese cargo es personal en su informe de gastos. Si tiene preguntas acerca del informe de gastos, revise la política de informes de gastos de su grupo o contacte la Línea directa de información sobre reportes de gastos al 763-293-2733. 10 P: ¿Las restricciones por abuso de información privilegiada se aplican a las transacciones 401(k) o a los ejercicios de opciones de compra de acciones? Depende. No puede comprar ni vender acciones del capital de General Mills en su cuenta 401(k) ni vender acciones de capital relacionadas con un ejercicio de opción si usted tiene conocimiento de información material no pública. Sin embargo, esta prohibición no se aplica a la compra de acciones del plan 401(k) que ya han sido programadas y compradas automáticamente. P: ¿Cómo sé si tengo conocimiento de información "material" no pública sobre la empresa? La información es material si es de importancia para un inversor que quiere tomar una decisión sobre la compra o venta de acciones de la empresa. Esta información incluye resultados financieros, adquisiciones o ventas comerciales, cambios de la gerencia superior, investigaciones gubernamentales, cambios en clientes significativos y retiros de productos del mercado. Si no está seguro si posee información material o no, absténgase de hacer negocios y consulte con su gerente o con el Dpto. de Asuntos Legales. •¿Tiene noticias "de último momento" sobre otras empresas (buenas o malas) que probablemente afecten el precio de las acciones una vez que dicha información se anuncie? Si la respuesta es sí, no lo comparta ni negocie. •¿Alguien le dio un "consejo importante" que parece ser información interna? Si la respuesta es sí, no lo comparta ni negocie. •¿Tiene información anticipada USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA FINANCIERA Y PREVENCIÓN DEL FRAUDE P: Tengo dudas acerca de si informar o no una sospecha de fraude. ¿Qué pasa si estoy equivocado y me meto en problemas o hiero la reputación de alguien? Las respuestas a estas preguntas pueden ayudarlo a usted, a su familia, a sus amigos y a la empresa a protegerse de una violación por abuso de información privilegiada. P: Si estaba planeando hacer un negocio antes de conocer información material, ¿aún puedo completar dicha transacción? No. Una persona que hace negocios con el capital de la empresa y que tiene conocimiento de información material que no se conoce públicamente será juzgada como si hubiese hecho negocios basándose en esa información, aunque la información interna no fuese un factor significativo en su decisión comercial.. acerca de nuestras ganancias trimestrales u otros anuncios significativos? Si la respuesta es sí, no negocie hasta dos días después de que hayamos anunciado esta información públicamente. •¿No está seguro si las noticias importantes de la empresa son información interna? Si la respuesta es sí, no lo comparta ni negocie. 11 Cómo comunicarnos adecuadamente Redacte documentos cuidadosamente Mantener la confidencialidad Cómo proteger la propiedad intelectual Maneje la información con cuidado. Si necesita enviar información confidencial a una persona que no pertenezca a General Mills, asegúrese de que exista un acuerdo de confidencialidad con la persona que recibirá esa información. Sea cauteloso y considerado cuando comparta información confidencial por escrito, incluso mediante correo electrónico, y durante conversaciones privadas. Tenga en cuenta su alrededor cuando hable por teléfono celular o en un lugar público. General Mills tiene como base la propiedad intelectual que respalda nuestros negocios, que incluye patentes, marcas registradas, derechos de autor, secretos comerciales, invenciones y tecnología. Nunca permita que nuestra propiedad intelectual se utilice o se comparta con personas fuera de la empresa sin que exista documentación legal adecuada. Tampoco debe infringir derechos de patentes, marcas registradas u otra propiedad intelectual de otras empresas. El Dpto. de Asuntos Legales y el grupo de Gestión de Propiedad Intelectual están disponibles para ayudarlo. BÚSQUELO DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN CORPORATIVA Y GOBIERNO DE DATOS ¿Qué es información confidencial? Si puede responder "sí" a las siguientes preguntas, la información es confidencial y debe protegerla. •¿Esta información es desconocida para personas externas a la empresa? •¿General Mills estaría en desventaja o se perjudicaría si otras personas conocen esta información? •¿Su proyecto se pondría en peligro si la información no se mantiene confidencial? P: ¿Qué debo considerar antes de reenviar un correo electrónico interno a alguien fuera de General Mills? P: Recibí un correo electrónico que contiene una declaración que puede malinterpretarse o parecer inadecuada. ¿Qué debo hacer? Reconozca que los correos electrónicos internos pueden contener información confidencial o delicada que no debe salir de la empresa. Tenga cuidado con las cadenas largas de correos electrónicos, puede haber información confidencial escondida dentro de la cadena. Recuerde que los correos electrónicos reenviados pueden terminar fácilmente en las bandejas de correo de otras personas que no sean la audiencia deseada. En algunas situaciones, puede estar bien enviar información confidencial a partes externas, pero siempre asegúrese de que haya un acuerdo de confidencialidad adecuado. Es importante que nuestras comunicaciones escritas sean precisas y que den la impresión adecuada. Si está preocupado sobre las posibles repercusiones de un correo electrónico, debe llamar al autor y analizar sus inquietudes. Usted (o el remitente original) debe luego enviar un segundo correo electrónico en el que se aclare la intención del correo electrónico original. Borrar simplemente el correo electrónico problemático no es suficiente. Los correos electrónicos eliminados generalmente pueden recuperarse, y es importante corregir las posibles malinterpretaciones. 12 BÚSQUELO PROPIEDAD INTELECTUAL Retención de registros Los registros documentan nuestros negocios diarios, y nuestras prácticas de registro aseguran que contemos con medidas consistentes para mantener la información. Saber qué guardar, qué destruir y cómo hacerlo promueve la eficiencia, la reducción de costos, la confidencialidad y el cumplimiento legal. Además de aplicar los requerimientos estándares, es necesario utilizar otras medidas para guardar los registros relevantes de litigios, auditorías o investigaciones. Siga las pautas legales de retención para asegurarse de que la información importante no se destruya ni se extravíe. Los detalles sobre el programa de retención, incluida la forma de procesar los documentos durante litigios u otras retenciones, pueden encontrarse en el sitio web de Gestión de registros e información en la red de la empresa (Champions Network). BÚSQUELO GOBIERNO DE DATOS Y NORMA DE CLASIFICACIÓN DE DATOS La necesidad de cumplir o exceder una fecha límite puede a veces causar comunicaciones apresuradas que contengan información o comentarios inadecuados. Tómese tiempo para preparar todos los documentos y las comunicaciones electrónicas cuidadosamente y para revisarlos detenidamente, incluidos correos electrónicos, memorandos, cartas, presentaciones en Power Point, notas escritas a mano y mensajes de correo de voz. Siga estas pautas: • Sea claro, preciso y conciso. • Limítese a los hechos. No exagere. • Nunca se comunique de forma amenazante, sarcástica o degradante. • Nunca menosprecie a los competidores, los clientes, los proveedores, la empresa u otros empleados. • Nunca especule ni ofrezca una opinión acerca de la legalidad de una conducta comercial. • Evite las frases que puedan interpretarse como inadecuadas o poco éticas. • Evite temas delicados o confidenciales. Llame o reúnase en lugar de comunicarse por escrito. • Si involuntariamente redacta un documento que puede malinterpretarse, escriba un segundo documento para aclarar el primero. • Trate la información confidencial con cuidado. 13 Nuestras comunidades, nuestro mundo Cómo hacer la diferencia en nuestras comunidades A través de la Fundación General Mills y de nuestros voluntarios en todo mundo, contribuimos con las comunidades en que vivimos y trabajamos brindándoles recursos, tiempo y talento: patrocinamos comidas saludables, educación, nutrición, entrenamiento, construcción de viviendas, ayuda en caso de catástrofes y otras necesidades. A través de nuestras marcas, llegamos todavía más lejos al regalar libros a los niños, financiar la investigación y educación sobre el cáncer de mama y ayudar a las escuelas a comprar computadoras, equipos para el área de juegos, libros de texto y materiales para el salón de clases. Si usted desea apoyar una causa o está interesado en ser voluntario en el programa patrocinado por General Mills en su comunidad, hable con su gerente. BÚSQUELO C ONFLICTOS DE INTERESES, REGALOS Y ENTRETENIMIENTO Y DEMÁS CONDUCTA COMERCIAL Y PARTICIPACIÓN DE EMPLEADOS EN ASUNTOS CÍVICOS Y DE LA COMUNIDAD 14 Race for the Cure ® Yoplait es un firme defensor de la salud y el bienestar de las mujeres y lo demuestra como patrocinador y presentador nacional de los eventos Susan G. Komen for the Cure Race. Yoplait también respalda la causa de la investigación y la educación sobre el cáncer de mama a través de su programa Save Lids to Save Lives. Además del apoyo de la marca, cientos de personas retiradas, empleados, familias y amigos respaldan los eventos de Race for the Cure. Sustentabilidad y el medio ambiente Como buenos ciudadanos corporativos, nos esforzamos para lograr sustentabilidad en todo el mundo mientras minimizamos el impacto de los productos y el empaquetado de General Mills en el medio ambiente. Trabajamos para: •Reducir el consumo de agua y energía. •Controlar las emisiones de gases tóxicos al aire y las descargas de aguas residuales de las operaciones de producción. •Manejar los materiales posiblemente peligrosos de manera adecuada. •Utilizar materiales reciclados y reciclables siempre que sea posible. •Minimizar la producción de desechos sólidos y peligrosos. •Evitar los derrames o escapes. •Apoyar y participar en organizaciones que promuevan la gestión Hurra por Hillingdon En los últimos tres años, General Mills de Hillingdon, Reino Unidos, se involucró en tres importantes iniciativas de la comunidad. El primer proyecto brinda apoyo para el desarrollo del primer club juvenil del país híbrido y móvil. Los empleados también respaldan la iniciativa de tutoría del distrito de Hillingdon, conformando casi el 90 por ciento de la totalidad de los mentores. Los voluntarios de General Mills también asumieron el patrocinio único del programa Book of the Year de Hillingdon en escuelas del área. Las tres iniciativas continúan recibiendo la participación activa de General Mills. medioambiental y que fomenten la conciencia de la respons abilidad compartida por las personas y el planeta. Mundialmente, los empleados también ayudan a mejorar el medio ambiente al limpiar los parques y las carreteras, organizar recolecciones de desechos domésticos peligrosos, plantar árboles y patrocinar eventos educativos en las escuelas y comunidades. Estamos orgullosos de lo que hemos alcanzado y estamos comprometidos a ser líderes medioambientales en la industria alimentaria. Si ocurre un incidente que pueda resultar nocivo para el medio ambiente, debe notificar a su gerente o llamar a la Línea de ética. BÚSQUELO SEGURIDAD EN EL LUGAR DEL TRABAJO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE 15 Cómo actuar para bien de General Mills Siempre rechace regalos que... Conflictos de interés comunes Evitar conflictos de interés Ya que se espera que actuemos para bien de General Mills en todo momento, debemos estar atentos a posibles conflictos de interés. Un conflicto de interés surge cuando las actividades personales, sociales, financieras o políticas o las relaciones comerciales interfieren con la objetividad y la lealtad de un empleado hacia General Mills. Los conflictos reales (al igual que la aparición de conflictos) deben evitarse. Considere detenidamente su propia situación en cualquier conflicto de interés real o aparente. Si cree que usted o algún familiar tiene un conflicto de interés, debe informarlo a su gerente. BÚSQUELO CONFLICTOS DE INTERESES, REGALOS Y ENTRETENIMIENTO Y DEMÁS CONDUCTA COMERCIAL Relaciones comerciales Usted (o sus familiares directos o aquellos que habitan en su hogar) tiene un conflicto de interés real o potencial si está asociado a un comercio u organización y: •Éste interfiere en su trabajo. •El negocio es un cliente o proveedor o una empresa que compite con General Mills. •La relación puede dañar la reputación de General Mills. Participación Usted (o sus familiares directos o aquellos que habitan en su hogar) tiene un conflicto de interés real o potencial si: •Posee alguna participación en un proveedor, competidor o cliente privado. •Posee más de un interés reducido proveniente de valores de inversión de un proveedor, competidor o cliente público. P: Mi padre posee un negocio de máquinas expendedoras y desea proporcionar servicios de expendio en una sucursal de General Mills. ¿Puede acercarse a General Mills para cerrar el negocio? Su padre puede acercarse a General Mills para cerrar dicho negocio siempre que usted no tenga ninguna responsabilidad en cuanto al suministro de estos servicios y al proceso de selección. Su empresa necesitará pasar por el proceso de selección establecido y cumplir con los criterios de General Mills. Siempre debe informar esta clase de situaciones a su gerente. Directorios Puede ser miembro de un directorio siempre que el compromiso no interfiera con su trabajo, que la relación no dañe la reputación de General Mills y que posea la aprobación adecuada: •Los directorios con fines de lucro requieren la aprobación de su gerente y de otros ejecutivos de nivel superior. •Los directorios sin fines de lucro requieren la aprobación de su gerente. 16 •Sean dinero en efectivo o un equivalente en efectivo, •Sean ilegales o infrinjan la ley, Recibir y entregar regalos •Provoquen un sentimiento de Los regalos y el entretenimiento pueden crear buena disposición en nuestras relaciones comerciales, aunque también puede ser difícil ser objetivo con la persona que los proporciona. Nuestra elección de distribuidores, proveedores y socios debe basarse en factores objetivos como el costo, la calidad, el valor, el servicio y la capacidad de entrega. Debemos evitar incluso la apariencia de estar tomando decisiones comerciales influenciadas por los regalos recibidos por estas relaciones. Los regalos de valor nominal (menores a USD $100 de una fuente y de USD $250 de todas las fuentes en un año) son aceptables siempre que su grupo no posea una política de regalos más rigurosa. El agasajo comercial menos frecuente es adecuado siempre que no sea excesivo y que no genere una apariencia de incorrección. Cuando se entreguen regalos o se ofrezca un agasajo a un socio comercial, asegúrese de que su oferta no infrinja las políticas del beneficiario. Si trabaja con funcionarios públicos, tenga en cuenta que aún las ofertas simples, como pagar una comida o bebidas, pueden ser inaceptables o hasta ilegales. Contáctese con el Dpto. de Asuntos Legales antes de proporcionar regalos o un agasajo a un funcionario público. BÚSQUELO obligación, •Influyan o parezcan influir en el juicio comercial, •Se otorguen como parte de un acuerdo para recibir algo a cambio, •Infrinjan la política de regalos y agasajos del empleador de la persona que los otorga y •Sean para entretenimiento desagradable o, de otro modo, contrario a nuestro compromiso con el respeto mutuo. CONFLICTOS DE INTERESES, REGALOS Y ENTRETENIMIENTO Y DEMÁS CONDUCTA COMERCIAL P: Trabajo en Europa y un contacto comercial me regaló un costoso tazón de cristal como reconocimiento por un nuevo contrato. ¿Debo aceptarlo? Los regalos deben ser de buen gusto, no deben utilizarse para ejercer influencia sobre los demás y deben tener un valor nominal (menor a USD $100 y nunca en efectivo). Considere si la divulgación pública del regalo avergonzaría a la empresa. Si es así, devuélvalo y explique que el hecho de aceptarlo va en contra de nuestra política de regalos. Las costumbres en cuanto al ofrecimiento de regalos varían de país en país, por lo tanto, si el hecho de devolver el regalo ocasionaría vergüenza o sería poco práctico, analícelo con su gerente, organice su donación para caridad o entréguelo para uso de la empresa. Cuando sea pertinente, explique nuestra política de regalos a la persona que lo entrega. Si tiene preguntas sobre los regalos, hable con su gerente o director administrativo. P: Se me ha solicitado que participe en un evento local de golf patrocinado por un cliente. ¿Debo asistir al evento? Esta clase de entretenimiento comercial es aceptable porque fortalece su relación, genera buena voluntad y no es algo lujoso. Siempre considere si el evento influirá (o parecerá hacerlo) en una decisión sobre el cliente. También considere si tiene un fin comercial, la manera en que se ve ante los empleados y otras personas y si su asistencia beneficiará a la empresa. Si necesita viajar, deberá hablar con su gerente. 17 Cómo competir honesta y legalmente General Mills prohíbe ... •Recopilar inteligencia Competir con integridad General Mills se enorgullece de su antecedente de operaciones en los niveles más altos de integridad, aún en medio de una fuerte competencia. Creemos firmemente que una empresa puede comercializar y vender con éxito sus productos basándose en conductas justas, éticas y legales. Cuando competimos por negocios, nosotros: • Hacemos declaraciones basadas solamente en hechos sobre los productos y servicios de nuestros competidores y sobre los nuestros; • Hacemos honor a la confidencialidad de los secretos comerciales de nuestros competidores; y • Ganamos en el mercado debido a la calidad, el valor y el precio de nuestros productos y de nuestras capacidades superiores de comercialización y venta. Cómo incentivar la competencia sana Las leyes de competencia, conocidas como leyes antimonopolio enlos EE. UU, están destinadas a preservar la competencia justa, honesta y activa. General Mills apoya firmemente este objetivo. Generalmente, las leyes prohíben conspiraciones entre los competidores, intentos inadecuados de monopolizar los mercados o controlar los precios y ciertas prácticas comerciales injustas. Las leyes son muy amplias y complejas y su aplicación a menudo estimula hechos y circunstancias especificas, pero usted siempre debe: • Conocer sus responsabilidades según las leyes e informar posibles infracciones; • Tomar distancia de acuerdos formales o informales con los competidores sobre temas delicados como los precios, los márgenes, los planes comerciales, los programas comerciales, los descuentos y la capacidad de producción; y • Tratar a los clientes competidores de manera justa cuando se ofrezcan precios, programas comerciales y asistencia de reventa. Las preguntas sobre las leyes antimonopolio o de competencia y sobre cómo aplicarlas deben remitirse al abogado encargado de su unidad. Informe inmediatamente todas las posibles infracciones a la ley a su gerente, a Asuntos Legales o a Recursos Humanos. Búsquelo 18 LEYES ANTIMONOPOLIO Y CONTACTOS CON COMPETIDORES Cómo recopilar información sobre los competidores Recopilar información sobre nuestros competidores (a menudo llamado inteligencia competitiva) es una práctica comercial legítima. Esto nos ayuda a ser competitivos en el mercado. Obtener información de fuentes públicas, como periódicos o Internet, es adecuado y General Mills lo promueve. También se permite recopilar información no confidencial de los clientes, corredores de bolsa y proveedores. Sin embargo, recopilar información competitiva puede generar problemas legales y éticos si no se realiza correctamente. Si trabaja con consultores, proveedores y otros socios, asegúrese de que comprendan y respeten la política de General Mills sobre la recopilación de información competitiva. BÚSQUELO competitiva de una manera que pueda infringir las leyes o nuestros estándares éticos. •Proveer una identidad falsa. •Emplear influencias inadecuadas, tales como ofrecer trabajo o efectivo. • Obtener información directamente de un competidor. •Entrar ilegalmente en propiedades ajenas, intervenir teléfonos o ingresar sin autorización a un sistema de computación. INTELIGENCIA COMPETITIVA P: Un contacto comercial me comentó sobre un encuentro que realizará un competidor en una exposición comercial. Desearía asistir pero me temo que no me dejarán ingresar si saben que pertenezco a General Mills. ¿Puedo asistir si mantengo mi identidad en secreto? No. Nunca es adecuado esconder su identidad para obtener información sobre un competidor. Además debe consultar a el Dpto. de Asuntos Legales antes de asistir a cualquier encuentro con un competidor, ya que dichos encuentros pueden generar inquietudes relacionadas con las leyes antimonopolio. P: ¿Se permite contratar a otra empresa para investigar un nuevo producto que un competidor está por lanzar? Sí, siempre que se tenga un acuerdo escrito con la empresa donde se le exija cumplir con la ley y la política de General Mills. El Dpto. de Asuntos Legales puede ayudarlo a redactar un acuerdo. 19 Cómo crear relaciones exitosas Cómo atender a nuestros clientes Cómo negociar de manera efectiva con funcionarios del gobierno Nos esforzamos para desarrollar y mantener relaciones con funcionarios públicos elegidos y/o designados y agencias gubernamentales. Respondemos a las solicitudes de información adecuadas del gobierno referidas a impuestos, licencias, seguridad de los alimentos, seguridad y salud ocupacional, prácticas laborales, protección del medio ambiente y demás áreas reglamentadas. Además, estamos activamente involucrados en temas de política pública. Aunque usted puede ser responsable de manejar esta clase de temas, no debe representar a la empresa ni los criterios de la empresa sobre temas legislativos, regulatorios ni políticos a menos que tenga la aprobación por adelantado del departamento de Gobierno y Relaciones Públicas. Cualquier contacto con el gobierno a los fi nes de infl uenciar la legislación, las normas o la toma de decisiones podría constituir algún tipo de presión y podría requerir inscripciones o divulgaciones especiales. En los pocos lugares que permite la ley, el uso de los fondos de la empresa para contribuciones políticas debe ser aprobado por los ejecutivos de alto nivel, el Director jurídico y el Vicepresidente de Relaciones con el gobierno. Si actúa en nombre de la empresa y cree que sus acciones podrían tener repercusiones políticas, contacte al departamento de Gobierno y Relaciones Públicas. BÚSQUELO C ONFLICTOS DE INTERESES, REGALOS Y ENTRETENIMIENTO Y DEMÁS CONDUCTA COMERCIAL Y RELACIONES CON EL GOBIERNO EN EL MUNDO, ACTIVIDADES POLÍTICAS Y DE GRUPOS DE INFLUENCIA Y RESPUESTA A SOLICITUDES O INVESTIGACIONES DEL GOBIERNO P: ¿Qué sucede si recibo una citación relacionada con documentos o testimonios? No intente responder directamente al emisor de la citación. Una citación generalmente requiere una respuesta rápida, por lo tanto envíela inmediatamente al departamento de Asuntos Legales. 20 P: El intendente de nuestra ciudad visitará nuestra planta. ¿Puedo entregarle muestras de nuestros productos y una bolsa de regalo con artículos con el logotipo de General Mills? A muchos funcionarios locales se les ha prohibido aceptar incluso una taza de café. Siempre debe verificarlo con el abogado de su unidad o con el departamento de Gobierno y Relaciones Públicas. Cómo respaldar la diversidad de proveedores Los consumidores y las comunidades en donde operamos son cada vez más diversos. Nos esforzamos por reflejar su diversidad al establecer y desarrollar relaciones exitosas con negocios pertenecientes a minorías y mujeres. A través de nuestro programa de diversidad de proveedores, abrimos nuevas oportunidades para General Mills y para los negocios pertenecientes a minorías y mujeres, promoviendo un crecimiento mutuamente benefi cioso. Cada unidad y departamento de negocios de General Mills desarrolla un objetivo anual de diversidad de proveedores para incrementar los negocios con diversos proveedores. BÚSQUELO Nuestros clientes entregan nuestros productos en manos de los consumidores. Nos ganamos su respeto cada día al demostrarles que somos justos, honestos, confiables, responsables y que estamos orientados hacia el servicios y enfocados en el cliente. Dependemos de nuestros clientes (supercentros, almacenes, hospitales, panaderías, restaurantes, tiendas y escuelas) y nos aseguramos de que nuestras decisiones y acciones demuestren que ellos pueden depender de nosotros. DIVERSIDAD DE PROVEEDORES Superiores en educación Cómo apoyar sociedades sólidas Confiamos en muchos socios para que originen, fabriquen y distribuyan nuestras marcas. Todos los distribuidores, proveedores, concesionarios y fabricantes contratados han sido elegidos cuidadosamente según prácticas comerciales éticas y de calidad, servicio y precio. Estos socios deben garantizar que las horas de trabajo, las condiciones, los salarios mínimos, las horas extras y las edades mínimas para trabajar cumplan con las leyes locales. A cambio, nuestros socios pueden confiar en que nosotros cumpliremos con los términos y las condiciones de nuestros contratos, pagaremos puntualmente y protegeremos la confidencialidad de la información patentada. Ya sea al suministrar ingredientes de calidad o al ayudarnos a llevar un producto al mercado, reconocemos que nuestro éxito depende de la fortaleza de estas relaciones. BÚSQUELO NORMAS DEL LUGAR DE TRABAJO Y ABASTECIMIENTO ÉTICO General Mills, en asociación con sus clientes, participa en causas que son importantes para nuestros consumidores. Los padres, alumnos y maestros recortan cupones del programa "Box Tops for Education" de los numerosos productos de General Mills para recaudar dinero y compensar los costos educativos en escuelas de todo los Estados Unidos. El programa "Box Tops" ha generado más de USD $200 millones para escuelas de los Estados Unidos desde 1996. 21 Cómo hacer negocios en todo el mundo Los voluntarios de General Mills en acción Ser un ejemplo Somos afortunados al hacer negocios en todo el mundo y así poder conocer diversas culturas y desarrollar talentos, capacidades y experiencias en nuestra fuerza laboral mundial. En cada mercado en donde operamos, nos esforzamos para dar el ejemplo y fomentar los estándares más elevados de integridad. Reconocemos y respetamos las costumbres y prácticas de todos los países, siempre esforzándonos por conducir nuestro negocio de una manera culturalmente apropiada. Cumplimos con las leyes locales, incluidas aquellas vinculadas con las horas y condiciones de trabajo, los salarios mínimos, las horas extras y las edades mínimas para trabajar. BÚSQUELO NORMAS DEL LUGAR DE TRABAJO Y ABASTECIMIENTO ÉTICO Cómo comprender las regulaciones comerciales Nuestras marcas se producen en varios países y se envían a través de varias fronteras. Cumplimos con las aduanas y con las regulaciones comerciales en donde hacemos negocios al: •Obedecer las leyes de exportación e importación, •Revisar y cumplir con las restricciones comerciales de los Estados Unidos e •Informar sobre solicitudes de boicots y asegurarnos de que General Mills no respalde ningún boicot impuesto por un país sobre otro que sea amigo de los Estados Unidos. El incumplimiento de las regulaciones comerciales puede llevar a la confiscación de nuestros productos y a otras consecuencias graves para la empresa. Consulte al grupo de Importación/Exportación y a Asuntos Legales antes de transportar productos de un país a otro. BÚSQUELO General Mills produce algunas de las marcas más conocidas del mundo. Puede encontrar a nuestros empleados en las oficinas y fábricas de más de 30 países, entregando nuestros productos y marcas en más de 100 países en todo el mundo (y este número continúa creciendo). 22 En Irapuato, México, los empleados de General Mills contribuyen con cientos de horas dedicando tiempo y recursos a mejorar la vida de niños y habitantes de bajos recursos. Desde comprar un lavarropas industrial para un centro de atención de la tercera edad, vender perros calientes para recaudar dinero y ayudar a las personas necesitadas, hasta ayudar a una escuela local a asegurar sus computadoras y crear una red, los voluntarios de General Mills están marcando la diferencia. Los esfuerzos de la planta Gigante Verde (Green Giant) les hizo ganar un premio nacional, que reconoció a las empresas líderes en la industria que crean lugares de trabajo que fomentan la diversidad, el equilibrio entre la vida y el trabajo y la participación activa en la comunidad en la que operan. RESTRICCIONES DE LA REGLAMENTACIÓN COMERCIAL P: Un agente se acercó a mí con una oportunidad de exportar productos a un mercado nuevo del Medio Oriente dónde nosotros todavía no tenemos ventas. Él tiene muchos contactos y está dispuesto a manejar toda la logística de transporte y venta. ¿Cómo debo proceder? Antes de transportar productos al extranjero, revise las leyes de importación y exportación de los países involucrados y elabore un plan para su cumplimiento. Averigüe si los países o las partes involucradas están sujetas a alguna restricción comercial. Verifique adecuadamente los antecedentes de su agente y del cliente involucrado. Consulte al grupo de Finanzas y a el Dpto. de Asuntos Legales para que lo ayuden en este proceso. 23 Cómo mantener estándares mundiales Los sobornos son ... Cómo manipular el dinero de manera legal Los sobornos están prohibidos El lavado de dinero ocurre cuando las personas o las empresas tratan de encubrir fondos ilícitos o hacer que la fuente de sus fondos parezca legítima. Generalmente, está asociado con el negocio de narcóticos y armas ilegales. Tome estas precauciones para evitar involucrar a General Mills en actividades de lavado de dinero: Se prohíbe estrictamente dar, ofrecer, autorizar o aceptar sobornos. Los sobornos incluyen dinero, favores, regalos o entretenimiento proporcionados para obtener o conservar negocios. Exigimos a nuestros distribuidores, franquiciados y proveedores que mantengan estas mismas normas cuando actúen en nuestro nombre. Cuando trabajen con funcionarios del gobierno fuera de EE. UU., se pueden permitir los regalos nominales y la hospitalidad en países donde sean habituales y legales; no obstante, no se pueden usar de una forma que otorgue a General Mills una ventaja comercial indebida. Las transacciones con funcionarios que no son del gobierno de EE. UU. deben seguir nuestra política anticorrupción y documentarse de forma precisa en nuestros registros. Están prohibidos los pagos de facilitación (pagos nominales realizados para agilizar un procedimiento gubernamental de rutina) y no se pueden realizar bajo ninguna circunstancia. •Conozca bien a sus clientes. Evalúe la integridad de su cliente, familiarícese con sus prácticas comerciales y verifique sus antecedentes. •Sea claro sobre lo que es aceptable y lo que no estará permitido. •Controle los pagos y las facturas utilizadas en transacciones. Observe las transacciones dudosas o los cambios repentinos en las prácticas. La ley exige que se informen las transacciones en efectivo que superen los USD $10,000. Las inquietudes sobre cualquier cliente deben informarse a su equipo de Finanzas o al departamento de Asuntos Legales. BÚSQUELO 24 BÚSQUELO ANTICORRUPCIÓN Dar o recibir algo de valor (es decir, efectivo, favor, donación, oferta de empleo) que modifique el comportamiento del receptor. Ejemplos de corrupción: •Una empresa de construcción que trabaja en representación de General Mills que da un regalo lujoso a un funcionario local para agilizar un permiso. •Aceptar un paquete de vacaciones costoso de un proveedor para obtener un contrato de General Mills. •Pagar a un inspector de alimentos para que pase por alto un incumplimiento de los procedimientos de higiene adecuados. •Un agente de aduanas que paga una comisión para desaduanar productos de General Mills que no tienen los permisos adecuados. RESTRICCIONES DE LA REGLAMENTACIÓN COMERCIAL P: Un cliente ha solicitado que facturemos a un tercero que se ubica en otro país para el pago. El país cuenta con una zona de libre comercio y es conocido por la desviación de productos. El cliente también ha sugerido hacer el pago en efectivo de algunas de sus facturas. ¿Debo modificar la facturación y aceptar estos pagos? P: Se le exige a nuestros distribuidores tener un registro de productos aprobado para poder vender nuestros productos. Este proceso puede tardar 12 meses, pero el distribuidor sugiere que puede acelerar el proceso si estamos dispuestos a pagar un monto adicional al agente. ¿Puedo pagar el costo adicional? P: Estamos considerando abrir una nueva planta en uno de nuestros mercados. El gobierno local podría otorgarnos incentivos por ubicar la planta en su país. El gobierno ha solicitado que paguemos un viaje a sus representantes para que vean nuestra planta en otro país, a fin de revisar nuestro negocio y operaciones. ¿Podemos pagar este viaje? No. Esta actividad parece ser sospechosa y podría haber lavado de dinero involucrado. Se debe notificar al Grupo financiero y al Departamento legal de esta solicitud. En general, el efectivo no es una forma de pago aceptable y no se deben efectuar pagos a terceros. Usted debe conocer a su cliente, incluida su reputación y prácticas comerciales. No debe realizar negocios con este cliente de este modo y deberá cesar las actividades comerciales hasta que se lleve a cabo una revisión de antecedentes a fondo. Este es un pago para un funcionario de gobierno; el acelerar o simplificar un proceso administrativo de rutina también se conoce como "facilitar un pago". Este tipo de pagos está prohibido. Tenga en cuenta que no importa si el pago lo hubiese realizado nuestro distribuidor, pues es de igual modo atribuible a nuestra empresa. El viaje debe ser aprobado con anticipación por el Departamento legal y su director ejecutivo. Los costos del viaje deben examinarse cuidadosamente (¿es excesivo?); los funcionarios involucrados (¿se está beneficiando a familiares con el viaje?); y si el viaje tiene algún otro propósito (¿se combina con un viaje de fin de semana a un destino turístico?). Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “Sí”, entonces el viaje no es adecuado. 25 Cómo mantener la integridad corporativa P: Mi gerente me pidió que utilizara un método contable con el que no estoy de acuerdo. ¿Qué debo hacer? Generalmente, existen muchos métodos contables aceptables para realizar la misma transacción, y la empresa debe elegir el sistema que proporcione el informe más adecuado. Debe consultar a su vicepresidente o director de finanzas para determinar qué sistema está de acuerdo con las prácticas de contabilidad de la empresa. Si el sistema que se le solicita utilizar no está de acuerdo con la política de la empresa o, a su parecer, no es adecuado, debe inmediatamente advertir al jefe de operaciones financieras de su grupo con copia al vicepresidente ejecutivo de operaciones financieras y al director oficial de cumplimiento. 26 Cómo informar sobre nuestro desempeño Cómo divulgar información financiera Se exige que General Mills presente informes ante la Comisión de Valores y Cambio de los Estados Unidos que contengan información sobre la empresa, nuestros negocios y nuestros resultados financieros. Para asegurarnos de que las presentaciones y divulgaciones sean precisas, confiamos en un sistema de políticas contables, controles internos y procedimientos de divulgación. También nos basamos en estos sistemas para preparar información y presentarla a nuestros inversores en comunicados de prensa financieros y presentaciones para inversores. Si usted tiene conocimiento de prácticas de contabilidad, informes financieros o divulgaciones públicas que sean inadecuadas o fraudulentas, debe hablar inmediatamente con el jefe de operaciones financieras de su grupo, el vicepresidente ejecutivo de operaciones financieras o el director oficial de cumplimiento. Si desea mantener su anonimato, cuando lo permita la ley, llame a la Línea de ética. Además de asegurar divulgaciones precisas en nuestros documentos presentados ante la SEC (Comisión de Valores y Cambio), tenemos el compromiso de proporcionar con rapidez información pública completa, justa, precisa y entendible sobre General Mills. La divulgación externa de información relacionada con los resultados financieros o con el desempeño corporativo es responsabilidad del departamento de Relaciones con los Inversores. Debemos tratar toda la información no pública con confidencialidad para asegurar que todos los inversores tengan acceso simultáneo a noticias importantes sobre General Mills. Usted siempre debe consultar al departamento de Relaciones con los Inversores por adelantado antes de proporcionar o presentar información financiera a alguna persona ajena a la empresa. BÚSQUELO BÚSQUELO ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD FINANCIERA ASEGURAMIENTO DE LA INTEGRIDAD FINANCIERA Cómo lograr un gobierno corporativo efectivo Buscar objetivos estratégicos a largo plazo, adelantarse a los intereses de los accionistas y asegurar la integridad de la información financiera de la empresa son temas importantes para las prácticas de gobierno de General Mills. Se basan en mantener un directorio diverso, bien calificado e independiente. Los comités del directorio se reúnen regularmente y están compuestos completamente de directores independientes. Los estatutos del comité aseguran una intensa supervisión de las estrategias y actividades de la empresa, lo que genera decisiones comerciales superiores que benefician a los accionistas. Una prioridad principal del directorio y de su comité de auditoría es inspeccionar la preparación de las declaraciones financieras y proteger la integridad del proceso de informes financieros de la empresa. El directorio y el comité de auditoría también son responsables de inspeccionar el programa de Ética y Cumplimiento, que incluye capacitación y cumplimiento de este Código de Conducta y de nuestras políticas. 27 Si tiene alguna duda, inquietud o desea informar una infracción... CONÉCTESE … y analice el problema Hablar con su gerente es el mejor paso para comenzar. Según su inquietud, sin embargo, puede sentirse más cómodo si habla con otra persona. Estos recursos están disponibles y listos para ayudarlo: •Recursos Humanos 763-293-4772 •Departamento de Asuntos Legales 763-293-2334 •Director Oficial de Cumplimiento 763-764-3630 •Programa de Ética y Cumplimiento 763-764-6693 LLAME … a la Línea de Ética al 1-800-210-2878 La Línea de Ética está auspiciada por un servicio de informes independientes. Está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en cualquier parte del mundo. Según lo permita la ley, puede elegir mantener o no su anonimato. Las personas que llaman desde países que no sean los Estados unidos, Canadá y Puerto Rico, encontrarán las instrucciones en la próxima página de este manual. En la Línea de Ética, encontrará intérpretes a su disposición. HAGA CLIC … eCumplimiento n la página de Ética y de la red de la empresa (Champions Network) La página de Ética y Cumplimiento de la red de la empresa (Champions Network) posee un enlace para informar una inquietud en línea. También puede expresar una inquietud si accede a generalmillsethics.ethicspoint.com. Al igual que con un llamado por teléfono a la Línea de Ética, puede permanecer anónimo si lo desea y además encontrará traducciones disponibles. Si está buscando más información, la página de Ética y Cumplimiento también contiene las políticas de ética y cumplimiento de General Mills, capacitación, artículos y enlaces a otros recursos que pueden ayudarlo. 28 Acceso a la Línea de Ética Internacional Use estos códigos cuando llame a la Línea de Ética desde otros países que no sean Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico. Si un número no funciona bien, ingrese a generalmillsethics.ethicspoint.com e informe su pregunta o inquietud en línea. Cómo usar la Línea de Ética Si utiliza la Línea de Asuntos Éticos para informar una situación o para formular una pregunta (ya sea por teléfono o en línea), puede permanecer anónimo si así lo desea. Si elije permanecer anónimo, recibirá información acerca de cómo crear una contraseña para revisar el estado de su informe. ¿Qué sucede después? Si usted presenta un informe, se llevará a cabo una investigación. Es posible que se le solicite más información. Si usted presenta un informe de forma anónima, las preguntas se publicarán en el servicio de informes para que pueda consultarlas y responderlas. Puede o no recibir información acerca de los últimos resultados de la investigación, pero con seguridad recibirá una confirmación de que se ha abordado el problema. Nuestra promesa Todos somos responsables de nuestra cultura ética. General Mills asegura que los empleados cuenten con todos los medios posibles para expresar una inquietud si desean avanzar con el tema. La empresa no tomará represalias en su contra por presentar un informe de buena fe sobre un comportamiento o una práctica comercial sospechosa. Se aplicarán medidas disciplinarias a los empleados que conscientemente hagan acusaciones falsas, proporcionen información errónea o actúen inadecuadamente. Alemania 0800-1016582 Argentina 0-800-555-0906 (español) 0-800-444-8084 (inglés) Australia 1-800-339276 Bélgica 0800-77004 Brasil 0800-8911667 Canadá 1-800-210-2878 (inglés) 1-855-350-9393 (français) China (norte) 10-800-712-1239 (mandarín) China (región del sur) 10-800-120-1239 (mandarín) Corea 00798-14-800-6599 (한 글) 00308-110-480 (inglés) 00798-1-1-009-8084 (inglés) Emiratos Árabes Unidos 8000-021* 8000-051* (Bases militares de EE.UU.) 8000-061* (Bases militares de EE.UU.) *Cuando se le solicite, marque 1-800-210-2878. España 900-991498 Filipinas 1-800-1-114-0165 Francia 0800-902500 Grecia 00800-12-6576 Hong Kong 800-964214 India 000-800-100-1071 000-800-001-6112 Israel 1-809-21-4405 Japón 00531-121520 (日本語) 0066-33-112505 (inglés) Malasia 1-800-80-8641 México 001-800-840-7907 (español) 001-866-737-6850 (inglés) Nueva Zelanda 0800-447737 Países Bajos 0800-0226174 Reino Unido 0800-032-8483 República Checa 800-142-550 Singapur 800-1204201 Sudáfrica 080-09-92604 Suecia 020-79-8729 Suiza 0800-562907 Taiwán 00801-13-7956 Thailand 001-800-12-0665204 Venezuela 0800-1-00-4586 Índice Puede encontrar las políticas de la empresa en la red Champions Network. También puede contactar al grupo de Ética y Cumplimiento, al departamento de Asuntos Legales o a Recursos Humanos para solicitar esta información. Abuso de información privilegiada.................................... 11 Accidentes..........................................6 Accionistas......................... 8, 9, 14, 21 Acoso..................................................5 Administración de registros............ 13 Amenazas...........................................5 Anonimato........................................28 Boicots..............................................23 Calidad del producto.........................8 Citaciones.........................................20 Clientes.............................................21 Comercialización de acciones......... 11 Comité de auditoría.........................27 Competidores............................ 18, 19 Compromiso de no tomar represalias.................................3, 28 Conducta violenta..............................5 Confidencialidad........................12, 27 Conflictos de interés........................ 16 Consumidores................................8, 9 Contribuciones y actividades políticas.........................................20 Director de Cumplimiento...............28 Directorio.........................................27 Discriminación....................................5 Distribuidores...................................21 Diversidad................................4, 5, 21 Divulgación ante la SEC...................27 Divulgación e informes financieros...............................26, 27 Entretenimiento......................... 17, 25 Funcionarios públicos.......... 17, 20, 25 Gobierno corporativo......................27 Gratificaciones........................... 17, 25 Horas extra............................. 5, 21, 22 Igualdad de oportunidades laborales.............................................5 Inclusión..............................................5 Informe de gastos............................ 10 Informe una inquietud.....................28 Inteligencia competitiva.................. 19 Investigaciones.................................28 Lesiones..............................................6 Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero......................................25 Leyes antimonopolios...................... 18 Leyes de competencia..................... 18 Leyes locales....................................22 Línea de Ética...................................28 Litigios.............................................. 13 Lugar de trabajo global...................22 Manipulación legal del dinero.........24 Miembros de los directorios........... 16 Negocios pertenecientes a minorías......................................21 Negocios pertenecientes a mujeres.......................................21 Normas laborales.........................5, 22 Ordenadores.................................... 10 Pagos para la facilitación de trámites....................................25 Participación en la comunidad........................... 9, 14, 23 Prácticas de contabilidad................26 Presiones..........................................20 Privacidad del consumidor................9 Privacidad del empleado...................7 Propiedad intelectual...................... 13 Protección de comunicaciones electrónicas................................... 12 Protección de información.............. 12 Protección del medio ambiente........................................ 15 Proveedores................................. 9, 21 Publicidad...........................................9 Recursos...........................................28 Redacción cuidadosa de documentos................................... 13 Regalos....................................... 17, 25 Regulaciones comerciales...............23 Relaciones con el gobierno.............20 Responsabilidad financiera............. 10 Responsabilidades del empleado.....................................2, 3 Retención de documentos.............. 13 Retenciones legales......................... 13 Salario mínimo..............................5, 22 Seguridad de los alimentos...............8 Seguridad...........................................6 Soborno............................................25 Socios............................................ 9, 21 Sostenibilidad................................... 15 Suspensión de documentos............ 13 Tenedores de acciones................ 9, 27 Toma de decisiones...........................3 Trabajo infantil..................................22 Uso de activos.................................. 10 Uso de correo electrónico......... 12, 13 Uso del equipo................................. 10 Uso de Internet................................ 10 Voluntariado...............................14, 23 29 Una empresa de campeones El grupo de Ética y Cumplimiento de General Mills, liderado por nuestro director oficial de cumplimiento, crea conciencia sobre la ética y el cumplimiento en toda la empresa. Este grupo puede ayudarlo a entender las políticas y la ley y a manejar los dilemas éticos. Si tiene una pregunta o inquietud, es posible que deba hablar primero con su gerente o con Recursos Humanos. Si necesita ayuda, el grupo de Ética y Cumplimiento está disponible para asistirlo. Llame al 763-764-6693 o envíe un mensaje de correo electrónico a ethics@genmills.com. La información y los recursos sobre ética y cumplimiento también se encuentran disponibles en la red de la empresa (Champions Network). Fuentes mixtas Number One General Mills Boulevard Minneapolis, MN 55426 www.generalmills.com ©2013 General Mills Grupo de productos provenientes de bosque bien administrado, fuente controlada y madera o fibra reciclada. www.fsc.org N.º de certificado SW-COC-2570 ©1996 Forest Stewardship Council