MEMORIAS DEL TALLER RED DE ALIADOS DE COMUNICACIÓN Fecha: martes, 10 de septiembre de 2013 Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m Empresas asistentes: - InHouse Design Medea Interactiva Digital Express VideoBase Analistas de Medios Litoimpresos y servicios Triángulo Comunicaciones Taller de Edición Juan Gómez Visual Digital Comunicación Activa - Aliar Comunicaciones Telecinco Comunicaciones Efectivas Corpaul Fotoeditores Precision Translators Vox Marketing Zeiki Pragma Publicaciones VID Moderadores: - Dora María Gómez Jaime Ospina Juan Pablo Crespo María Jackeline Salazar Temas tratados: Retomamos las actividades de la Red con el Taller que realizamos en el auditorio de ISAGEN. La bienvenida estuvo a cargo de Juan Pablo Crespo quien anunció que estos espacios serán de participación y construcción colectiva sin mayores formalismos. De la mano de Juan Pablo y María Jackeline, se hizo un recuento y una contextualización de la Red de Aliados, evaluando lo que hasta el momento se ha realizado y exponiendo cuál será el nuevo enfoque que se le quiere dar a la Red, no como un grupo de trabajo enfocado en la prestación de servicios únicamente para ISAGEN, sino de una red que busca mejorar su gestión, procesos y servicios a muchas otras organizaciones. Posteriormente, realizamos la dinámica del Tangram, dirigida por Dora María Gómez. El objetivo era descubrir qué papel cumplimos en un grupo de trabajo y cómo nuestra presencia y aporte puede ser determinante en el cumplimiento de sus objetivos. A cada uno se le entregó una ficha de colores para armar una figura de siete piezas. En total, fueron 20 posibles figuras de las cuales se podía seleccionar una para construir en equipos. Rápidamente se conformaron tres grupos y, en un lapso de 23 minutos, el grupo conformado por Publicaciones VID, Zeiki y Triángulo Comunicaciones logró armar una de las figuras planteadas. Al concluir la dinámica, se entregaron los premios a los ganadores y reflexionamos en torno a las siguientes preguntas: ¿Fue fácil encontrar nuestro lugar? ¿Cuál fue la clave del éxito? ¿Por qué los demás no lo lograron? Identificamos, de manera conjunta, las experiencias y aprendizajes más significativos de la actividad, así: El interés de los grupos fue claro al momento de conformarse: contar con las personas que creían tener las fichas correctas. El establecimiento de las funciones claras al interior del grupo también fueron importantes. Ellas giraban en torno a un líder quien tomaba la decisión de la figura que debían armar. La clave del juego era “moverse” y “ofrecerse” entre los grupos. La presencia de un líder fue primordial pues era quien direccionaba y tomaba las decisiones más importantes. Se estableció que, para llevar a cabo esta actividad, fue esencial fijar un objetivo claro y conciso. Se dedujo también que la tardanza en la construcción de la figura recayó en la falta de acuerdo que se presentó al interior de los grupos. Tras esta dinámica, se dio inicio a la presentación del Modelo de Colaboración, a cargo de Dora Morales, quien afirmó que en una red existe “competencia e interacción”, por ello planteó además algunos interrogantes, entre los cuales destacamos: ¿cómo establecer una relación de confianza si existe la competencia?, ¿cómo manejar este tema con transparencia y facilidad?, ¿cómo definir los planes y las capacitaciones? y ¿cómo fijar los criterios de expansión de la Red?. Algo muy importante es que quienes estuvimos presentes en la reunión seríamos los encargados de definir los procesos de la Red, la gobernabilidad. ¿Cómo llevar a cabo éste proceso?, ¿cómo trabajarlo?, fueron interrogantes para este ítem que forma parte del Modelo. Dora se refirió a la “construcción en la Red mediante la interacción y el intercambio” dejando claro la importancia de definir qué es lo que se piensa intercambiar. La Red debe tener aprendizajes y poner en práctica lo que aprende, establecer y modificar los protocolos y los procedimientos con miras a un mejoramiento efectivo de nuestras empresas. Adicionalmente, afirmó que “esta red no está integrada por empresas sino por personas”, lo cual hace que nuestra participación sea vital. A las 9:00 a.m. realizamos el break y, al regreso, trabajamos sobre Estrategia, Identidad y competencias, todos elementos del Modelo de Colaboración. La dinámica de Estrategia consistió en escribir tres palabras o frases diferentes en un post it, respondiendo a lo planteado por la moderadora (Dora Gómez) en diferentes momentos. Las rondas se dividieron así: En un primer momento, plasmamos tres objetivos en cada uno de los papelitos entregados. Éstos se pegaron en un tablero donde fueron categorizados pues algunos respondían a la misma idea. En la segunda ronda, validamos en común acuerdo aquellas ideas que en efecto apuntaban a los intereses reales de la Red. Se definieron prioridades. Finalmente, votamos por las más indicadas, expresando si a estas características seleccionadas y agrupadas eran suficientes, si les sobraba o le faltaba, quedando como ganadora la opción de “suficiente”. Definimos entonces varias categorías, así: Conocimiento y aprendizaje. Para este aspecto se dijo que la Red debe evidenciar en qué capacitarse y qué competencias fortalecer. Intercambio. Alusivo a fortalezas, capacidades y networking. Se sugirió especificar el tipo de intercambio. Fortalecimiento (empresarial y de comunicación). Oportunidad (de negocios). Relacionamiento (tiene como fin ampliar la Red). Cocreación (crear valor con otro). Otras palabras fueron abordadas como características de la Red: - Colaboración - Sinergia (de capacidades, encadenamiento, alianzas, unión) - Ética - Confianza - Equidad - Igualdad - Progreso - Beneficio - Identidad De esta manera, teniendo establecida la categorización y por iniciativa colectiva, se procedió a decantar aún más éste conjunto de palabras y se conformaron tres grandes categorías para ser sometidas a votación: 1. Conocimiento y aprendizajes + Fortalecimiento empresarial. 2. Colaboración, sinergias y relacionamiento. 3. Ambas fusiones generando dos categorías Elegimos la tercera opción pues eran elementos que consideraron importantes para redactar el objetivo: Fortalecimiento empresarial Generación de negocio Relacionamiento Innovación Finalizada la dinámica de la Estrategia, se dio inicio a la actividad correspondiente al elemento Identidad del Modelo de Colaboración. Para esto participamos en un juego que daba a conocer el nivel de conocimiento que teníamos uno del otro como empresas de la Red. Este espacio también sirvió como escenario para presentar a los demás miembros sobre la actividad de cada una de las empresas que representamos. La dinámica fue así: un representante de cada empresa salía al frente del auditorio al ver el logo de su empresa proyectado en pantalla. Los demás asistentes, organizados en parejas (compuestas por integrantes de empresas diferentes), intentaba adivinar a qué se dedicaba exactamente el aliado, teniendo en cuenta tres opciones que eran presentadas por miembros del equipo de ISAGEN. De tres posibles respuestas, sólo una era correcta y para ganar, debíamos levantar en el menor tiempo posible un globo enumerado que nos habían entregado previamente. Si acertábamos, se acumulaba un punto. Si perdíamos, los organizadores daban la respuesta correcta. Las ganadoras fueron: Luz Maria Bedoya de InHouse Design y Liliana Rivas de Aliar Comunicaciones. A ellas se les entregó un premio por parte de ISAGEN. Con esta actividad vimos a grandes rasgos que existía un aceptable reconocimiento entre nosotros, los miembros de la Red, pues a medida que salían los representantes de cada empresa, la cantidad de personas que querían responder era considerable. Esto daba a entender que sí nos conocemos o que tenemos idea del quehacer de los demás. Por otro lado, fue evidente el interés de algunas empresas por conocer más a fondo la actividad de otros aliados, lo que da pie a futuras alianzas y trabajos en conjunto. ACUERDOS: 1. La redacción del objetivo de la Red será hará entre todos, para ello Daniel Arbeláez (Pragma) asumió el compromiso de crear un grupo en LinkedIn. Para esto, tendremos en cuenta las tres grandes categorías definidas en la Estrategia y haremos propuestas para la redacción del objetivo. Finalmente, se elegirá entre todos los aliados que participamos de la reunión. 2. De manera colectiva decidimos que el próximo taller se realizará el miércoles, 21 de Noviembre de 2013, para trabajar los Roles y Gobernabilidad.