Acuerdo de Cooperación y Amistad de la Unión de Asociaciones de la Facultad de Ciencias Sociales PREÁMBULO Nosotros las Asociaciones de la Facultad de Ciencias Sociales, que reconocemos la importancia de la representatividad, de los esfuerzos por la defensa en conjunto de los derechos estudiantiles de la Comunidad Universitaria, en especial de la Facultad de Ciencias Sociales, con la cual nos comprometemos a impulsar su desarrollo social, integración y proyección, concertamos este pacto como símbolo de nuestra unidad y hermandad fundada en el deseo de promover la democracia, libertad, convivencia armoniosa y en nuestras necesidades comunes, todas bases del sustento y solidez de "NUESTRA UNIÓN DE ASOCIACIONES DE CIENCIAS SOCIALES" CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN ARTÍCULO 1: Para los efectos de este acuerdo: • La Unión de Asociaciones de Ciencias Sociales (en adelante denominada UACS o La Unión) será entendida como un foro o mecanismo de diálogo, acercamiento y coordinación de políticas, así como de acciones que respondan a la satisfacción de las necesidades específicas de los estudiosos de las ciencias sociales de las partes miembros, en el que el Decanato sea el facilitador o facilitadora. • Se entiende como Partes miembros, Asociación Parte, Miembro o Parte a toda aquella Asociación de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional, que manifiesten su consentimiento expresamente, como convengan y de una forma clara, de participar en dicho mecanismo, con intenciones nobles y solidarias para La Unión, la facultad y sus estudiantes. Y de acuerdo con los requisitos contemplados en este acuerdo • Una o un Miembro Asociado será aquella asociación que cuente formalmente con un propietario y un suplente, ambos con voz y sin voto, allegado a La Unión por relaciones diplomáticas estables o por solicitud, que cooperará en la emisión de sus juicios, opiniones, consultas y observaciones, de conformidad con los requerimientos de este acuerdo. 1 CAPÍTULO II: DE LOS PRINCIPIOS ARTICULO 2: Las Asociaciones Parte en lo referente a sus relaciones se comprometerán a respetar el principios de Buena Convivencia, donde el principio tendrá como prioridad las buenas relaciones entre las Asociaciones Parte y las Asociaciones Miembro, concientes de la importancia de una convivencia pacífica y respeto a las identidades particulares de cada miembro. ARTICULO 3: La Igualdad Jurídica será uno de los principios de La UACS, cada Asociación Parte tendrá igualdad de derechos y deberes frente a los asuntos internos de La Unión, serán consideradas según lo establecido en este acuerdo. ARTICULO 4: La UACS velará por que los derechos fundamentales de expresión, identificación política, libertad religiosa, diferencias étnicas, identificación sexual, y de todas las minorías sean protegidos, igualmente luchará en la medida que deba hacerlo para que estos ideales sean respetados y difundidos, la defensa de estos derechos constituye un principio de La Unión. ARTICULO 5: La promoción de la ayuda recíproca o cooperación en materia técnica, logística, material, moral e intelectual será uno de los pilares sobre las que La Unión se fundamentará y se respetará el derecho de autoría. ARTICULO 6: Un principio de La Unión será la Seguridad Colectiva en la que una Agresión, Ofensa u Hostilidad injusta y contra cualquiera de las partes de La Unión y sus comunidades estudiantiles, representará una Ofensa, Agresión u Hostilidad contra toda La Unión y sus comunidades estudiantiles, siempre y cuando la UACS considere que cualquiera de estos actos proceda. ARTICULO 7: Los y las miembros de La Unión favorecerán en todas sus relaciones y tratos a las asociaciones de la facultad de Ciencias Sociales miembros de la UACS, así como a sus respectivos estudiantes en los servicios que puedan brindarles y se debe asegurar que en lo respectivo a los miembros asociados se les debe brindar un trato especial, respecto a todo lo anterior el caso será evaluado por las Asociaciones Parte. ARTÍCULO 8: En caso de controversia entre dos partes o más de La Unión, acudirá a la solución pacífica de controversia como principio establecido en este acuerdo. ARTICULO 10: La UACS se ve comprometida a respetar el principio de No Intervención en asuntos internos de las Asociaciones y este principio no será incompatible con el principio de cooperación. ARTICULO 11: La UACS tendrá como uno de sus mayores principios, el trabajo conjunto y será el centro de intercambio de información para la generación de espacios donde se armonicen los esfuerzos del fomento de cooperación y buenas relaciones entre todas las partes para el buen funcionamiento de La Unión. ARTICULO 12: La UACS tendrá como principio que el Decanato será el único y exclusivo facilitador entre las Asociaciones, las Unidades Académicas y la Facultad de Ciencias Sociales. 2 CAPÍTULO III: DE LOS MECANISMOS ORGANIZACIONALES ARTÍCULO 13: La UACS, no poseerá en ningún caso directorio alguno, estará conformada por todas y todos los Miembros, representados por un Propietario con derecho a voz y voto, que se recomienda sea el encargado de la Facultad en la Asociación respectiva, y el suplente del Propietario que también tendrá voto si el propietario no se encuentra. ARTÍCULO 14: Poseerá además los siguientes Equipos de Trabajo: • Equipo de Trabajo Permanente en asuntos del Consejo Académico de Facultad (ETP-CAF) Conformada por los encargados de este Consejo en turno de las Asociaciones respectivas, con sus suplentes. • Equipo de Trabajo Permanente en Asuntos de Desarrollo Curricular (ETP-ADC) Conformada por los encargados de este Consejo en turno, con sus suplentes • Equipo de Trabajo Permanente en Asuntos de Proyectos Académicos (ETP-APA) Conformada por los encargados de este Consejo en turno, con sus suplentes • • • • • • • • Equipo de Trabajo adhoc en Eventos Especiales Equipo de Trabajo adhoc en Transportes Equipo de Trabajo adhoc en Protocolo Equipo de Trabajo adhoc en Asuntos Sociales y Recreativos Equipo de Trabajo adhoc en Finanzas Equipo de Trabajo adhoc en Divulgación Equipo de Trabajo adhoc en asuntos académicos Equipo de Trabajo adhoc en asuntos culturales ARTÍCULO 15: Los Equipos de Trabajo Permanentes deberán presentar un informe semanal o quincenal a la UACS, según corresponda. ARTÍCULO 16: La UACS podrá crear los mecanismos organizacionales que considere necesarios, así como, eliminar aquellos que no los considere más de esta forma. ARTÍCULO 17: Los Equipos de Trabajo y demás mecanismos organizacionales procederán según los principios de este acuerdo y de ser necesario bajo una regulación propia compatible con los mismos principios. ARTÍCULO 18: En caso de que sea necesario el Equipo de Trabajo Permanente de Cooperación integrada por las asociaciones de Relaciones Internacionales Planificación y Promoción Social, y un miembro rotativo; por el periodo que la UACS establezca, además del representante del Decanato. Este equipo de trabajo actuará como Tribunal de Apelaciones, recibirá las denuncias y dará su fallo que será de carácter moral. Este mecanismo emitirá su propio Estatuto. 3 CAPÍTULO IV: DE LOS MIEMBROS ASOCIADOS ARTÍCULO 19: Los y las Miembros Asociados cumplirán con la función honoraria de asesorar, a solicitud de la UACS, en los temas que les sean competentes. ARTÍCULO 20: Estos miembros deben estar libres y ajenos a toda presión o coacción durante todo el proceso de su asesoría, así como antes o después de ésta. ARTÍCULO 21: Los y las Miembros Asociados podrán sesionar en la UACS así como en los demás mecanismos organizacionales que le pertenecen a ésta, las veces que exclusivamente estos sean convocados para este propósito. ARTÍCULO 22: Dado la calidad de observadores que además poseen, a estos se les conferirá un alto grado de autoridad moral en sus comentarios, por lo tanto la selectividad en la escogencia de los Miembros Asociados debe ser altamente estricta. ARTÍCULO 23: Tendrán derecho a emitir sus comentarios y opiniones cuando lo crean oportuno, por los medios que consideren adecuados y que sean coherentes para la UACS. ARTÍCULO 24: Un Miembros Asociado podrá ser aquel que: • • • • • Pueda contribuir con su conocimiento, servicios técnicos, logística, y todo tipo de cooperación, al desarrollo y desempeño de las funciones de la UACS Posea un destacado reconocimiento en el área que se desenvuelve y se le considere una autoridad en ella. Desee enfocar su responsabilidad social mediante el involucramiento en actividades que la UACS realice. No posea una reputación dudosa, ni historial conflictivo. No podrá ser miembro asociado aquella asociación cuya política sea incompatible con los principios de este Acuerdo. ARTÍCULO 25: Respecto al procedimiento de escogencia: a. La asociación debe consentir, luego de recibir la solicitud formal en adherirse a la UACS, de acuerdo a los derechos y deberes que ser Miembro Asociado le confiere o expresar formalmente su intención en ser Miembro Asociado. b. En caso de solicitud-moción por una de las partes de la UACS, esta será aceptada por mayoría simple y debe referirse a considerar a una asociación como postulante para tal puesto. c. En caso de ser aceptada como postulante, la UACS procederá a asegurarse que la asociación cumpla con lo estipulado en este acuerdo al respecto, de ser así la UACS formulará la solicitud a tal asociación y se abrirá un período de un mes para acoger la respuesta, luego de la cual se cierra el proceso y puede reformularse la solicitud una única vez más. d. En caso de solicitud por parte de la Asociación interesada, el proceso se abrirá luego de que la UACS haya acogido el aviso. e. La asociación se declarará Miembro Asociado oficial luego de que la UACS muestre su consentimiento mediante una mayoría calificada, y se le informará 4 f. la decisión en la próxima reunión ordinaria, a la que se le invitará para este efecto. En caso de no llegarse a un consentimiento, se le notificará a la Asociación mediante los medios que la UACS considere apropiados. ARTÍCULO 26: Los miembros Asociados pueden ser destituidos debido a que incumplan con lo estipulado en este Acuerdo, expresen su voluntad en dejar de participar como tal o por alguna razón La Unión considere válido en destituirlos. CAPITULO V: DEBERES Y DERECHOS Este capítulo se referirá a los deberes y derechos de las asociaciones miembros de este acuerdo y al facilitador o facilitadora. ARTÍCULO 27: Cada asociación puede hacer valer sus derechos contemplados en este acuerdo, recurriendo al Equipo de Trabajo Permanente de Cooperación que fungirá como Tribunal de Apelaciones. ARTÍCULO 28: Cada asociación tendrá derecho a voz y a un voto en la UACS ARTÍCULO 29: Las asociaciones partes y el/la facilitador(a) tendrán derecho a exponer a la UACS, sus proyectos de resolución respetando los puntos establecidos en la agenda. ARTÍCULO 30: Las asociaciones partes podrán suspender su participación de la UACS en caso de que consideren no poder seguir cumpliendo con las disposiciones de este Acuerdo por casos discrecionales. ARTÍCULO 31: La UACS podrá suspender a un Miembro por incumplimiento de los principios por un período acordado, mediante el voto a favor en este sentido de una mayoría simple. ARTÍCULO 32: Las asociaciones parte podrán exponer las preocupaciones generales que se presenten en el estudiantado de la Universidad Nacional, y en especial de la Facultad de Ciencias Sociales, a fin de propiciar solución a tales problemáticas. ARTÍCULO 33: Los miembros deben velar, en la medida de lo posible por el desarrollo conjunto de las demás asociaciones. ARTÍCULO 34: El o la facilitador (a) será un enlace discrecional entre las asociaciones parte y el decanato. ARTÍCULO 35: Las asociaciones parte, tendrán derecho a permitir el ingreso de nuevos miembros, para este efecto se requerirá de un voto a favor de las tres cuartas partes. 5 CAPITULO VII : SOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS ARTÍCULO 36: En caso de controversia entre dos o más asociaciones, una tercera parte podrá ofrecer sus buenos oficios, si las partes involucradas en el conflicto lo aprueban. Por lo que, se entenderá por mediador a aquella asociación que haga uso del método de negociación para solucionar un conflicto, que consiste en proponer soluciones viables y negociables al conflicto. Estas propuestas en ningún caso son vinculantes. ARTÍCULO 37: En caso de controversia cualquier parte no involucrada podrá ser mediador para la solución del conflicto, en caso de que las partes involucradas así lo acepten. Por lo que, se entenderá como buenos oficios a la cooperación de una Asociación en servir única y exclusivamente de canal de comunicación para la solución de un conflicto. ARTÍCULO 38: En caso de controversia, se podrá hacer uso del arbitraje para la solución de conflictos. Por arbitraje se entenderá la intervención de un conjunto de asociaciones. CAPITULO VI: DISPOCISIONES VARIAS ARTÍCULO 39: Este acuerdo entrará en vigencia un mes después de que al menos cinco de las asociaciones lo firmen ARTÍCULO 40: Todas las referencias a votaciones son indiferentes al quórum. ARTÍCULO 41: En el caso de la Asociación de Estudiantes de la Escuela de Historia, la Asociación de Estudiantes de Psicología y la Unión de Estudiantes de Secretariado Profesional, serán representados a nivel de propietarios como de presidentes por la misma acreditación, a menos que decidan lo contrario. ARTÍCULO 42: Este acuerdo tendrá vigencia de dos años luego de los cuales debe ser nuevamente ratificado para una duración de un mismo período a menos de acordarse lo contrario. ARTÍCULO 43: La Asociación de Estudiantes de Relaciones Internacionales será el depositario de este Acuerdo. ARTÍCULO 44: Este acuerdo en caso de discrepancia, prevalecerá sobre otros acuerdos contraídos anteriormente por las asociaciones, así como desvalidará aquellos acuerdos contraídos posteriormente que sean incompatibles con los principios y propósitos de éste, mientras este en vigencia. ARTÍCULO 45: Procederán todas aquellas reservas a este acuerdo que no sean opuestas a los principios expresados y contemplados en él, será inadmisible toda reserva opuesta a la Buena Voluntad. ARTICULO 46: Será reconocido como día oficial de la Unión de Asociaciones de Ciencias Sociales, el 12 de agosto a partir del año 2005. 6 ARTÍCULO 46: Las reformas a este Acuerdo procederán mediante una sesión para este efecto y mediante la votación de una mayoría calificada, y en el mismo sentido para cada modificación. ARTÍCULO 47: Será considerado como disposición adicional el apego al principio Pacta Sunt Servanda ACORDADO en la ciudad de Heredia el día 08 de agosto de dos mil cinco, EN FE DE LO CUAL los y las Representantes de las Asociaciones han suscrito este Acuerdo. 7