LIBRARIAN – JOB DESCRIPTION / BIBLIOTECARIA -­‐ DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Duties & responsibilities: Tareas y responsabilidades: The college librarian’s key function is the management, development and promotion of the library within the college and to ensure that an effective resource and information service is provided for students and faculty. / La función clave de la bibliotecaria del colegio es administrar, desarrollar y promocionar la biblioteca dentro del colegio y asegurar que se proporcione un servicio de recursos e información efectivo para los estudiantes y el personal docente. Specific responsibilities: / Responsabilidades específicas: • In conjunction with other members of staff and the Academic Director, define and implement a policy for the library which reflects the educational aims and objectives of the college. Monitor the effectiveness of the policy on a regular basis. / Junto con otros miembros del personal y la directora académica, definir e implementar una política para la biblioteca que refleje los objetivos educativos del colegio. Monitorear la efectividad de la política de forma regular. • Plan and oversee the organization and management of the library including the financial management of the library resource budget and preparation of financial estimates. Compile an annual report on the library’s stock and development needs in relation to the library’s integral role in supporting the college curriculum. / Planear y supervisar la organización y la administración de la biblioteca incluidos el manejo financiero del presupuesto para recursos de la biblioteca y la preparación de estimados financieros. Compilar un informe anual del inventario de la biblioteca y de las necesidades de desarrollo en relación con el papel integral de la biblioteca para apoyar el currículum del colegio. • Contribute to the curriculum development through attendance at management team, faculty and departmental discussions and informal liaison with individual teachers. / Contribuir con el desarrollo del currículum por medio de la asistencia a discusiones con el equipo de dirección, el personal docente así como reuniones informales con profesores individuales. • Selection, acquisition, organization, promotion and maintenance of book and non-­‐ book resources to cover the age and ability range of the college community, and to ensure an equal opportunity for all students and teachers and promote the pillars of the college. / Selección, adquisición, organización, promoción y mantenimiento de recursos como libros u otros que cubran la edad y el rango de habilidad de la comunidad del colegio y que aseguren las mismas oportunidades para todos los estudiantes y profesores así como que promuevan los ejes transversales del colegio. Del costado noroeste de la Iglesia Católica de Santa Ana centro, 400 metros al Norte. Aptdo. Postal: 678-­‐6150, Tel. (506) 2282-­‐5609; Fax. (506) 2282-­‐1540. www.uwccostarica.org • Responsibility for optimizing the use of IT services within the school; this includes online database systems and the compilation of in-­‐house databases as appropriate. Development of training packages for staff and students on the use of IT as an effective information retrieval tool. Responsabilidad de optimizar el uso de servicios TI dentro del colegio, lo cual incluye sistemas de bases de datos en línea así como la compilación de bases de datos internas según sea necesario. Desarrollo de paquetes de capacitación para los docentes y los estudiantes sobre el uso de las TI como una herramienta efectiva en la obtención de información. • Arrangement of materials for effective retrieval including the systematic indexing, classification and cataloguing of all library resources. The dissemination of information relating to those resources to staff and students as appropriate. Organización de materiales para su efectiva obtención lo cual incluye el sistema de indexación, la clasificación, y la catalogación de todos los recursos de la biblioteca. La diseminación de información relacionada con esos recursos para el personal docente y los estudiantes según sea necesario. • Ensure a high standard of display and promotional material to enhance the standard of appearance of the library in order to provide an attractive environment conductive to achieving optimum use for purposeful study and leisure. Asegurar un alto estándar de exhibición y promoción de los materiales para realzar el estándar de apariencia de la biblioteca para así proporcionar un ambiente atractivo que conduzca a lograr un uso óptimo para el estudio y el ocio. • Participation with the teaching staff in the planning and development of the college’s information skills and language programmes and active involvement in the delivery thereof. Participación con el personal docente en el planeamiento y el desarrollo de las destrezas de información y los programas de lenguas del colegio así como una participación activa en la puesta en práctica de los mismos. • Guidance and assistance to students on appropriate strategies for the selection of information sources to undertake assignments both from within the college and the wider community. This includes leading the ‘how to research’ seminars for students and eventually coordinating the extended essay programme. Guía y asistencia para los estudiantes sobre estrategias apropiadas para la selección de fuentes de información para realizar asignaciones tanto del colegio como aquellas relacionadas con una comunidad más amplia. Esto incluye liderar los seminarios sobre 'cómo investigar' para estudiantes y eventualmente coordinar el programa de monografía. • Guidance and assistance to teachers on maintaining a high level of resource awareness to relevant course/subject areas. Guía y asistencia a los profesores para mantener un alto nivel de conciencia de recursos para los cursos/áreas pertinentes. • Liaison with external agencies to ensure the maximum use of is made of appropriate materials and information provided by key support services and outside organizations e.g. public and university libraries. Enlaces con agencias externas para asegurar el máximo uso de materiales apropiados e información provista por servicios de apoyo clave y organizaciones externas, por ejemplo bibliotecas públicas y universitarias. Del costado noroeste de la Iglesia Católica de Santa Ana centro, 400 metros al Norte. Aptdo. Postal: 678-­‐6150, Tel. (506) 2282-­‐5609; Fax. (506) 2282-­‐1540. www.uwccostarica.org • Coordinate the library volunteers to facilitate the opening hours and functioning of the library. Coordinar los voluntarios de la biblioteca para facilitar las horas de atención y el funcionamiento de la biblioteca. • Any other duties which may reasonably be regarded as within the nature of the duties and responsibilities of the post and commitment to UWCCR community life. Cualquier otra tarea que razonablemente se considere como parte de la naturaleza de las tareas y responsabilidades del puesto y compromiso con la vida comunitaria del CMUCR. General background, attitude and disposition: Conocimientos generales, actitud y disposición: • • • • • • • • • • • a good vocabulary (to help people search effectively) / un buen vocabulario (para ayudar a las personas a investigar efectivamente) bilingual (proficient in Spanish and English) /bilingüe (competentes en Español e Inglés) a broad humanities undergraduate education / una educación amplia en humanidades a nivel universitario undertaken research (even published) / investigación realizada (incluso publicada) read widely and have curiosity about everything / leer ampliamente y tener curiosidad acerca de todo resourceful and take the initiative to identify and solve problems / ingenioso y que tome la iniciativa para identificar y resolver problemas enjoy helping people and want to teach others to help themselves / que disfrute ayudar a las personas y que tenga disposición para enseñarles a otros a ayudarse a sí mismos be an effective communicator and especially be a good listener (to understand a diverse multicultural and multilingual population of students and faculty and try to understand individuals who may not be able to clearly identify or articulate their needs) / ser un comunicador efectivo y en especial bueno para escuchar (para comprender una población multicultural y multilingüe diversa de estudiantes y profesores y que trate de comprender a los individuos que quizá no puedan identificar con claridad o expresar sus necesidades) be interested in how technology can improve the research processes but be aware that technology cannot replace the critical thinking and evaluation skills necessary for good research estar interesado en cómo la tecnología puede mejorar los procesos de investigación pero estar consciente de que la tecnología no puede reemplazar el pensamiento crítico y las destrezas de evaluación necesarias para una buena investigación model a high standard of intellectual and academic integrity /mostrar un estándar alto de integridad intelectual y académica understand the intersections of access to information, literacy and freedom (e.g. can distinguish between and defend library choices as selection rather than censorship) / comprender las intersecciones de acceso a la información, la alfabetización y la libertad (ej. Que pueda distinguir y defender las opciones de la biblioteca como una selección y no como censura Del costado noroeste de la Iglesia Católica de Santa Ana centro, 400 metros al Norte. Aptdo. Postal: 678-­‐6150, Tel. (506) 2282-­‐5609; Fax. (506) 2282-­‐1540. www.uwccostarica.org