UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros - Unidad de Adquisiciones Telf.: 2511-4161 Fax.:2511-4055 COMPRA DIRECTA No. 2009CD-000300-UADQ “COMPRA DE CONCHA ACÚSTICA” La Oficina de Suministros recibirá ofertas de los bienes que se detallan, mediante fax, o bien, presentarla en dicha oficina, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. FECHA DE APERTURA: 19 DE OCTUBRE DEL 2009 Renglón 1 Unidad UD Cantidad 1 HORA: 10:00 AM Descripción Concha acústica, con las siguientes características mínimas: - Panel armable, en diferentes ángulos, para mejorar el sonido de ejecutantes, como son músicos actores o conferencistas. - Construido con ruedas giratorias para fácil movimiento. - Instrucciones para configurar situado en la parte posterior de la concha. - Seguro de operar por una persona - Fácil ensamblaje - Armable en varios ángulos como 45, 60, 75 y 90 grados. - En posición de almacenamiento se pueda rodar a través de una puerta estándar - La base y el marco construidos en acero y aluminio. - Los paneles construidos en forma de panal para proporcionar una mejor acústica. - Los bordes del panel protegidos, las esquinas redondeadas para mayor seguridad. - El contrapeso armado se encuentra en la parte trasera de la unidad para eliminar los peligros al moverse los ejecutantes, lo que permite una superficie frontal limpia. Unidad usuaria: Decanato de Bellas Artes Solicitud No. 14455-2009 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros - Unidad de Adquisiciones Telf.: 2511-4161 Fax.:2511-4055 CONDICIONES INVARIABLES 1. Vigencia de la oferta: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a 30 días hábiles, después del día siguiente hábil a la fecha de apertura de las ofertas. 2. Fecha máxima de entrega: El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Tanto el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán días naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 3. Garantía Mínima: 5 años contra defectos de fábrica, a partir de la fecha de recibo conforme emitida por el Decanato de Bellas Artes. 4. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento: El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de vida útil del bien. Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). Indicar la dirección exacta del taller. La Universidad se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 5. Instalación y entrega: En el Decanato de Bellas Artes. 6. Capacitación: Se requiere que brinden la capacitación necesaria para el uso adecuado del bien. Para 4 personas, duración de 12 horas, en el Decanato de Bellas Artes. 7. Forma de Pago: 30 días naturales siguientes a la presentación de las facturas en la Unidad de Almacenes y Distribución de la Oficina de Suministros. Las facturas deben presentarse en el tipo de moneda cotizada y se cancelarán en colones costarricenses, cuando se trate de una moneda distinta al colón, al tipo de cambio promedio a la fecha en que sea emitido el cheque, por la Oficina de Administración Financiera, el cual corresponderá al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica (BCCR). 8. Evaluación de ofertas: FACTOR Precio PORCENTAJE 100% 9. Criterios de Desempate: En caso de presentarse empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir, se realizará una rifa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros - Unidad de Adquisiciones Telf.: 2511-4161 Fax.:2511-4055 CONDICIONES GENERALES 1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Para los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas. 2. Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado. 3. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. 4. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso. 5. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en número y letras. 6. para la presente contratación se tomarán en cuenta las ofertas de proveedores que no estén invitados, con la salvedad de que si son adjudicados, deben ponerse al día con el registro de proveedores de la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica. Analista Responsable: Beatriz Alemán Fuertes 01 de octubre de 2009 Teléfono: 2511-3790 Fax: 2511-5520 Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. M.B.A. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones baf.