Planeación estratégica en salud ocupacional aplicada al ciclo PHVA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN
SALUD OCUPACIONAL DESDE EL
CICLO PHVA
El ciclo de mejora continua PHVA fué
desarrollado inicialmente en la década de
1920 por Walter Shewhart, y fue
popularizado por W, Edwars Deming. Por
esta razón es frecuentemente conocido
como el Ciclo de Deming´.
Dentro del contexto de un Sistema de Salud Ocupacional, el PHVA
es un ciclo dinámico que puede desarrollarse dentro de cada
proceso de la organización y en el sistema de procesos como un
todo.
Está íntimamente asociado con la planificación, implementación,
control y mejora continua. El diseño, implementación, desarrollo
y la mejora continua de los sistemas de gestión de salud
ocupacional puede lograrse aplicando el concepto de PHVA en
todos los niveles dentro de la organización, esto aplica por igual a
los procesos estratégicos de alto nivel, tales como la planificación
de los Sistemas de Gestión de S.O o la revisión por la dirección, y
a las actividades operacionales simples llevadas a cabo como una
parte de los procesos de Salud Ocupacional.
PLANEAR
Se debería comenzar la implantación por una
identificación de los peligros de la organización,
entendiendo como tal el proceso de reconocer
un peligro generador de un impacto potencial
que existe y definir sus características. Entre
tales características, hay que destacar la
probabilidad y las consecuencias, en el caso de
que esa situación ocurriera. La combinación de
estos parámetros determina el riesgo.
Un ejercicio de planeación
estratégica sin
presupuestación es un
esfuerzo teórico
interesante pero, muchas
veces, inútil
PLANEAR
La Planificación en general consiste en establecer de una manera
debidamente organizada:
a) Cómo y cuándo hacerla y quién debe hacerla, a partir de los
resultados de la revisión inicial.
b) Objetivos y Metas a conseguir, tanto para el conjunto del
sistema como para cada nivel operativo de la estructura de la
organización, que intervienen en la gestión del sistema.
c) Asignación de prioridades y plazos para los objetivos y metas
establecidos.
d) Asignación de recursos y medios en relación a las
responsabilidades definidas. e) Evaluación periódica de la
obtención de los objetivos, mediante los canales de información
establecidos al efecto y los indicadores representativos.
Una visión del futuro sin acción es
un sueño.
Una acción sin visión carece de
sentido
PLANEAR
1. La planeación debe ser realizada en
función del objetivo que se pretende
alcanzar.
2. Determinación
de
los
objetivos
deseados.
3. El plan debe ser flexible y elástico con
el fin de poderlo adaptar a situaciones
imprevistas.
4. Qué
hacer
adecuadamente?
para
alcanzarlos
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA?
Proceso formal y sistemático que lleva a la
empresa a definir su visión de largo plazo y
las estrategias para alcanzarla, a partir de
un diagnóstico interno y externo, mediante
el cual se identifican los factores claves de
éxito para lograr la posición competitiva
ESENCIA DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
APROVECHAR las
fortalezas
UTILIZAR a tiempo
las oportunidades
PREVENIR el efecto
de las debilidades
ANTICIPARSE al
efecto de las
amenazas
¿CÓMO HACER LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA?
1.
Diagnóstico estratégico ¿dónde estamos hoy?
2. Valores corporativos
¿Qué cultura queremos?
3. Direccionamiento estrat. ¿Dónde queremos estar?
4. Proyección estratégica
5. Plan operativo
6. Monitoría estratégica
¿Cómo lo vamos a lograr?
¿Qué tareas hay que realizar?
¿Cuáles son los logros?
HACER
1. Determinar las
responsabilidades para la
ejecución de lo planeado.
2. Definir y proveer los recursos
necesarios para el
cumplimiento del plan.
3. Desarrollar las acciones
definidas en el plan.
4. Documentar y registrar las
acciones desarrolladas.
VERIFICAR
1. Establecer mecanismos de seguimiento y
verificación.
2. Establecer indicadores y modelos de
evaluación.
3. Efectuar seguimiento del cumplimiento de
lo planeado.
4. Documentar y registrar los resultados
obtenidos
ACTUAR
1. Ante las desviaciones
observadas, establecer
acciones correctivas.
2. Definir posibilidades de
mejora.
3. Documentar y registrar.