Modelo de metadatos orientado al intercambio de datos de carácter

Modelo de metadatos orientado
al intercambio de datos
de carácter personal (1)
R
esumen: se propone el diseño
de un modelo de metadatos que
proporcione información relevante, en relación al cumplimiento de la legislación de protección
de datos de carácter personal, en los procesos de intercambio de información personal entre administraciones públicas, en el
contexto de marcos de interoperabilidad.
Esta parte introductoria va dirigida a
aquellos que no tengan un especial
conocimiento de qué son los metadatos
y de cuáles pueden ser sus aplicaciones
prácticas.
Situados en el terreno de la recuperación de información, el uso de los metadatos no se limita a las grandes bases de
datos que, por ejemplo, utilizan los motores de búsqueda en Internet, podemos
encontrar metadatos en un simple proceso de instalación de “software”, especialmente cuando se trata de herramientas
ofimáticas.
El concepto metadatos hace referencia al uso de “datos que describen a
otros datos”, en definitiva “información
sobre datos”. En la práctica este uso se
relaciona con dos ámbitos de actuación:
la web semántica y la recuperación de
información; de forma genérica, en el
contexto de la gestión de la información,
se utiliza el concepto de metadatos para
referirse a “registros que describen recursos digitales”.
Después esos datos típicos de instalación (nombre, apellidos, iniciales,
empresa, etc.), junto con otros que se
generan automáticamente, o que los
usuarios pueden introducir, pasan a formar parte de los documentos electrónicos en forma de metadatos. Se puede
acceder a esta información “añadida”,
que no es propiamente el texto del documento, consultando las propiedades de
los documentos o ficheros ofimáticos.
metadatos: introducción
y aplicabilidad
Ramón
Miralles López
Coordinador de Auditoría y
Seguridad de la
Información
Una definición más completa, en relación directa con la recuperación de información, sería considerar metadato: “toda
aquella información descriptiva sobre el
contexto, calidad, condición o características de un recurso, a fin de facilitar su
recuperación, autentificación, evaluación,
preservación o interoperabilidad”1.
Agencia Catalana de
Protección de Datos
Senso Ruiz, José A.; De la Rosa Piñero, Antonio. “El concepto de metadato. Algo más que descripción de recursos
electrónicos”. A: Ci. Inf. Brasilia, mayo-agosto 2003, v. 32, núm. 2, p. 95.106.
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protección de datos
normas y d-tic
utilizan, por ejemplo, en diferentes iniciativas de administración electrónica.
Habitualmente el punto de partida es el
estándar de metadatos de propósito
general conocido como Dublin Core
Metadata Standard2 (convertido en ISO
15836:2003) que, adaptado a las necesidades de intercambio de datos y
documentos relacionados con el sector
público, ha dado lugar a lo que se
conoce como “perfiles de aplicación”
(application profiles). Uno de los más
desarrollados es el e-GMS3 (e-Government Metadata Standard del Reino Unido, 2001), que propone el uso generalizado de metadatos en el sector público
para la gestión de los recursos de información y su localización.
También podemos encontrar metadatos en archivos de imágenes (que cumplan especificaciones Exif – Exchangeable image file format), que incluyen datos
sobre la fecha y hora de la fotografía,
modelo de cámara, condiciones técnicas
de la captura, “copyright”, una vista previa de la fotografía e incluso, si es el
caso, valores de localización GPS, de
manera que se podría determinar el lugar
preciso donde se realizó la fotografía.
Un ejemplo, por comparación, de lo
que supone el uso de metadatos, sería
pensar en que son lo mismo que las etiquetas que habitualmente podemos
encontrar en los productos que adquirimos en grandes superficies comerciales;
imaginemos, por un momento, que ninguno de los productos de los expositores
incorporase etiqueta alguna que identificara al producto en cuestión (marca,
contenido, composición del producto,
fecha de caducidad, etc.): realmente
seria muy complicado decidir que producto adquirir.
mento electrónico o el conjunto de datos
electrónicos, que nos facilita el almacenamiento, el seguimiento, la protección
de derechos de autor, la recuperación de
la información, etc. Incluso se pueden
utilizar metadatos para contextualizar
recursos físicos, como es el caso de ciertos modelos de impresoras que añaden
un código “invisible” a cada copia impresa en papel, que convenientemente tratado permite obtener información extra
en relación a las circunstancias de la
impresión (especialmente el número de
serie de la impresora).
Desde una perspectiva de aplicación
práctica de los metadatos, es decir, ¿qué
uso se hace de ellos? Los metadatos se
Hay otros ejemplos del uso de metadatos destinados al intercambio de información, como el SportsML, utilizado en el intercambio de información deportiva, y que es
mantenido y desarrollado por la IPTC4 (International Press Telecommunications Council), otros son el NewsML y el EventsML,
también promovidos por la IPTC.
También podemos referirnos al Global Justice Extensible Markup Language (XML) Data Model (Global JXDM),
que es un estándar XML, conocido como
GJXDM5, desarrollado por el Departamento de Justicia de los Estados Unidos,
diseñado específicamente para el intercambio de información relacionada con la
administración de justicia, estándar que
utiliza de forma intensiva los metadatos
para localizar la información.
Resulta de especial relevancia, por su
ámbito de aplicación, el NIEM6 (iniciado
el año 2005), “National Information Exchange Model”. Se trata de una iniciativa
de interoperabilidad para intercambiar y
compartir información entre agencias
gubernamentales norteamericanas, promovido por US Department of Homeland
Security (DHS) y el US Department of
Justice (DOJ), y que tiene la particularidad de integrar el GJXDM.
Salvando las distancias, los metadatos aplicados a la recuperación y la gestión de la información serian las etiquetas
de los productos del supermercado, es
decir, información extra sobre el docu-
http://dublincore.org/
http://www.govtalk.gov.uk/schemasstandards/metadata.asp
4
http://www.iptc.org/
5
http://www.it.ojp.gov/default.aspx?area=nationalInitiatives&page=1013
6
http://www.niem.gov/
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