Proyecto “Ambition Leaders: Apoyo a los países AILAC en las negociaciones de la Convención Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climático” Términos de Referencia Consultoría: Estado de avance de preparación de INDCs en países AILAC Lanzamiento de Convocatoria Fecha Límite de Presentación de Propuestas 1. 13 de octubre de 2014 31 de octubre de 2014 ANTECEDENTES La Asociación Independiente de Latinoamérica y el Caribe (en adelante AILAC) es un grupo formal de negociación en el marco de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (en adelante CMNUCC), creado en diciembre de 2012 por Chile, Colombia, Costa Rica, Guatemala, Panamá y Perú. El objetivo de AILAC es generar posiciones coordinadas, ambiciosas, innovadoras, viables y que aporten al balance en las negociaciones multilaterales sobre cambio climático, considerando una visión coherente con el desarrollo sostenible y responsable con el medio ambiente y las futuras generaciones. El Consorcio de Investigación Económica y Social - CIES es una asociación de 48 instituciones peruanas de investigación, docencia y consultoras en temas económicos, sociales, con el propósito de fortalecer la comunidad académica peruana, para producir y diseminar conocimiento útil para los analistas y agentes de decisión en el sector público, la sociedad civil, la academia, los medios de comunicación y la cooperación internacional; con sede en 12 departamentos del Perú. En este contexto, el CIES, dentro del marco de sus actividades, tiene suscrito un convenio con el Ministerio del Ambiente de Alemania, para el desarrollo del Proyecto AILAC, financiado por el Ministerio Federal para el Ambiente la Conservación de la Naturaleza y Seguridad Nuclear (BMU por sus siglas en alemán). EL CIES tiene a su vez suscrito un Memorando de Entendimiento con AILAC, a través del cual AILAC designa al CIES como el Operador Administrativo del Proyecto. En tal sentido, AILAC, a través del CIES que se encargará del proceso administrativo de contratación, ha considerado necesario avanzar en temas técnicos específicos de interés del grupo, a través de la contratación de consultorías de corto plazo. 2. OBJETIVO Contratar el servicio de consultoría mediante la selección de una empresa o consultor/a para que los países de AILAC cuenten con un balance de los avances en la preparación de las contribuciones determinadas a nivel nacional (INDCs, por su sigla en ingles) del los países del grupo. Esto permitirá una mayor colaboración de los países de AILAC en la preparación de sus INDCs, o sea en temas técnicos como la evaluación de medidas de mitigación o adaptación o en temas políticas como procesos de participación o la entrega de información a la Convención. Adicionalmente, la consultoría recopilará información sobre las brechas y necesidades que está enfrentando cada país en la preparación de su INDC e identificará posibles fuentes de cooperación internacional para abordar estas brechas de preparación para aumentar la cooperación internacional. A nivel de negociaciones, puede servir para acelerar la preparación de INDCs de los países AILAC, ayudándolos a presentar sus INDCs antes del 31 marzo de 2015 (la fecha límite establecida por la decisión 1/CP.19 para países en condiciones de hacerlo). 1 Objetivos específicos: 3. Recabar información sobre el estado de avance de preparación de contribuciones determinadas, y en particular sobre brechas y necesidades para la preparación de INDCs, a nivel nacional en países AILAC, incluyendo capítulos por país. PRINCIPALES ACTIVIDADES Y/O DESCRIPCION DE LOS PRODUCTOS Se deberán desarrollar las siguientes actividades: 3.1. Producto 1 – Plan de Trabajo 3.1.1 Elaboración de un Plan de Trabajo, que incluya lo siguiente: Objetivos, Actividades, Responsables y Cronograma. Asimismo deberá detallar los instrumentos de recolección de datos e información y validar la metodología de análisis que permitirá realizar la consultoría y proyectar los resultados. El Plan de Trabajo deberá considerar la información requerida, así como la metodología que será definida por el equipo consultor en función a la naturaleza de las actividades y los resultados esperados por la Unidad de Apoyo de AILAC, pudiendo considerar labores de gabinete, entrevistas a expertos, trabajo de campo, entre otros. 3.1.2 Presentación del Plan de Trabajo, en especial de la metodología a desarrollar e instrumentos a aplicar, ante la Unidad de Apoyo, y de ser el caso, ante el Comité de Gobernanza de AILAC. 3.1.3 Entrega del Plan de Trabajo con los ajustes de la reunión de presentación del punto 3.1.2. 3.2. Productos 2 - Informe sobre el estado de avance de preparación de "contribuciones determinadas a nivel nacional" en países AILAC, incluyendo capítulos por país y sobre brechas y necesidades. 3.2.1 Recopilación y análisis de la información pertinente en todos los países AILAC. Esto debe incluir un mínimo de 3 entrevistas con funcionarios públicos directamente involucrado en el desarrollo de INDCs en cada país AILAC. 3.2.2 Elaboración y entrega de Informe (versión preliminar), que debe contener al menos: Análisis y balance de los avances en la preparación de los INDCs en los países AILAC – incluyendo información sobre el alcance del INDC y exante información que se espera incluir en el INDC. Resumen del proceso que cada país AILAC esta realizando para la preparación de su INDC. Resumen (listado) de información y/o estudios en cada país que podrían aportar a la preparación de un INDC. Resumen y análisis de brechas y necesidades que está enfrentando cada país en la preparación de su INDC. Identificación de posibles opciones de cooperación internacional que podrían ayudar a cerrar las brechas identificadas (fuentes bilaterales y multilaterales). 3.2.3 Entrega del Informe Preliminar con las sugerencias/observaciones de la Unidad de Apoyo. 3.2.4 Entrega del Informe Final con las mejoras realizadas. 2 4. ENTREGABLES Y/O INFORMES La empresa o consultor/a deberá presentar los siguientes entregables: 4.1 Un Plan de trabajo que contenga por lo menos el siguiente detalle: Índice Introducción Objetivos Metodología propuesta para el desarrollo de la consultoría Instrumentos de recolección de datos e información Reuniones y entrevistas a realizar, entre otras coordinaciones Actividades y responsables (considerar lo indicado en el punto 3) Cronograma detallado por semanas. Otras acciones que el equipo consultor considere pertinente. Una presentación de diapositivas clara y concisa sobre los puntos comprendidos en la consultoría. Anexos (incluirá el listado de abreviaturas, lista de documentos y fuentes utilizadas, materiales, presentaciones y otros que considere necesario). 4.2 Informes Preliminares (ver 4.3) 4.3 Informes final de la consultoría (el Informe Preliminar deberá tener la misma estructura), con el siguiente contenido mínimo: Índice Resumen ejecutivo: presentación clara, objetiva y sucinta de los principales resultados, productos y conclusiones obtenidos de la consultoría. Introducción Metodología desarrollada (descripción de las entrevistas realizadas, de recopilación de información, etc.). Implementación de la consultoría. Resultados del análisis Conclusiones y Recomendaciones. Bibliografía. Anexos. Una presentación de diapositivas clara y concisa sobre los puntos comprendidos en el estudio según el formato de presentaciones de AILAC. Nota: Los datos incluidos en todos los entregables, deberán ser presentados en documentos editables textual y gráficamente (esquemas, imágenes, cuadros de barras, etc.). El formato a utilizar es: hoja tamaño A4, fuente Arial tamaño 11 en espacio y medio. Los Informes en idioma español (el resumen ejecutivo en español e inglés) deberán ser entregados vía correo electrónico con archivos editables a la Líder de Equipo de la Unidad de Apoyo (isabel.cavelier@ailac.org) y la Asesora en Mitigación de la Unidad de Apoyo (alexa.kleysteuber@ailac.org), con copia al Director Administrativo de AILAC (xavier.gordillo@ailac.org). 5. PERFIL DEL EQUIPO CONSULTOR El o los profesionales deberán contar como mínimo con: Título de posgrado en medio ambiente, derecho, economía, relaciones internacionales o carreras afines. Deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos: 3 • • • • • 6. Experiencia profesional específica de por lo menos 5 años en el tema de la consultoría. Experiencia específica en temas relacionadas al cambio climático de al menos 5 años. Conocimiento técnico del tema respectivo según asesoría solicitada. Excelentes capacidades analíticas, de escritura y coordinación. Dominio del castellano oral y escrito. CRONOGRAMA Se presentará los entregables de acuerdo al siguiente cronograma: Actividad Fecha límite de presentación de las propuestas Adjudicación de la consultoría Inicio de la consultoría Presentación del Plan de Trabajo a la UA Envío de comentarios al Plan de Trabajo Entrega del informe parcial a la UA Entrega del informe final a la UA y al CIES 7. Fecha 31 de octubre de 2014 07 de noviembre de 2014 10 de noviembre de 2014 14 de noviembre de 2014 19 de noviembre de 2014 01 de diciembre de 2014 19 de diciembre de 2014 MONTO REFERENCIAL El monto referencial es de 8,000 Euros monto bruto (incluye impuestos de ley y gastos generales). El pago de los honorarios correspondiente a la ejecución de la consultoría, se realizará de acuerdo con los criterios establecidos por BMU para la administración presupuestal del Proyecto, y siempre que no exista objeción por parte del Comité de Gobernanza de AILAC para la realización del mismo con fundamento en un incumplimiento grave de las funciones y actividades establecidas para el servicio. El monto a pagar estará sujeto a los descuentos de ley, y el contratado será responsable por el pago de impuestos y gastos de seguridad social, bajo las normas aplicables en el Perú y su respectivo país de nacionalidad y/o residencia, en función de las normas aplicables vigentes. La Unidad de Apoyo de AILAC y el CIES tendrán la potestad de declarar desierto el proceso de selección y abrir una segunda convocatoria si así lo considera apropiado. No es requerido que el contratado resida en la República del Perú. 8. REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN El postulante deberá enviar su propuesta técnica, económica y el CV al siguiente correo: xavier.gordillo@ailac.org hasta las 17:00 horas de Lima, del 31 de octubre de 2014. 8.1 Para profesionales individuales: Propuesta técnica para el desarrollo del servicio y el cronograma tentativo. No más de 3 carillas A4 en letra Arial tamaño 11 a espacio simple. Propuesta económica en euros, monto bruto. Currículum Vitae no documentado del profesional acreditado, de acuerdo al formato del Anexo 1. 8.2 Para instituciones: 4 Carta de presentación institucional señalando brevemente su experiencia de acuerdo a lo establecido en el punto 5 y acreditando al profesional. Propuesta técnica para el desarrollo del servicio y el cronograma tentativo. No más de 3 carillas A4 en letra Arial tamaño 11 a espacio simple. Propuesta económica en euros, monto bruto. Curriculum Vitae no documentado del equipo de acuerdo al formato del Anexo 1. 9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Al momento de elegir la propuesta ganadora se tomarán en cuenta los siguientes criterios: 1. Propuesta técnica presentada (peso: 40%) 2. Propuesta económica (peso: 20%) 3. Currículum Vitae: Calificación del profesional propuesto (peso: 40%) 10. CONSULTAS Favor dirigir sus consultas a: xavier.gordillo@ailac.org y alexa.kleysteuber@ailac.org 11. DURACIÓN Y LUGAR DE PRESTACION El período del servicio se estima en 40 días calendarios computados desde el 10 de noviembre hasta el 19 de diciembre de 2014. 5 ANEXO 1: PROFESIONAL CANDIDATO DATOS PERSONALES Apellido paterno Apellido materno Fecha nacimiento (día/mes/año) Departamento/Estado Nombres País DNI / Cédula de Identidad Dirección domiciliaria Teléfono Móvil Centro de trabajo Skype Dirección del centro de trabajo Teléfono y Anexo Fax Correo electrónico FORMACIÓN ACADÉMICA Estudios universitarios Universidad ¿Egreso? ( si / no ) País Especialidad País Curso/Diploma/Idioma Grado obtenido Fecha de obtención Otros estudios Centro de Estudios Fecha de obtención 6 EXPERIENCIA Institución Cargo Breve descripción de las responsabilidades y logros Fecha inicial Fecha final PUBLICACIONES Título Fecha Número de páginas, editorial y /o medio ÁREAS DE INTERÉS DISTINCIONES Institución Distinción Año PERSONAS QUE PUEDAN REFERIRLE Nombre Institución y Cargo Teléfonos Correo Electrónico INFORMACIÓN ADICIONAL 7