Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 CONTRATACIÓN DIRECTA No.2010CD-000224-UAdq “COMPRA DE HORNO MICROONDAS PARA LA DIGESTION DE MUESTRAS PARA EL ANALISIS DE METALES PESADOS” ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 12.615.000,00 Solicitamos nos remitan cotización de los productos que se detallan, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. FECHA DE APERTURA: 27 de agosto del 2010 HORA: 10:00 AM Renglón Unidad Cantidad Descripción 1 Unidad 1 Suministro e instalación de horno microondas para la digestión de muestras para el análisis de metales pesados con las siguientes características mínimas: 1. Con atenuador para tubos de 35 mL, 2. Con Tubo de pyrex con su tapa para calibración y setup. 3. Con regulador de presión. 4. Con una manguera de (¼) 0,635 cm para enfriamiento. 5. Debe traer un vaso para derrames. 6. Debe tener herramienta para calibración de presión. 7. Con Software Synergy. 8. Con control de presión y temperatura individual de cada muestra. 9. Que se pueda monitorear la temperatura a través de un sensor de infrarrojo (trazable a estándares internacionales NIST). 10. Que pueda utilizar vasos de pírex o cuarzo con capacidad de 10 mL y 35 mL para una cantidad de muestra entre 0,1 y 0,5 g. 11. Con reconocimiento automático del tamaño del vaso. 12. Con un tiempo de digestión total de 10 minutos incluyendo el tiempo de enfriamiento. 13. Con una potencia de salida de 300 Watt magnetrón. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 14. Debe incluir velocidad de agitación magnética variable. 15. Con una presión auto controlable de 0-35 bar, que incluya un sistema ActiVent que permita seleccionar la presión a la cual se requiera que el tubo empiece a liberar gases de reacción. 16. Con una temperatura para el rango de control de -80 ºC a 300 ºC. 17. Debe tener un enfriamiento por aire que sea mayor o igual a 25 psi (flujo de 20 L/min) 18. Dimensiones de 36,1 cm de ancho x 42,9 cm de profundidad x 28,4 cm de alto. 19. Deberá incluir: a) Un paquete con 25 tubos de digestión de 35 mL de capacidad para trabajar volúmenes de 3 mL hasta 25 mL. y cuatro. Similar al No. 909036, modelo DISCOVER –SP-D, de la marca CEM. b) Cuatro paquetes con 25 tapas con septuns de TFM para los tubos de 35 mL. Similar al No. 909235, modelo DISCOVER –SP-D, de la marca CEM. Similar al Modelo DICOVER SP-D. de la Marca CEM. No. 927090. NOTAS: 1. Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indica el cartel. 2. Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el derecho de adjudicar o no los mismos, considerando el presupuesto disponible. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 3. Indicar por separado el precio de la instalación del equipo, caso contrario se considerará, para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye la instalación. CONDICIONES INVARIABLES 1. Vigencia de las ofertas: 30 días hábiles, a partir de la fecha de la apertura de ofertas. 2. Fecha máxima de entrega: El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 3. Lugar de entrega: Debidamente instalado en el Centro de Investigación en Nutrición Animal. Previa coordinar con la Sra. Lizbeth Coto. Tel. 2511-2022. 4. Forma de pago: 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizarán en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. 5. Capacitación: Se requiere capacitación para 5 personas como mínimo, con una duración de 4 horas en el Centro de Investigación en Nutrición Animal, CINA, previa coordinación con la Sra. Lizbeth Coto. Tel. 25112022. 6. Garantía de funcionamiento de los equipos: La garantía técnica mínima de los equipos deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado, la cual deberá ser de 12 meses. El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del equipo y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explicitas en la oferta serán validas. 7. Garantías y Sustitución de Equipo: En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 8. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 1% del valor de lo entregado tardíamente. 9. Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante: El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” del equipo ofrecido. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo. 10. Experiencia: El oferente deberá presentar una declaración jurada en donde indique que lleva al menos 24 meses vendiendo e instalando equipos similares al de esta contratación y dándole el apoyo técnico y mantenimiento en el mercado nacional; además deberá presentar una lista de clientes que hayan adquirido estos equipos indicando la fecha, cantidad y tipo de equipo por cada uno. 11. Información Técnica: El oferente deberá presentar con la oferta, literatura, y/o catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido. 12. Evaluación de ofertas: precio 100% 13. Criterio de desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con menor plazo de entrega, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 “Sistema de Evaluación” del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Administración Oficina de Suministros Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 CONDICIONES GENERALES 1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas. 2. Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado. 3. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. 4. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Diana Marietta Soto Chaves Diana. Soto@ucr.ac.cr 23 de agosto del 2010 Teléfono: 2511-5789 Fax: 2511-4161 Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Licda. Rosibel González Cordero Jefe, Unidad de Adquisiciones dms