Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en

Hay Group Job Evaluation Manager
Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
2 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
Para cualquier organización, el proceso de valoración de
puestos de trabajo puede ser una tarea compleja. El Job
Evaluation Manager (JEM) integra las mejores prácticas
desarrolladas por Hay Group en una solución web eficaz. Esta
solución ayuda a que el proceso de valoración y clasificación
de puestos sea ágil y eficiente, asegurando el retorno de la
inversión realizada.
¿Por qué JEM?
Basado en la Metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles, JEM es
un recurso único; un sistema web capaz de gestionar todos los aspectos relacionados
con el proceso de valoración de puestos. JEM racionaliza la valoración de puestos
y fomenta la coherencia y la consistencia, tanto si está en una oficina, en 10
ciudades o en 100 países.
¿El resultado? Sus puestos se encuadrarán en los niveles correspondientes y
las estructuras y progresiones de nivel serán claras. Otro aspecto importante
es que JEM preserva en su organización el capital intelectual en materia de
valoración, que de otro modo podría perderse, bien por la rotación de sus
profesionales o bien por no disponer de un sistema común de almacenamiento
de la información. Por encima de todo, JEM pretende impulsar la eficiencia y
el ahorro de tiempo y de dinero.
JEM ayuda a las organizaciones a:
Describir
puestos
Valorar y clasificar
puestos
Archivar y
compartir la
información
Gestionar todos
los procesos
relacionados
Hay Group Job Evaluation Manager
Producir
informes
Basado en la metodología líder de
valoración de puestos
La metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles es, a día de hoy, la técnica
más consistente y extendida; es utilizada por 8 de las 10 compañías más grandes del mundo
y por dos tercios de las 50 mayores. La metodología ha sido depurada durante más de 65
años y ofrece un enfoque único sobre el valor de un puesto de trabajo dentro del conjunto
de la organización. Esto significa que la metodología Hay Group de valoración de escalas
y perfiles no sólo ayuda a retribuir la aportación, sino que además soporta la gestión del
talento, los planes de sucesión y el diseño organizativo.
Metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles
Desde el análisis de un puesto individual al diseño de la totalidad de la organización, la
metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles aporta valor a todos los niveles.
Estratégico
Toda la organización
Familia de puestos
Impacto
n
n
n
Planificación de carreras
Planes de sucesión
Gestión del desempeño
Puesto individual
n
n
n
n
n
Análisis y diseño de la organización
n
Benchmarking organizativo
n
Definición de responsabilidades
organizativas
10
Gestión de la equidad interna
Procesos de market pricing
Definición de responsabilidades
Adecuación persona/puesto
Táctico
Foco del análisis
“
La metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles no
sólo ayuda a retribuir la aportación, sino que además soporta la
gestión del talento, los planes de sucesión y el diseño organizativo.
”
4 Hay Group Job Evaluation Manager | Una solución avanzada en valoración y clasificación de puestos
Las ventajas de JEM
Cuando se crea un
puesto, no tenemos que
partir de cero. Siempre
encontramos un puesto
que se aproxima.
Compañía Industrial
1 Puestos correctamente encuadrados, con independencia de dónde se encuentren
Debido a que distintos usuarios pueden tener acceso a la misma información, JEM
asegura que los puestos se ubican en su nivel adecuado, reduciendo los riesgos de
sobrevaloración o de infravaloración de los puestos.
2 Nivelación consistente
La centralización de la información en un sistema común implica que los puestos
son valorados y comparados de la misma manera en cualquier sitio. La consistencia
resultante fomenta la gestión óptima del talento, asegura el alineamiento de la
retribución con el mercado y mejora la percepción de transparencia por parte de los
empleados.
3 Administración eficiente
La gestión del proceso tradicional de valoración de puestos consume demasiado
tiempo. JEM elimina la duplicidad y el sobreesfuerzo, y agiliza el proceso de valoración
de puestos, aumentando la productividad hasta en un 20%. Todo es gestionado de
modo on-line.
4 Retorno de la inversión
El almacenaje y archivo de la información de los puestos en JEM reduce al mínimo
la pérdida del conocimiento del departamento de Recursos Humanos cuando los
profesionales abandonan la compañía, rentabilizándose de esta forma la inversión
realizada en valoración de puestos. El mantenimiento de las estructuras de puestos es
más sencillo y los usuarios perciben mejoras en la productividad de hasta un 20%.
5 Valoración de puestos rápida y flexible
Construidos sobre la metodología Hay Group de valoración de escalas y perfiles, nuestros
enfoques adaptados a las especificidades de cada compañía hacen que el proceso de
valoración de puestos sea más efectivo.
“
A diferencia de un sistema soportado en papel cuyo
alcance es limitado, con JEM de Hay Group, hemos
pasado de manejar un libro de difícil interpretación
a una herramienta flexible, comprensible y apta para
todo el mundo.
Administración Local
”
Cómo ayuda JEM
Sabemos dónde estamos
y, en términos retributivos, somos más competitivos.
Empresa de Distribución
1 Mejora de la productividad y de la eficiencia
Considerando el contexto actual de reducción de costes y la necesidad de ser más
competitivos, JEM ayuda eliminando duplicidades y permitiendo la colaboración de
usuarios de cualquier ubicación.
2 Benchmarking de retribución
JEM, como sistema central de información de puestos de trabajo dentro de la
organización, permite la comparativa retributiva dondequiera que se ubiquen los
puestos.
3 Implicación de los responsables de la línea
Involucrando a las unidades de línea en los procesos de análisis, valoración y
clasificación de puestos, se puede mejorar la comprensión mutua y la cooperación
con Recursos Humanos. JEM ofrece distintos roles y niveles de autorización, por lo que
cualquier directivo o empleado tendrá acceso, pudiendo realizar determinado tipo de
tareas.
4 Descentralización del proceso de valoración de puestos
El sistema JEM le ayuda a involucrar a distintos equipos de Recursos Humanos,
geográficamente dispersos, garantizándose el control, la coherencia y la calidad.
5 Mantenimiento y actualización de los puestos
JEM vincula y encuadra los puestos dentro de unidades funcionales, de negocios, etc.
Cuando una posición cambia de nivel, se realizan actualizaciones automáticas en el
sistema, pudiéndose realizar un seguimiento de los movimientos organizativos de los
puestos.
6 Externalización de la valoración de puestos
JEM permite que los consultores de Hay Group trabajen de una manera fácil y sencilla
con su equipo, pudiéndose subcontratar el proceso de valoración de puestos hasta
donde se desee. Los clientes de Hay Group reducen habitualmente desde un 25 por
ciento a un 35 por ciento el tiempo y coste invertido en valoración de puestos.
“
Solíamos valorar y clasificar un puesto en una
hora. Ahora hacemos cuatro o cinco por hora.
ONG Internacional
”
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Utilizando JEM
Visión general de los puestos
La visión general de puestos muestra la
información y los puestos que el usuario está
autorizado a ver y/o editar. Las autorizaciones
se pueden ajustar al máximo nivel de detalle.
Los títulos de los puestos están vinculados a la
información existente de los mismos.
Información de los puestos en un
diseño configurable
Los usuarios pueden revisar o editar los datos
de contexto o las valoraciones y descripciones
de los puestos. La herramienta permite la carga
de documentación de contexto.
JEM es altamente configurable, pudiéndose
adaptar el diseño a sus necesidades: logo de
su compañía, su estructura organizativa, sus
familias de puestos, etc.
Informes
Uno de los informes más utilizado es el mapa de
clasificación de puestos, el cual aporta información
de valor acerca de la estructura de la organización.
Puede mostrarnos el grado de desarrollo de los
puestos de las diferentes familias, de las unidades
de negocio, de los departamentos, etc. Cuando
hablamos de la flexiblidad de JEM, hablamos de la
posibilidad de obtener diversos tipos de informes,
tales como: informes de descripciones de puestos,
listados, justificaciones de valoración, matrices de
roles, etc.
Modos de valoración on-line
JEM ofrece diferentes alternativas para que el
proceso de valoración resulte ágil y adaptado a las
necesidades del cliente.
Valorando con tablas
JEM permite valorar puestos mediante el uso
on-line de las tablas de la metodología Hay Group
de valoración de escalas y perfiles: Competencia,
Solución de Problemas y Responsabilidad. JEM
calcula, de manera automática, la valoración
detallada, la puntuación total y el nivel del puesto.
Estos datos se archivarán con el puesto.
Calculadora y justificaciones
Con la calculadora, los usuarios más
experimentados pueden valorar puestos de
manera rápida, usando todos los elementos de la
metodología o clasificando puestos directamente
en un nivel. Se pueden crear justificaciones de
la valoración, para así disponer de argumentos
explicativos de la misma.
Valoración adaptada
JEM también permite integrar otras
aproximaciones a la valoración; específicas para
cada empresa, que facilitan una participación
activa de mandos y empleados en el proceso de
valoración de puestos. Estas aproximaciones están
adaptadas a los requerimientos de cada compañía
(p.ej. la utilización de criterios específicos
del negocio). La herramienta permite hacer
comparaciones directas entre familias de puestos
o realizar definiciones ad-hoc de niveles.
Para más información
Envíenos un correo electrónico a info.es@haygroup.com o llámenos:
Madrid: +34 91 522 28 30 / Barcelona: +34 93 209 27 44 / Bilbao: +34 94 425 72 20
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Hay Group es una consultoría de dirección global que trabaja con líderes para convertir la estrategia
en realidad. Desarrollamos el talento, ayudamos a las personas a ser más eficaces y las motivamos
para que den lo mejor de sí mismas. Nuestra misión es lograr que se produzca el cambio y ayudar a las
personas y organizaciones a que desarrollen su potencial.
Contamos con más de 2.600 empleados en 85 oficinas repartidas en 47 países. Nuestros clientes
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