Acta Nº12 - sinafocal

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el CaPital Humtno"
SECRETARIA TECNICA - COORDINACION
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TTROL INTERNO(MECIP)
Siendo las 09:40horasdcldfalunes13dejunio 2016screinenenlaCiudad deAsunci6n,
en el Sa16n Auditorio del SINAFOCAL,el Comi“ de Control lnterllo(Nivel Directivo).
PARTICIPANTES
Sr.Reinaldo Aguilera,Coordinaci6n Planiflcaci6n lnstitucional
Lic.Oscar Diaz.E)ircctor dc Relaciones lnterinstitucionales y Cooperaci6n lntemacional.
Lic.Laura Calabro,cn representaci6n dc la Directora Adnlinistrativa‐
Financiera
Lic.Yermy Alonso,Auditora lnterlla
Lico Elizabeth Rodriguez,Coordinadora dc Prensa y protocolo。
/Lic.Joel Hugo Rolnan,Coordinador Administrativo
ⅣIoSco Ever Benitez,Coordinador de T.IoC
Abgo Rarniro Ocarnpos,Director de Asesorfa Juridica
石 goJuan Pablo O宙 cdo,en representaci6n de la Directora dc Talentos Humanos
Lico ⅣIilciades Fariia F。 ,Coordinador del NIIECIP
Abg.Gladys Rttas,Jefe Dpto.MECIP
Abel Espineda,Tё cnico MECIP
Ausente JustiflCado
Lic.Maria Victoria Di6sel,Secretaria Tё cnica
Lic.Lourdes Rabito,Directora de Talentos Humanos
C
Abg.Andrё s Durand,Director de U.〇 。
Lic.Carmcn Ayala,Direcci6n Tё cnica
Lic.Andrё s Durand
El Lic.ヽ 4ilciades Fariia F.,Coordinador del MECIP,da la bienvenida a los intcgrantes del
Comitё del Control lntcrno,y da lectura al orden del dia,cl Tё
prOsigue a leer cl acta antcrior N°
cnico NIIECIP Abel Espineda
11.
EI Coordinadorン IECIP da un detallado infolllle sobre los follllatos 37,38y39 GESTION
P()R PROCESOS,que fue claborado por cada uno de los encargados de las dcpendencias.
Seguidamcnte el Lic.Fariia presenta y da lcctura al
Ⅳlanual de Operaci6n Follllat0 101,el
cual fue pucsto a consideraci6n del Colnit6 Control lntemo y los mismos dieron su
aprobaci6n y validaci6n del lnismo. Se procede de igual manera con la presentaci6n del
Comitё de Buen Gobierllo,el Reglarnento Operativo del Equipo NIIECIP y la actualizaci6n
del FollllatO N° 9,los cuales todos fueron aprobados,quedando dc esta folllla debidallnente
validados por el Cgnitg4[e Control
El Licllari o^or{1g,,d^,[uonono
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la informaci6n solicitada y que serviria a la Instituci6n a la hora de
puntuar con la AGP, seguidamente el Lic. Oscar Diaz Director de Relaciones
la
Interinstitucionales y Cooperaci6n Internacional, menciona la importancia y urgencia de
realizaci6n del mapa de procesos y por ultimo pide ta palabra el Abg. Ramiro Ocampos
Director de Asesoria Juridica y manifiesta que estS preocupado por los tr6mites
a
cada dependencia
fue
institucionales e informa que para acelerar estos tr6mites de documentaciones y carpetas
TIC
puesto en prueba un sistema inform6tico y al momento le consulto al Director del
que
Magister Ever Benitez la situaci6n del mismo, en la cual El Sr. Ever Benitez responde
ya est6 en prueba dicho sistema y el Abg. Ramiro Ocampos recomienda que antes de la
implementaci6n se socialice con todos los funcionarios, por riltimo el Director de Asesoria
juridica expresa que est6 trabajando en la elaboraci6n de una reglamentaci6n para la
implementaci6n de algunos procedimientos administrativos.
y todos
El Coordinador Milciades Farifla pregunta si hay alguna otra pregunta sobre el tema
para la
dicen que no, por lo tanto se procede a agradecer la disponibilidad de todos
realizacion de los trabaj os.
Interno los
De esta manera quedando aprobados y validados por el Comit6 de Control
siguientes productos del MECIP:
el
Manual de Operaci6n Formato 101, Conformaci6n del Comit6 de Buen Gobierno,
No 9.
Reglamento operativo del Equipo MECIP y la actualizaci6ndel Formato
No habiendo m6s tema que tocar y siendo las 11:15 se da por culminado la reuni6n.
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