License-Exempt Center Background Check Letter

State of Illinois
Department of Human Services
Bureau of Child Care and Development
License-Exempt Center Background Check Letter
Date:
Dear Provider:
To be paid by the State of Illinois to provide child care services, all providers who are exempt from licensing are
required to have a background check. A background check consists of three elements:
* A CANTS (Child Abuse and Neglect Tracking System) check,
* A check of the Illinois and/or National Sex Offender Registries (SOR), and
* A Criminal background check (done through fingerprinting).
The following employees of a license exempt child care center are subject to background check:
* An employee whose duties require the employee to be present during the hours children are
present in the facility and
* Any person who is permitted to be alone with children receiving care in the facility.
This applies to all current and conditional employees as well as any individual used as a replacement or supplemental
staff in the direct care and supervision of children.
So that we may comply with the new law, you and your staff must take the following actions:
1. Every employee who meets the criteria listed above must complete an Authorization for
Background Check form. Please feel free to make copies of this form if you need more. You
should keep a supply of this form on hand to be used as you hire new employees.
2. Return the completed forms for each employee to the Child Care Resource and Referral Agency
(CCR&R) listed below. For the initial check, we ask that you return all forms together.
If your employee has already been fingerprinted, he or she will not have to be fingerprinted again; however,
we still need a completed form for each employee. Once the CCR&R determines who need to be fingerprinted, we will
return the forms with additional instructions for fingerprinting.
Failure to complete and return the Authorization for Background Check forms by
will result in the state
no longer being able to pay you for providing child care services.
If you have any questions, you may contact the CCR&R agency below.
IL 444-3521ES (R-12-12) License-Exempt Center
Background Check Letter
Printed by Authority of the State of Illinois
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Estado de Illinois
Departamento de Servicios Humanos
Oficina Cuidado de Niños y Desarrollo
Carta Para Revisión de Antecedentes Penales en Centros Exentos de Licencia
Fecha:
Estimado(a) Proveedor:
Para que el Estado de Illinois pague por servicios de cuidado de niños o guardería, se requiere que todos los proveedores exentos de
licencia, tengan una revisión de antecedentes penales. La revisión de antecedentes se compone de tres elementos:
* Una revisión CANTS (Sistema de Revisión Contra Abuso y Negligencia de Niños),
* Una revisión del Registro Nacional y / o de Illinois de Delincuentes Sexuales (SOR), y
* Una revisión de antecedentes penales (hecha por medio de huellas digitales).
Los siguientes empleados en centros para cuidado de niños exentos de licencia están sujetos a una revisión de antecedentes:
* El empleado cuyos deberes requiere que el empleado esté presente durante las horas que los niños están
presentes en el centro y
* Cualquier persona que tenga permiso para estar a solas con los niños que se cuidan en el centro.
Esto aplica a todos los empleados actuales y condicionales, así como cualquier individuo que es substituto o personal
complementario en el cuidado directo y supervisión de los niños.
Para que podamos cumplir con la nueva ley, usted y el personal suyo deberá adoptar las siguientes medidas:
1. Todo empleado que cumpla con los requisitos indicados arriba deberá completar un formulario de Autorización para
Revisión de Antecedentes Penales. Por favor, si es necesario, tenga la confianza de hacer copias adicionales de este
formulario. Mantenga copias de este formulario a la mano para usarlo cuando usted contrate a nuevos
empleados.
2. Devuelva los formularios completados para cada empleado a la Agencia Cuidado de Niños, Recursos y Referencias,
(CCR&R) indicada a continuación. Para la revisión inicial, le pedimos que devuelva todos los formularios juntos.
Si a su empleado ya le tomaron las huellas digitales, no es necesario que se las vuelvan a tomar, sin embargo, necesitamos un
formulario para cada empleado. Una vez que la agencia CCR&R determine quién necesita tomar las huellas digitales, le
devolveremos los formularios con instrucciones adicionales para las huellas digitales.
Si no completa y devulve los formu;arios de Autorización Para Revisión de Antecedentes Penales para el
resultará
en que el estado ya no podrá pagarle a usted por proveer servicios de cuidado de niños o guardería.
Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con la siguiente agencia CCR&R.
IL 444-3521ES (R-12-12) License-Exempt Center
Background Check Letter
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