SICIED Sistema Inter activo de Consulta de Infr aestr uctur a educativa Un aporte a la Calidad de la Gestión Educativa en el país, realizado desde Empresarios por la Educación a través de la Fundación Promigas y la Cámara de Comercio de Barranquilla 1 12/06/2006 Introducci Introducci ó ó n El objetivo es conocer la metodología desarrollada para la Implementación del Sistema de Indicadores de Infraestructura educativa en una entidad territorial con el propósito de utilizarla como una herramienta para la toma de decisiones eficaces. 2 12/06/2006 Contenido 1. 2. 3. Identificación de las fases de implementación del Sistema. Descripción del software y estructuración de sus componentes. Taller :Análisis e interpretación de la Información para la toma de decisiones. 3 12/06/2006 Qu Qu é es SICIED? Es una metodolog Es una metodolog íí a que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de los establecimientos educativos en relaci relaci ó ó n con est est á á ndares de infraestructura (NTC Planos 4595 ICONTEC). 4595 ICONTEC). Fotos Encuesta softwar e 4 12/06/2006 Antecedentes El compromiso asumido por el sector privado para consolidar alia El compromiso asumido por el sector privado para consolidar alia nzas orientadas a dinamizar el Sistema Educativo, en el marco del programa ““ Empresarios por la Educaci Empresarios por la Educaci ó ó n n ”” . 4La urgencia de emprender iniciativas para ampliar la cobertura educativa, lo cual exige un completo diagn educativa, lo cual exige un completo diagn ó ó stico de la infraestructura existente. 4La necesidad de fortalecer la capacidad de impacto del sistema educativo mediante: ØLa reorganizaci La reorganizaci ó ó n del servicio educativo . ØLa utilizaci La utilizaci ó ó n de sistemas de informaci n de sistemas de informaci ó ó n. n. 5 12/06/2006 Finalidad z1. Facilitar l Facilitar l a utilizaci a utilizaci ó ó n de sistemas de informaci n de sistemas de informaci ó ó n como insumos para la toma de decisiones para la toma de decisiones . z2. L L a creaci a creaci ó ó n y consolidaci n y consolidaci ó ó n de series de datos hist n de series de datos hist ó ó ricas sobre la edificaci edificaci ó ó n e intervenci n e intervenci ó ó n f n f íí sica de l sica de l os establecimientos educativ educativ o o s. z3. El uso de est 3. El uso de est á á ndares de infraestructura en la edificaci ndares de infraestructura en la edificaci ó ó n e intervenci intervenci ó ó n de establecimientos educativos. z z El fmento de una cultura de autoevaluaci autoevaluaci ó ó n mediante la recolecci recolecci ó ó n y el an n y el an á á lisis de informaci lisis de informaci ó ó n. n. 6 12/06/2006 Fases de Implementaci Fases de Implementaci ó ó n de la Metodolog Metodolog íí a SICIED 1 1 2 Preoperativa CONSOLIDACION SOFTWARE Operativa IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION 3 Post Operativa 7 12/06/2006 Gestión Financiera Socialización del Proyecto 1 Preoperativa Preoperativa Disposición de Recursos Físicos y Logísticos Selección de personal Diagnóstico de la zona 8 12/06/2006 Alistamiento del Proyecto Recolección de Datos 2 Operativa Operativa Verificación de Datos Procesamiento de Datos Digitación Datos Digitalización Planos Montaje planos y Fotos 9 12/06/2006 Definición del Proceso adtivo 3 Post operativa operativa Asignación Responsable Utilización y Articulación del SICIED a la toma de decisiones 10 12/06/2006 Recursos requeridos para implementar SICIED en una entidad Territorial de 200 predios Humanos Humanos R R 18 encuestadores con e perfil de arquitecto. 3 Supervisores con perfil c de arquitectos u 1 Coordinador con perfil r de ingeniero. s 1 Digitador. o 1 Fotógrafo. s l Log Log íí sticos l2 computadores lLos necesarios para l1 Cámara Digital cubrir el valor promedio por predio levantado, que equivale a $ 420.000 l l Financier os lPapelería y suministros de oficina acorde con el Manual de Implementación. l l 11 12/06/2006 Caracteristicas del software l l l l l l l l l l l l l l Libre licenciamiento Portabilidad de base de datos Instalación local, o cliente servidor Perfil de consulta sin edición Perfil de administrador (edición, creación de nuevos, usuarios, perfil de nuevos usuarios, incorporación de nuevos censos) Fácil Consulta Generación de listados por variable geográfica Calculo de indicadores de infraestructura Evaluación de indicadores de infraestructura Calificación de la infraestructura física de los colegios Exportación de base de datos Impresión de fichas resumen Albúm fotográfico con capacidad de impresión y exportación Visualización de planos esquemáticos 12 12/06/2006 Niveles de Consolidaci Niveles de Consolidaci ó ó n n Predio Educativo Sede Educativa Establecimiento Educativo SICIED SICIED Municipio Departamento Nación n 13 12/06/2006 Descripci Descripci ó ó n del software y estructuraci estructuraci ó ó n de sus componentes MODULO DE ADMINISTRACION MODULO DE CAPTURA MODULO DE CONSULTA 14 12/06/2006 MODULO DE CAPTURA Mecanismos de consulta l Por Filtros l Por Variables l Por Atributos l Por Niveles 15 12/06/2006 Documentaci Documentaci ó ó n Manual de Implementación Manual de Recoleccion de Datos en campo Manual del Coordinador Manual del Supervisor Manual del Administración Manual del Digitador Manual de Consulta 16 12/06/2006 Documentaci Documentaci ó ó n For matos: Recoleccion de Datos en campo Cronograma de Implementación Control de encuestadores Control de Asignaciones Control de rutas por municipio Control de supervisión Control de entrega material de trabajo. 17 12/06/2006