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EL GRUPO FARMASIERRA UNIFICA y agiliza la gestión
de sus procesos con ifs applications
Tras comprobar que estar cubierto por muchas aplicaciones no era operativo, y una vez
que su antigua ERP dejó de evolucionar, El Grupo Farmasierra decidió optar por el software
de IFS Applicattions. Su intención era tener un único software que cubriera todo el
negocio, desde la producción o el mantenimiento de planta, a una buena gestión de costes;
una aplicación que incorporara capacidades de análisis de la información con
herramientas de Business Intelligence o cuadros de mando y, además, que realizara
una planificación de la demanda para una empresa de consumo, de la tesorería, de los
activos, de la conciliación bancaria...
ACERCA DE FARMASIERRA
El Grupo Farmasierra empezó su andadura
en diciembre de 1996 con 75 personas. En
la actualidad, esta empresa farmacéutica de
origen español, tiene más de 200
empleados. Dedicados a la investigación
y desarrollo, manufactura, distribución y
comercialización de medicamentos,
complementos alimenticios y cosméticos,
actualmente cuenta también con sedes en
España (Barcelona y Madrid).
EL RETO
Desde su fundación en 1996, la creciente actividad de las áreas de Producción y
Desarrollo Tecnológico ha llevado al Grupo Farmasierra a participar constantemente en
proyectos de colaboración internacional. Actualmente, cuentan con dos plantas de
producción con una capacidad de 70 millones de unidades terminadas, almacenes de
distribución y un extenso portfolio de productos comercializados a nivel nacional.
El incremento experimentado por la compañía en los últimos años, tanto en volumen
como en complejidad, ha provocado una renovación en su producción, obligándoles a
transformar su forma de trabajo y a hacerlo con unas líneas de producción cada vez
más numerosas y complejas.
Esta evolución, fruto de la adaptación de la compañía a las necesidades del mercado y
de sus clientes, hace que requieran una mayor automatización de los procesos. Por este
motivo, Farmasierra decide embarcarse en un proyecto de cambio en sus sistemas de
gestión que comenzó con el cambio de su ERP.
LA selección
“Partíamos de una situación de estancamiento, teníamos un ERP que había dejado de
evolucionar y tuvimos que buscar soluciones” cuenta Juan Granados, director de
Informática del Grupo Farmasierra. Buscaban un único software para todo el negocio,
desde la producción o el mantenimiento de planta, a una buena gestión de costes; una
aplicación que incorporara capacidades de análisis de la información con herramientas
de Business Intelligence o cuadros de mando y que planificara la demanda para una
empresa de consumo, la tesorería, los activos, la conciliación bancaria...
Con este fin, determinaron hacer una selección entre los tres ERP’s con mayor
presencia en el mercado español, y a este grupo añadieron IFS Applications dadas las
buenas referencias que tenían de ellos. En el proceso de selección se hizo un análisis
funcional con los requisitos que se necesitaban y, sin tener que llegar a desarrollarlo, IFS
Realiza además servicios de Fabricación
para terceros en la Unión Europea, Rusia,
Israel, Australia, Nueva Zelanda y Japón. Su
facturación alcanza los 40 millones,
distribuidos en sus cuatro áreas de actividad
(I+D+i, Fabricación dirigida a dos sectores
—Farmaceútico y Cosmético—, Distribución y
Comercialización). Esta empresa, que se
encuentra en pleno crecimiento, posee un
plan de futuro basado en la potenciación
de sus cuatro áreas de actividad, para
lo que necesitan una inversión continua
en Tecnología.
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ya cumplía prácticamente el 90 o 95 % de dichos requisitos; el único área que no
cubría era la de gestión de bancos, para la que se desarrolló una solución que estaría
incluida en el estándar y que evolucionaría al mismo tiempo que la herramienta. La
capacidad de IFS Applications para ocuparse de todas las necesidades de negocio, el
poder eliminar las aplicaciones antiguas e, incluso incorporar nuevas funcionalidades,
fue lo que les convenció. “IFS APPLICATIONS era la solución que demostró ser
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Beneficios
● Cubre todas las gestiones empresariales.
● Facilidad de funcionamiento y evolución.
analizadas”, añade Juan Granados.
● Toda la información de la empresa se
encuentra en un mismo repositorio.
LA IMPLANTACIÓN
● No se necesita mantener varios sistemas.
El proceso de implantación comenzó en junio de 2009 con el objetivo de acabar en
● Se ahorran costes.
enero del año siguiente. “La estrategia fue la acertada, Farmasierra es un grupo de
● El mantenimiento del soporte técnico
es más sencillo y rápido.
más flexible y con mayor funcionalidad. Era la solución más estándar de todas las
empresas con diferente complejidad, así que empezamos por las más sencillas; eso
capacitó a técnicos, consultores e implantadores para conocer mejor la herramienta,
sin necesidad del esfuerzo de formación que debe hacerse al principio de la usabilidad y
conocimiento de ésta”, nos dice Juan Granados.
Primero se implantó en Farmasierra Distribución y luego en el Grupo Farmasierra.
Durante los dos primeros trimestres de 2010 se trabajó en Farmasierra Manufacturing
hasta conseguir arrancar en verano de ese año. También en este caso se siguió una
surgían problemas, todo funcionó a la perfección”, cuenta Juan Granados. Las últimas
“La estrategia de implantación fue
la acertada, Farmasierra es un
grupo de empresas con diferente
complejidad, así que empezamos
por las más sencillas; eso capacitó
a los técnicos para conocer mejor
la herramienta”.
implantaciones se realizaron en las empresas comerciales que lo hicieron prácticamente
Juan Granados, Director de Informática.
estrategia prudente. “Mientras el personal estaba de vacaciones, los de producción se
incorporaron para empezar secuencialmente, primero con las líneas de pomadas, ya que
éstas permitían rodar bien todos los circuitos y procesos, las integraciones con los otros
sistemas, con el de laboratorio de control, con el de documentación, de etiquetas, de
órdenes de fabricación... La idea era que toda la planta no estuviera esperando si
sin ayuda de los consultores de IFS; se recurrió a ellos sólo en la parte de los interfaces
con el software de gestión de almacenes, que empezó a funcionar en enero de 2011.
VENTAJAS Y BENEFICIOS
En Farmasierra se ha formado al equipo de informática, que es quien lidera el proyecto,
con una preparación técnica, luego hay una formación más funcional que los consultores
de IFS han dado a los usuarios clave de cada departamento; ésta no ha sido complicada ya
que el software de IFS es fácil de utilizar, la gente se acostumbra y se adapta bien.
En2428-1 Production: IFS Corporate Marketing, May 2010.
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Con esta solución, afirma Juan Granados “hay muchas ventajas, por un lado, toda la
información transaccional, comercial, financiera de la empresa está en un mismo
repositorio, la información es única y es fiable; ahora no hay que dedicar tiempo a la
comprobación y depuración de datos. Por otro lado, a nivel de gestión hemos mejorado,
ya no tenemos que mantener varios sistemas; y, al tener un solo sistema, cualquiera del
departamento de informática puede dar soporte a toda la aplicación”.
Si desea recibir más información, puede enviar un e-mail a ifsiberica@ifsworld.com, llamar al 918062345 o visitar www.ifsworld.com