Asamblea Parroquial - Parroquia de Santa María Madre de Dios

Asamblea Parroquial
Sábado, 8 de Junio de 2013
Esquema
Parroquia Santa María
Madre de Dios
Sentido
La Asamblea Parroquial quiere ser una manifestación de la
comunión en la parroquia, un instrumento de la misma, y una
ocasión de escuchar la voz del Espíritu en la comunidad. Su razón
de ser es cristiana y no meramente operativa/práctica, como lo
sería una junta de accionistas o una reunión de vecinos. ¡La voz
del Señor resuena en su Esposa, la Iglesia!
En la Asamblea se escucharán muchas voces distintas. Las
acogeremos todas, y será el CPP quien asuma la tarea de
“discernir los espíritus”, según aquello de 1Jn 4,1:
“Queridos: no confiéis en cualquier espíritu, sino discernid entre
los espíritus para ver si vienen de Dios”.
Objetivos
Evaluar el curso 2012-2013
Evaluar el último Plan Pastoral
Sentar las bases del nuevo Plan Pastoral
Fomentar la comunión, la participación, la
fraternidad y el intercambio.
• Despedir a los miembros salientes del CPP y
dar entrada a los nuevos
•
•
•
•
Desarrollo
1. Oración inicial, breve 10:00 h. Luismari
2. Explicación de la dinámica de la Asamblea
10:05-10:15 h. Diego
3. Primera fase:
 Evaluación 10:15-11:45 h.
 Presentación CPP 11:45-12:00 h.
4. Segunda fase: propuestas 12:00-13:30 h.
 Talleres de diálogo
5. Conclusión 13:30-13:45 h.
 Duración total: 4 horas
Comienzo
• Oración inicial, breve 10:00 h. Luismari la
conducirá.
• Explicación de la dinámica de la Asamblea
10:05-10:15 h. Diego. El porqué y el cómo.
Debe incluir una invitación a la paciencia,
explicando que nadie se quedará sin ocasión
de aportar, de un modo u otro.
Desarrollo. Primera Fase: Evaluación
Duración: 10:15-11:45 h.
– Tiene lugar entre todos los asistentes, todos juntos.
– Consistirá en breves presentaciones de las actividades llevadas a cabo
por cada pastoral en este curso, seguida cada una de un turno de
evaluación/preguntas/comentarios. Pilar recoge estos comentarios,
clasificados según cada pastoral. Esta fase no es propositiva
– Para facilitar las presentaciones, cada grupo de pastoral habrá rellenado
una ficha con una memoria de actividades, que Pilar les habrá
proporcionado (Josema se la proporcionará, a su vez, a Pilar).
– Una de las presentaciones será la de Economía, dando las informaciones
de tipo más general (Diego Moreno).
– La última presentación es la del Plan Pastoral 2009-2012, que Luis del
Buey e Inés Pin tienen ya listaen un Power Point sobre las grandes líneas
• Presentación CPP 11:45-12:00 h.
Para terminar la fase de evaluación, todos reunidos, Luismari explicará que en
la parroquia existe un instrumento de comunión que es el Consejo Parroquial
Pastoral y que se renuevan algunos miembros. Se pide un aplauso a los
salientes, y se presenta a los que se incorporan
Desarrollo. Segunda Fase: Propuestas
Duración: 12:00-13:30 h.
– -Se constituyen cinco grupos o talleres de diálogo, según los
cinco ejes de la vida de la Iglesia (no según las distintas
pastorales). Estos grupos son:
• COMUNIÓN: cuestiones acerca de la experiencia comunitaria
eclesial (oración de los martes, convivencias, economía, ambiente
general, etc.)
• LITURGIA: cuestiones acerca de la dimensión celebrativa de la fe
(misas, coro, vigilias, confesión, oración, confirmaciones, bautizos,
bodas, etc.)
• CATEQUESIS: cuestiones acerca del anuncio del evangelio, y la
formación cristiana para ser capaces de dar razón de la propia fe
(catecumenado adultos, catequesis de niños, preas y juveniles, CPM,
etc.)
• CARIDAD: cuestiones acerca de: el amor de Dios manifestado en
acciones de promoción humana, ayuda a los necesitados, y denuncia
de injusticias.
• MISIÓN: cuestiones acerca del anuncio del Evangelio a los alejados y
a los no creyentes (despacho parroquial, Tres Cantos, padres de
niños de primera comunión, , jóvenes, bodas, bautizos, funerales…)
Desarrollo. Segunda Fase: Propuestas
– En cada grupo hay un moderador y un secretario que toma notas en un
ordenador. El objeto del diálogo es proponer mejoras y aportar ideas
nuevas, ayudándonos con el contraste de otros puntos de vista. Para
ello, el moderador dinamiza y da orden al intercambio de opiniones, y
cuida de que el tono sea siempre de colaboración cordial.
– Primero, se explicará brevemente la dinámica de funcionamiento.
– Los talleres tienen lugar a la vez, y funcionan en cinco turnos de 15
minutos de tiempo efectivo cada uno. Al final de cada turno, todos los
presentes excepto el secretario tienen la posibilidad de quedarse y
continuar el diálogo, o bien cambiar de grupo (o marcharse), de forma
que una misma persona tiene la posibilidad de pasar por los cinco
talleres. Teniendo en cuenta los intervalos, el tiempo estimado de los
talleres es de 1 hora y media.
– Ideas fruto del diálogo de pegan en la pizarra. Los asistentes, sin
interrumpir el diálogo, pueden expresar apoyo a una idea colocando una
pegatina sobre ella.
– En los grupos habrá papeles, para que exista la posibilidad de expresarse
o hacer propuestas por escrito, que también quedarán recogidas.
– Todo el material, recogido en 5 documentos, será la base para que en
Septiembre 2013 el nuevo CPP comience a elaborar el nuevo Plan
Pastoral (2013-2017).
Desarrollo. Conclusión
• Duración: 13:30-13:45 h.
• Explicación:
– Todos los asistentes se reúnen en el mismo lugar.
– Puede haber un intercambio de impresiones acerca de cómo ha
resultado.
– Se explica el proceso que van a seguir los datos y propuestas
recolectadas, hasta la elaboración del nuevo Plan Pastoral.
– Con gratitud hacia los asistentes, se les invita a dejar su opinión
expresada a través de un post-it en un panel que habrá a la
entrada, junto a una caja de manolitos con y sin chocolate.
– Terminamos con una oración de agradecimiento y súplica por la
parroquia en la nueva etapa que comienza.
– Los CPP’s entrante y saliente, posiblemente, se van a comer.
– Terminamos antes de las 14:00. h.
Secretarios. Papel
• Son cinco, además de Pilar. Uno por cada taller de la
segunda parte de la Asamblea.
• Se mantendrán siempre en el mismo taller para
recoger todas las ideas de los 5 turnos.
• Recibirán un formulario, elaborado por Luis e Inés,
para que sepan lo que tienen que hacer.
• Trabajarán con un ordenador portátil; su misión es
recoger la información y unificarla en 1 sólo
documento ordenado en cinco partes.
• Deben recoger las ideas fruto del diálogo, sin alterarlas
ni seleccionarlas ellos mismos, para que la información
llegue íntegra al CPP, que será quien discierna y
seleccione.
Comunicación. Tareas
• El ÉXITO de la Asamblea y su representatividad depende
en gran medida de una adecuada comunicación.
I. MARKETING EN LAS PASTORALES:
• Los ENCARGADOS de informar e invitar a los grupos de
la parroquia deberán ser personas de grupos ajenos, de
otras pastorales, evitando la cadena de información
vertical habitual. Ello puede fomentar el interés, la
sensación de excepcionalidad, y la interacción entre
distintas pastorales.
• INSCRIPCIÓN: Aquel que presente la actividad en cada
grupo, pide al encargado del grupo en cuestión que
apunte los nombres de los que se animen a asistir en
una lista, de forma que se favorezca un cierto
compromiso de asistencia y participación (“he dado mi
Comunicación. Medios
II. MARKETIN EN LA COMUNIDAD GENERAL
• Un PANEL: en la entrada de los salones
parroquiales se colocará un panel, en el que la
gente está invitada pegar un post-it con su
valoración de la Asamblea, al marcharse. Es una
forma de evaluación rápida, práctica y simpática.
• CARTELERÍA: El “puzzle”. Es conveniente que en la
parroquia puedan verse carteles informativos. Ana
podría ayudarnos.
• INVITACIÓN: También en las misas se invitará a
participar. Se colocarán papeles para expresar
propuestas, a modo de pre-Asamblea.
Epílogo
“Que lo importante sea el Señor en
todo esto. Que nuestras opiniones se
acerquen a las suyas; y nuestros
planes reflejen los suyos. Que no nos
despisten las formas. Actuemos y
decidamos en comunión, con la
libertad propia de los hijos de la
Iglesia”.