COMUNICAR CON ÉXITO: Aprende a hablar en público para convencer y emocionar formacion@prodetur.es Telf.: 954 486 800 Carmona, 4 de mayo de 2016 PRODETUR LA COMUNICACIÓN EFICAZ PRODETUR “La manera como nos comunicamos con los demás y con nosotros mismos en última instancia determina la calidad de nuestra vida.” Anthony Robbins PRODETUR 1. DEFINICIÓN La comunicación eficaz es el proceso de formar con precisión un mensaje, enviarlo y que sea completamente entendido por los destinatarios. PRODETUR 2. CLAVES QUE MEJORAN LA COMUNICACIÓN 1. No monopolizar la conversación 2. Responde de manera verbal y no verbal 3. Ser específico 4. Evitar las generalizaciones 5. Ser breve PRODETUR 2. CLAVES QUE MEJORAN LA COMUNICACIÓN 6. Juzga el contenido, no a los interlocutores 7. Comunica tus emociones y opiniones 8. Discutir los temas de uno en uno 9. No hablar del pasado 10. Elegir el lugar y el momento adecuado PRODETUR 3. ALGUNAS ACTITUDES NEGATIVAS “«Conectar» con una persona tiene su importancia para nuestro futuro. Y «no conectar», también” Teresa Baró PRODETUR 3. 1 ACTITUD PESIMISTA Expresiones típicas: Todo está mal, Me tienen manía, No hay nada que se pueda hacer, Ese/a lo ha conseguido por enchufe, No tengo suerte, Todo me sale mal... Descripción: Interrumpen, contraargumentan y rechazan lo que diga la otra persona. ¿Cómo responder?: Respetar sus opiniones pero sin darle la razón, predicar con el ejemplo, no dejarnos arrastrar por su pesimismo. PRODETUR 3. 2 ACTITUD DEFENSIVA Expresiones típicas: ¿Por qué me miras así?, ¿Qué pasa, no te gusta mi vestido?, A mí no me provoques, Sí, ya sé lo que me vas a decir... Descripción: Voluntad de separarse de su interlocutor, actitud corporal defensiva, mirada de desconfianza... ¿Cómo responder?: No entrar en su juego y no elevar la voz ni usar un tono agresivo. Buscar un ambiente relajado en el que se sienta seguro/a. Mantener una actitud abierta y confiada. PRODETUR 3. 3 ACTITUD AGRESIVA Expresiones típicas: ¡Eres un...!, Tendrías que haber hecho esto, Haz esto, No sirves para nada, ¿Qué harías tú sin mi?, ¡Esto es una mierda!... Descripción: Grita, insulta y amenaza. Postura corporal agresiva, invadiendo el espacio del otro e intentando mostrarse superior. ¿Cómo responder?: Mantener la calma, no gritar, mostrar una intención positiva, no permitir que nos afecte su ataque verbal. Sobre todo, no responder con su misma actitud PRODETUR 4. LA ESCUCHA ACTIVA “Se necesitan dos años para aprender a hablar y sesenta para aprender a callar” Ernest Heminguay Significa escuchar y entender al emisor Es esencial para el fin último de la comunicación: compartir Hay una gran diferencia entre oír y escuchar Hay que escuchar no sólo a la persona sino también a los sentimientos o ideas PRODETUR 4.1 ELEMENTOS QUE FACILITAN LA ESCUCHA ACTIVA Empatía Disposición psicológica Observar al otro Expresar al otro que le escuchas Parafrasear Palabras de refuerzo o cumplidos Resumir o aclarar PRODETUR 4.2 ELEMENTOS QUE EVITAN LA ESCUCHA ACTIVA Distracciones Interrumpir al que habla Rechazo emocional Egocentrismo Contraargumentar El síndrome del experto PRODETUR MUCHAS GRACIAS formacion@prodetur.es Telf.: 954 486 800 Carmona, 4 de mayo de 2016 PRODETUR