servicio nacional de aprendizaje sena proceso gestión de

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
PROCESO GESTIÓN DE INSTANCIAS DE
CONCERTACIÓN Y COMPETENCIAS LABORALES
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO DE INSTANCIAS DE
CONCERTACIÓN
Versión 01
Año 2014
1. OBJETO
Establecer los elementos para la conformación y funcionamiento de las instancias de
concertación.
2. ALCANCE
Aplica para los Centros de Formación del SENA que ejerzan Secretaría Técnica de Mesa
Sectorial y para el Grupo de Normalización, Certificación y Gestión del Talento Humano
en Dirección General.
3. MARCO NORMATIVO
Las Mesas Sectoriales tienen su fundamento jurídico en:

DECRETO 249 de 2004, Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional
de Aprendizaje, SENA. (Artículo 3 numeral 19, artículo 12 numerales 4 y 8,
artículo 19 y articulo 27 numeral 4).

ACUERDO 0006 de 2010 del Consejo Directivo Nacional del SENA,
Conformación, proceso de selección y funciones de las Mesas Sectoriales.
4. GLOSARIO
Acuerdo de Voluntades: documento por medio del cual los actores de los
sectores productivo, gubernamental y académico oficializan su participación
voluntaria en la misma.
Consejo ejecutivo: Órgano administrativo de la Mesa Sectorial conformado por
un presidente, un vicepresidente y delegatarios.
Consejo General de Mesa Sectorial: máxima Instancia de la Mesa Sectorial y
está constituida por las organizaciones que hayan firmado acuerdo de voluntades.
Secretaría Técnica: Instancia del Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial ejercida
por el Subdirector del Centro de Formación del SENA asignado por el Director
general.
5. MESAS SECTORIALES
Sus funciones son:
o
Establecer las normas de competencia laboral.
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o
Conformar los equipos técnicos que se requieren para la elaboración de la
caracterización ocupacional, mapa funcional, proyectos de normas de
competencia laboral y titulaciones.
o
Avalar los productos elaborados por los equipos técnicos en el proceso de
normalización.
o
Designar el experto que hará parte del Comité Técnico de Centro de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo 00008 de 2004.
o
Identificar las funciones a normalizar.
o
Proponer y participar en la implementación de políticas de formación,
evaluación,
o
Avalar los contenidos Técnicos de los productos elaborados.
o
Gestionar con la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo,
la financiación de los recursos para el desarrollo de los planes operativos de
normalización.
o
Conformar los Equipos Técnicos de Normalización que se requieran para la
elaboración de las normas de competencia laboral del área
o
Presentar las Normas de Competencia Laboral a la Dirección del Sistema
Nacional de Formación para el Trabajo, para la gestión y trámites de
aprobación.
Nota: La conformación, organización y funcionamiento de las Mesas Sectoriales,
se regirá por la reglamentación que para el efecto apruebe el Consejo Directivo del
SENA.
6. SELECCIÓN DE ÁREAS OBJETO DE NORMALIZACIÓN
Es la actividad mediante la cual se identifican, priorizan y seleccionan áreas para
desarrollar normas de competencia laboral, para lo cual se debe considerar:

El compromiso de los sectores Productivo, Laboral y Educativo, expresado
mediante solicitud formal al SENA para participar en la creación de la Mesa
Sectorial.

Participación del área a normalizar en la generación de empleo, en el PIB, en las
exportaciones e importaciones.

Prioridades definidas en los Planes Nacional, Regional y Local de Desarrollo.

Prioridades definidas en el Plan Estratégico Institucional, en particular por el
vector de inteligencia competitiva del SENA y por el Servicio Público de Empleo.

Prioridades definidas por el país, como resultado de negociaciones de Tratados
de Libre Comercio

Necesidades identificadas de Capacitación y/o Certificación de Competencias
Laborales pro gremios, empresas, clusters o Acuerdos de Competitividad.
Para hacer efectiva esta labor se debe asegurar la provisión de información actualizada
de indicadores macroeconómicos y sectoriales del DNP, DANE y otros proveedores de
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información y disponer las herramientas para acceder a documentos relacionados con
los planes nacionales y regionales de desarrollo y acuerdos de libre comercio.
Igualmente, es necesario que operen mecanismos de coordinación y transferencia con el
Sistema Público de Empleo y con el Sistema de Inteligencia Competitiva para acceder a
información del mercado laboral, Clasificación Nacional de Ocupaciones, y necesidades
de capacitación, certificación y normalización.
El producto final, será un documento técnico elaborado por la Dirección del Sistema
Nacional de Formación para el Trabajo, en el que se justifica o no desarrollar el proceso
de normalización: El área debe corresponder al marco definido por la Clasificación
Nacional de Ocupaciones y la justificación debe estar soportada en análisis de los
parámetros establecidos anteriormente.
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Descripción de las Actividades
Recibir y registrar solicitudes de gremios,
empresas, trabajadores, entidades de
formación o del Gobierno, para
desarrollar normas de competencia
laboral
Analizar información y calificar la
conveniencia
de
normalización,
considerando:
Producto
Responsable
Formato o
Registro
Oficios,
comunicaciones,
solicitudes
Solicitudes
registradas
Secretarias de
DSNFT y
Centro de
Formación
Documento
justificación
Funcionario
Grupo de
Normalización
DSNFT
GICL-F-001
Área a
normalizar
valorada y
viabilizada
Grupo de
Normalización
DSNFT
GICL-F-001
Secretaría
Técnica
asignada
Metodólogo
para
Normalización
Asignado
Carta de
respuesta
Director
General
Comunicación
asignación
Subdirector
Centro de
Formación
Oficio asignación
 Interés del sector productivo
 Participación del área en el PIB,
en
las exportaciones y en la generación
de empleo.
 Prioridad para el Plan Nacional de
Desarrollo.
 Prioridad para el
Plan Estratégico
Institucional
 Prioridades definidas en Tratados de
Libre Comercio
 Necesidades de Capacitación y/o
Certificación
de
Competencias
Laborales
Identificar el área de normalización, en
correspondencia con las áreas o
subáreas establecidas la Clasificación
Nacional
de
Ocupaciones
y
la
metodología
para
elaboración
de
Normas de Competencia Laboral
Designar al Centro que ejerza la
Secretaría Técnica de la Mesa Sectorial
Designar a un funcionario de planta,
para que se encargue de la orientación
metodológica del proceso
Informar a los solicitantes la decisión de
crear la Mesa y el Centro responsable de
la Secretaría Técnica
Director del
Comunicación
Sistema
radicada
Nacional de
Formación para
el Trabajo
7. INTEGRACIÓN DE LAS INSTANCIAS DE CONCERTACIÓN
Es la actividad mediante la cual se identifican, contactan, comprometen los actores
externos y se formalizan los términos y condiciones para la participación en la elaboración
de normas de competencia laboral.
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El Director General del SENA, designará al Subdirector del Centro de Formación del
SENA, responsable de la Secretaría Técnica, para lo cual se debe consultar el domicilio
de la Mesa Sectorial, la vocación, capacidad operativa y técnica del Centro.
La Subdirección del Centro de Formación designado, será responsable de:
•
•
•
•
Identificar, contactar, informar y motivar a gremios, empresas, organizaciones de
trabajadores, entidades de formación y capacitación, centros de investigación y
desarrollo tecnológico y entidades del gobierno, relacionados y reconocidos en el
área a normalizar.
Promocionar la constitución de la Mesa Sectorial
Convocar a los actores identificadas para integrar la Mesa Sectorial encargada de
elaborar las Normas de Competencia Laboral.
Designar un funcionario de su planta para que ejerza como metodólogo y oriente
el proceso de normalización. Este funcionario será formado en la Metodología para
Elaboración de Normas de Competencia Laboral por la Dirección del Sistema
Nacional de Formación para el Trabajo, de acuerdo con los planes de capacitación
que esta determine.
La conformación, organización y funcionamiento de las Mesas Sectoriales y de los
Equipos Técnicos se regirá por la reglamentación que al respecto apruebe el Consejo
Directivo del SENA.
La constitución de la Mesa se formaliza con la firma de un acuerdo de voluntades en el
que se establecen los compromisos y responsabilidades de las partes interesadas en el
proceso de normalización. Por parte del SENA, el Acuerdo será firmado por el Director
General y el Subdirector del Centro que ejercerá la Secretaria Técnica.
La Mesa Sectorial, es responsable de conformar los Equipos Técnicos para la elaboración
de los proyectos de normas de competencia laboral del área priorizada, con Jefes de
Área, técnicos, profesionales, supervisores, personal técnico y científico de las empresas
participantes, consultores y proveedores de tecnología.
Descripción de las Actividades
Producto
Responsable
Identificar y convocar Empresas,
Gremios, entidades de formación y
capacitación,
organizaciones
de
trabajadores,
organizaciones
de
pensionados del SENA, Centros de
I&D, Entidades Públicas, Consultores
y expertos interesados en área de
normalización
Presentar a los actores externos el
Modelo de Competencia Laboral
Actores
convocados
Secretaría
Técnica Mesa
Actores
interesados
informados
Instalar la Mesa Sectorial
Mesa Sectorial
Instalada
Metodólogo
Profesionales
Grupo
Normalización
Director SNFT
Subdirector de
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Formato o
Registro
Oficios
convocatoria
GICL-F-002
GICL-F-002
GICL-F-003
GICL-G-001 V01
Descripción de las Actividades
Producto
Formalizar la constitución de la Mesa Acuerdo de
Sectorial mediante la suscripción del voluntades
Acuerdo de Voluntades
firmado
Elegir los Directivos, de conformidad Junta Directiva
con la reglamentación para la gestión elegida
de las Mesas Sectoriales
Conformar los Equipos Técnicos de
Expertos, de acuerdo con el área
seleccionada y los perfiles definidos
en la reglamentación para la gestión
de las Mesas Sectoriales
Capacitar Equipos Técnicos en
metodología
para
elaboración
normas de competencia laboral
Equipos
Técnicos
conformados
Integrantes
Equipos
Técnicos
capacitados
Responsable
Centro de
Formación
Profesionales
Grupo
Normalización
Subdirector de
Centro de
Formación
Profesionales
Grupo
Normalización
Mesa Sectorial
– Subdirector
Centro de
Formación
Mesa Sectorial
– Secretaría
Técnica
Subdirector
Centro
Metodólogo
Formato o
Registro
GICL-F-004
GICL-F-002
GICL-F-003
GICL-F-002
GICL-F-003
GICL-F-002
8. CODIFICACIÓN DE LA MESA SECTORIAL



El código de las Mesas Sectoriales constará de 5 dígitos
Los 3 primeros dígitos corresponden al código de la Subárea de Desempeño en
la que se inscribe la Mesa Sectorial
Los 2 últimos dígitos corresponden al consecutivo de las Mesas Sectoriales de una
misma Subárea de desempeño
Los códigos de la Áreas y Subáreas de Desempeño son los siguientes:
COD_AREA
1
2
DENOMINACIÓN
CODDENOMINACIÓN SUB-AREA
ÁREA
SUBAREA
Finanzas
y 101
Compras, almacenamiento e inventario
Administración
102
Gestión del Talento Humano
103
Finanzas y contabilidad
104
Bolsa, seguros y banca
105
Correo y mensajería
106
Asistencia administrativa
Ciencias
201
Ciencias físicas y químicas
Naturales,
201
Tecnología marina
Aplicadas
y 202
Ciencias biológicas
Relacionadas
203
Planeación y urbanismo
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COD_AREA
3
4
5
6
8
9
DENOMINACIÓN
CODÁREA
SUBAREA
204
205
206
207
208
209
Salud
301
302
303
Ciencias Sociales, 401
Educación,
402
Servicios
403
Gubernamentales
Y Religión
404
Arte, Cultura y 501
Esparcimiento
502
503
504
504
506
507
508
Ventas Y Servicios 601
602
603
604
605
606
607
Explotación
701
Primaria
y 702
Extractiva
703
704
705
706
Construcción,
Operación
y 801
Mantenimiento
802
803
Procesamiento,
Fabricación
Ensamble
804
805
806
807
901
y 902
903
904
905
DENOMINACIÓN SUB-AREA
Inspección y control de calidad
Sistemas de información
Gestión de productos y procesos industriales
Tecnología mecánica
Tecnología eléctrica y electrónica
Tecnología aeronáutica
Diagnóstico y tratamiento de la salud humana
Diagnóstico y tratamiento de la salud animal
Servicios de apoyo a la salud
Ciencias sociales
Educación y capacitación
Servicios jurídicos
Servicios religiosos
Artes escénicas y creativas
Producción de cine, radio y televisión
Relaciones públicas y comunicación
Edición gráfica
Diseño artístico
Bibliotecología, archivística y restauración
Artesanías
Deportes
Ventas
Preparación de alimentos y bebidas
Servicios de alojamiento
Protección y defensa
Servicios turísticos y recreativos
Servicios personales
Aseo y limpieza
Explotación minera
Explotación petrolera y Gasífera
Explotación forestal y Silvicultura
Producción agrícola
Producción pecuaria
Pesca y acuicultura
Instalaciones de redes, sistemas eléctricos y
de telecomunicaciones
Instalación y reparación de redes de tuberías
Construcción
Operación de máquinas estacionarias y
plantas de tratamiento
Mantenimiento electromecánico
Transporte
Operación de equipo pesado
Tratamiento de minerales
Metalurgia y tratamiento de metales
Procesamiento de hidrocarburos
Tratamiento de agua y residuos
Procesamiento de la madera y producción de
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GICL-G-001 V01
COD_AREA
DENOMINACIÓN
CODÁREA
SUBAREA
906
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
DENOMINACIÓN SUB-AREA
pulpa y papel
Procesamiento de fibras y productos textiles
Procesamiento de pieles y cueros
Elaboración de alimentos, bebidas y tabaco
Fabricación de productos de vidrio y
cerámica
Fabricación de productos de madera
Fabricación de productos de plástico y
caucho
Fabricación de productos químicos y
farmacéuticos
Producción gráfica
Fabricación de productos metálicos
Confección de productos en tela, cuero y piel
Fabricación de calzado y marroquinería
Ensamble de vehículos
Ensamble de productos y componentes
mecánicos
Fabricación y ensamble de componentes
eléctricos y electrónicos
El Código de la Mesa Sectorial se conforma así:
La Dirección del Sistema Nacional de Formación Profesional asignará el código a la
Mesa Sectorial de acuerdo con lo establecido en esta regla.
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9. FORMATOS
GICL-F-001 Documento soporte para apertura de nuevas mesas sectoriales
GICL-F-002 Registro de participantes
GICL-F-003 Acta de reunión
GICL-F-004 Acuerdo de voluntades
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