Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE MARZO DE 2015 Número: ACT.ORD.03/04/03/2015 Anexos: Documentos anexos: De los puntos 4.1 y 4.2 Siendo las 12:30 horas, del día cuatro de marzo de dos mil quince, en las instalaciones que ocupa el Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales, se reúnen para llevar a cabo sesión ordinaria del Consejo General, el Consejero Presidente Héctor Octavio Carriedo Sáenz (HOCS), la Consejera María de Lourdes López Salas (MLLS) y el Consejero Alejandro Gaitán Manuel (AGM), así mismo la Lic. Eva Gallegos Díaz, en su carácter de Secretaria Técnica de este Instituto; por lo que de conformidad a lo dispuesto por los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento Interior, existe el quórum legal para iniciar la sesión, considerando válidos y legales los acuerdos que en ésta se tomen. El Consejero Presidente HOCS sometió a consideración del Consejo General, el siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1.- Verificación del Quórum legal y declaración de instalación de la sesión; 2.- Aprobación del orden del día; 3.- Lectura y aprobación del acta de la sesión ordinaria anterior de fecha 04 de febrero de 2015. 4.- Asuntos a tratar: 4.1.- Presentación y en su caso aprobación de los Estados Financieros del IDAIP, correspondientes al 28 de febrero de 2015. 1 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE MARZO DE 2015 4.2.- Presentación y en su caso aprobación de los Lineamientos Generales de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Durango. 4.3.- Asistencia al evento de Premiación del 5° Concurso Nacional de Spot de Radio convocado por la COMAIP, el día 19 de marzo del año en curso, en la Cd. de México, D.F. 5.- Asuntos Generales. 6.- Clausura de la sesión. DESARROLLO DE LA SESION Y ACUERDOS: 1.- El primer punto del orden del día, se tiene por desahogado y aprobado, en virtud de lo que se asienta en la primera parte del presente documento, por lo que se procede a declarar instalada la sesión. Acuerdo ACT.03/04/03/2015.01 2.- Se aprueba por unanimidad el orden del día de la presente sesión, y los Consejeros adicionaron los temas en asuntos generales que se exponen en el punto 5 y cuyos acuerdos, en su caso, aparecerán al final de la presente acta. Acuerdo. ACT.03/04/03/2015.02 3.- El acta de fecha 04 de febrero de 2015, correspondiente a la sesión ordinaria anterior fue revisada previamente por los Consejeros, dispensada su lectura y aprobada en sus términos. ACT.03/04/03/2015.03 4.- Asuntos a tratar: 4.1.- El Consejero Presidente HOCS solicita se incorporen a la sesión de la C.P. Ma. Mercedes Tamayo Amaro, la C.P. Paulina Elizabeth Compean Torres y la L.A.E. Ixchel Sida Medina, Secretaria Ejecutiva, Coordinadora de Contabilidad y Encargada de la Coordinación de Gestión Administrativa, respectivamente de este Instituto, para que realicen una breve exposición del documento que se analiza. Para tal efecto, la Coordinadora de Contabilidad expone los Estados Financieros del Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección 2 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE MARZO DE 2015 de Datos Personales (IDAIP), correspondientes al treinta y uno de enero del año en curso, y que previamente fueron entregados a los Consejeros para su revisión, en los cuales se detalla lo siguiente: 1. Balance General, 2. Estado de Ingresos y Egresos Consolidado, 3. Estado de Ingresos y Egresos, 4. Estado de Cambios en la situación financiera en base a efectivo, y 5. Balanza de Comprobación. Una vez analizados los Estados Financieros y expuestos los comentarios al respecto, se someten a la consideración de este Consejo General para su aprobación. Se aprueban por unanimidad de votos de los Consejeros, los mencionados Estados Financieros del IDAIP, los cuales se remitirán a la Entidad de Auditoria Superior del Estado. Se anexa copia simple a la presente acta. ACT.03/04/03/2015.04 4.2.- En cumplimiento al mandato establecido en la Ley de Protección de Datos Personales del Estado, en el Artículo Cuarto Transitorio, este Instituto debe emitir los Lineamientos de dicha Ley, con la finalidad de que en ellos se establezcan las medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, así como, los niveles de protección bajo, medio o alto que requieren los datos personales contenidos en los sistema que poseen los sujetos obligados. Por ello, este Consejo General, en ejercicio de la facultad que le confiere el Artículo 67, fracción XVII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Durango y en cumplimiento al Artículo Cuarto Transitorio de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Durango, aprueba por unanimidad de votos los Lineamientos Generales de la Ley de Protección de Datos del Estado de Durango. (se anexa copia simple) ACT.03/04/03/2015.05 Los Lineamientos que se aprueban, se publicarán en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado para su debida difusión. 3 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE MARZO DE 2015 4.3.- La Consejera MLLS expone, que se recibió la invitación de la Comisión de Comunicación Social de la COMAIP para asistir al evento de premiación del 5° Concurso Nacional de Spots de Radio, que se llevará a cabo el próximo diecinueve de marzo, en las instalaciones del IFAI. Considera la pertinencia de asistir al evento, derivado de que el ganador del primer lugar de este concurso, es un estudiante de la Universidad Autónoma de Durango, lo cual implica un mayor compromiso y el deber de respaldar el talento de los estudiantes de nuestro Estado, los cuales se han destacado en anteriores concursos. Acuerda el Consejo General por unanimidad, que la Consejera MLLS a la ceremonia de premiación en representación de este Instituto. ACT.03/04/03/2015.06 5.- Asuntos Generales: 5.- Propuesta de evento regional. El Consejero Presidente HOCS, expone ante el Consejo General la propuesta de que Durango sea sede de una reunión regional de la zona norte de la COMAIP, para efectuar el evento: Dialogo sobre el sistema Nacional de Transparencia, desde lo local. Manifiesta el Consejero Presidente HOCS, la importancia de que los órganos garantes estatales participen desde su ámbito en la conformación del Sistema Nacional de Transparencia, dialogar y generar ponencias sobre el contenido de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Considerando que el día de mañana participará en la X sesión de la Asamblea Regional Norte, solicitar que sea en esta Entidad el evento que se comenta, contar con la participación de los integrantes de la región norte, para que los órganos garantes de los estados entablen un dialogo y generen propuestas y que estas se difundan por parte de la COMAIP. Están de acuerdo los Consejeros en la propuesta planteada, considerando que no será un programa costoso, ya que de aceptarse en la Asamblea, se realizará en colaboración con otros órganos garantes, buscando un modelo de evento en el 4 Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales. ACTA DE LA SESION ORDINARIA DEL 04 DE MARZO DE 2015 cual se puedan desplegar actividades conjuntas, tales como, conferencias, mesas de trabajo, sesión de alguna comisión de la COMAIP y presentación de cuadernillos. ACT.03/04/03/2015.07 6.- Clausura de la sesión. Desahogados los puntos señalados, se levanta la tercera sesión ordinaria del Consejo General, siendo las 13:50 horas (trece horas con cincuenta minutos) del día cuatro de marzo de dos mil quince. Héctor Octavio Carriedo Sáenz Consejero Presidente María de Lourdes López Salas Consejera Ma. Mercedes Tamayo Amaro Secretaria Ejecutiva Alejandro Gaitán Manuel Consejero Paulina Elizabeth Compean Torres Coordinadora de Contabilidad Ixchel Sida Medina Encargada de la Coordinación de Gestión Administrativa Formuló el Acta: Eva Gallegos Díaz Secretaria Técnica 5