NOM 151 – Conservando legalmente tus documentos electrónicos

NOM 151 – Conservando legalmente tus documentos electrónicos Secretaría de Economía Gustavo de la Colina
Contenido • Esquema regulatorio • Esquema operativo • Cumplimiento
Esquema Regulatorio del Servicio de Conservación de Mensajes de Datos NOM­151­SCFI­2002
Antecedentes • El artículo 49 del Código de Comercio prevé la conservación de documentos digitales. • “Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones.”
Antecedentes • “Para efectos de la conservación o presentación de originales, en el caso de mensajes de datos, se requerirá que la información se haya mantenido íntegra e inalterada a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta. La Secretaría de Comercio y Fomento Industrial emitirá la NOM que establezca los requisitos que deberán observarse para la conservación de mensajes de datos”
Antecedentes • En junio 2002 se publica la NOM­151. • La aplicación queda en suspenso debido a condiciones de oferta. • En diciembre de 2005 son acreditados los primeros PSC para expedir certificados. • En febrero de 2006 entra en vigor la NOM­151. • Durante 2006 la SE elaboran los proyectos de regulación complementaria sobre infraestructura y seguridad.
Antecedentes • En noviembre de 2006 la SE publica un acuerdo para dar facultades en materia de evaluación de la conformidad de la NOM. • En diciembre de 2006 la nueva Administración Federal decide concluir este esquema regulatorio. • En marzo de 2007 se publican reformas a las reglas generales a las que deberán sujetarse los PSC. • En octubre de 2007 se acredita el primer PSC para conservación de mensajes de datos
Esquema regulatorio 1. Los PSC deberán ser acreditados por la SE para ofrecer el servicio de conservación de mensajes de datos. 2. Se prevé demanda de otros servicios de firma electrónica, sujetos a acreditación. 3. Los sistemas de conservación serán aprobados por la SE o por un tercero autorizado en términos de la LFSMN.
Especificación del servicio • El servicio está orientado principalmente para documentos generados en forma digital. • La migración de documentos de papel está prevista en la NOM pero requiere regulación adicional, prevista para una segunda etapa. • El servicio brinda seguridad jurídica al comercio electrónico, preservando la confidencialidad de los documentos.
Esquema Operativo del Servicio de Conservación de Mensajes de Datos NOM­151­SCFI­2002
Diagrama del Sistema NOM­151
Mensaje de Datos Mensaje de Datos Expediente Sistema NOM­151 Cliente Mensaje de Datos PSC Usuario Sistema NOM­151 Servidor RFC 3161 Autoridad de Sellos de Tiempo (TSA) Diagrama del Sistema NOM­151 Mensaje de Datos Mensaje de Datos Sistema NOM­151 Cliente Constancia
Mensaje de Datos Expediente PSC RFC 3161 14:04:32 03/06/01 Usuario Sistema NOM­151 Servidor RFC 3161 14:04:32 03/06/01 Autoridad de Sellos de Tiempo (AST) Fuente de tiempo confiable Usuario Final Autoridad de Tiempo Raíz Reloj Atómico Autoridad de Sellos de Tiempo (TSA) Reloj Sellador NOM 151 ACs RPPyC DGSCE otros
Reloj PSC Reloj Sellador 14:04:32 03/06/01 Cumplimiento del Servicio de Conservación de Mensajes de Datos NOM­151­SCFI­2002
www.firmadigital.gob.mx
PSC acreditados
Aplicación • • • • ¿Qué sigue? ¿Quiénes están obligados? ¿Qué pasa si no se utiliza? ¿Quién ya lo esta utilizando?
CONTACTO AMECE DF y Área Metropolitana 5249 5249 Interior de la República 01800 504 5400