SEGURO SOCIAL DE SALUD (ESSALUD) AVISO DE CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS) RED ASISTENCIAL ALMENARA CÓDIGO DE PROCESO: P.S. 031-CAS-RAALM-2015 I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Contratar los siguientes servicios nuevos de la Red Asistencial Almenara: PUESTO / SERVICIO ESPECIALIDAD Digitador Asistencial ------- CÓDIGO CANTIDAD T3DIA-001 01 T3DIA-002 03 T3DIA-003 T3DIA-004 01 03 08 TOTAL RETRIBUCIÓN ÁREA CONTRATANTE MENSUAL Hospital II Clínica Geriátrica San Isidro Labrador Hospital I Aurelio Díaz S/. 1,500.00 Ufano y Peral Policlínico San Luis Policlínico Chosica 2. Dependencia, Unidad Orgánica y/o Área Solicitante Red Asistencial Almenara. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Oficina de Recursos Humanos de la Red Asistencial Almenara. 4. Base legal a. Resolución de Gerencia Central Nº 1029-GCGP-ESSALUD-2015, Directiva Nº 03-GCGP-ESSALUD2015, ”Lineamientos que rigen la cobertura de servicios bajo el régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios – CAS”. b. Ley Nº 29973 – Ley General de la Personas con Discapacidad. c. Ley N° 23330-“Ley del Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud-SERUMS” y su Reglamento (Decreto Supremo N° 005-97-SA). d. Ley N° 27674 y su Reglamento que establece el acceso de Deportistas de Alto Nivel a la Administración Pública. e. Decreto Supremo N° 008-2007-ED, que dispone que los beneficiados con la Beca “Haya de la Torre” que culminen sus estudios de maestría contarán con una bonificación especial en los concursos públicos de méritos para acceder a una plaza en la administración pública. f. Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, que establece los criterios para asignar una bonificación del diez por ciento (10%) en concursos para puestos de trabajo en la administración pública en beneficio del personal licenciado de las Fuerzas Armadas. g. Otras disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFILES DE LOS PUESTOS DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-001) REQUISITOS ESPECÍFICOS Formación General Experiencia Laboral Capacitación DETALLE Presentar copia simple del Título Profesional de Técnico en Computación e Informática o afines al cargo, o estudios universitarios en Ingeniería Informática, de Sistemas, redes o similar, no menor a seis (06) ciclos académicos, debidamente acreditados (Indispensable) Acreditar como mínimo un (01) año de experiencia laboral en el desempeño de funciones afines al servicio convocado. (Indispensable) Se considerará la experiencia laboral en efectuada bajo la modalidad de Servicios No Personales u Honorarios Profesionales siempre que el postulante adjunte documentación por la que pruebe haber prestado servicios en dicha condición laboral por el periodo que acredita. No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, Pasantías ni prácticas. Acreditar capacitación y/o actividades de actualización afines al servicio convocado, como mínimo de 20 horas, realizadas a partir del año 2010 a la fecha. (Indispensable) Conocimientos complementarios para el cargo Motivo de Contratación Manejo de Software en entorno Windows: Procesador de Texto, Hoja de Cálculo y Correo Electrónico. (Indispensable) CAS nuevo DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-002) REQUISITOS ESPECÍFICOS Formación General Experiencia Laboral Capacitación Conocimientos complementarios para el cargo Motivo de Contratación DETALLE Presentar copia simple del Diploma o Constancia de estudios Técnicos en Computación e Informática o afines al cargo, debidamente acreditados (Indispensable) Acreditar como mínimo un (01) año de experiencia laboral en el desempeño de funciones afines al cargo convocado (Indispensable) Se considerará la experiencia laboral en efectuada bajo la modalidad de Servicios No Personales u Honorarios Profesionales siempre que el postulante adjunte documentación por la que pruebe haber prestado servicios en dicha condición laboral por el periodo que acredita. No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, Pasantías ni prácticas. Acreditar capacitación y/o actividades de actualización afines al servicio convocado en cursos de Calidad en Salud y/o Atención al Cliente, como mínimo de 20 horas, realizadas a partir del año 2010 a la fecha (Indispensable) Manejo de Software en entorno Windows: Procesador de Texto, Hoja de Cálculo y Correo Electrónico. (Indispensable) CAS nuevo DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-003) REQUISITOS ESPECÍFICOS Formación General Experiencia Laboral Capacitación Conocimientos complementarios para el cargo Motivo de Contratación DETALLE Presentar copia simple del Diploma o Constancia de estudios Técnicos en Computación e Informática u Ofimática y debidamente acreditados (mínimo un año de estudios) o constancia de estudios universitarios equivalentes a dos (02) ciclos de la carrera profesional universitaria de Ingeniería de Sistemas o denominación similar. (Indispensable) Acreditar como mínimo un (01) año de experiencia laboral en el desempeño de funciones afines a las actividades de digitación o de Computación e Informática en Hospitales y con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable) Se considerará la experiencia laboral en efectuada bajo la modalidad de Servicios No Personales u Honorarios Profesionales siempre que el postulante adjunte documentación por la que pruebe haber prestado servicios en dicha condición laboral por el periodo que acredita. No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, Pasantías ni prácticas. Acreditar capacitación y/o actividades de actualización afines al servicio convocado, como mínimo de 20 horas, realizadas a partir del año 2010 a la fecha y con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable) Manejo de Software en entorno Windows: Procesador de Texto, Hoja de Cálculo y Correo Electrónico. (Indispensable) CAS nuevo DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-004) REQUISITOS ESPECÍFICOS DETALLE Formación General Presentar copia simple del Diploma o Constancia de estudios Técnicos en Computación e Informática o denominación similar y debidamente acreditados (mínimo un año de estudios) o constancia de estudios universitarios equivalentes a dos (02) ciclos de la carrera profesional universitaria de Ingeniería de Sistemas o denominación similar. (Indispensable) Experiencia Laboral Capacitación Conocimientos complementarios para el cargo Motivo de Contratación III. Acreditar como mínimo un (01) año de experiencia laboral en el desempeño de funciones afines al servicio convocado en el ámbito asistencial y con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable) Se considerará la experiencia laboral en efectuada bajo la modalidad de Servicios No Personales u Honorarios Profesionales siempre que el postulante adjunte documentación por la que pruebe haber prestado servicios en dicha condición laboral por el periodo que acredita. No se considerará como experiencia laboral: Trabajos Ad Honorem, Pasantías ni prácticas. Acreditar capacitación y/o actividades de actualización afines al servicio convocado, como mínimo de 20 horas, realizadas a partir del año 2010 a la fecha y con posterioridad a la formación requerida. (Indispensable) Manejo de Software en entorno Windows: Procesador de Texto, Hoja de Cálculo y Correo Electrónico. (Indispensable) CAS nuevo CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO O CARGO DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-001, T3DIA-004) Principales funciones a desarrollar: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Recepcionar las interconsultas e informar al Médico. Otorgar al paciente la cita correspondiente, previa verificación de la acreditación. Verificar que la Historia Clínica se encuentre completa. Entregar las Historias Clínicas y los resultados de los exámenes auxiliares. Recoger las Historias Clínicas del consultorio. Digitar y/o llenar los documentos e informes solicitados y entregarlos al paciente. Atender al público. Archivar y organizar las Historias Clínicas y la documentación relacionada con el área. Realizar los informes y estadísticas pertinentes. Realizar otras actividades que sea asignadas por el jefe inmediato. DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-002) Principales funciones a desarrollar: a) Registrar y procesar datos del área asignada en los sistemas de información institucional autorizados. b) Ingresar, registrar, codificar, hacer el seguimiento y control de calidad de los datos, en los sistemas de información institucional y aplicativos asignados. c) Procesar información de las prestaciones asistenciales, otorgar cita/ticket de atención y brindar orientación al paciente en el ámbito de competencia. d) Registrar datos personales, complementarios de los asegurados y mantener actualizada la información en la base de datos del Sistema de Información Institucional. e) Implementar y cumplir con las normas de bioseguridad. f) Consolidar información, emitir reportes y explotar los datos registrados, según indicación. g) Custodiar y mantener la confidencialidad de datos, información y documentos que se procesa en el ámbito de responsabilidad. h) Verificar el correcto funcionamiento del equipo a su cargo, detectar los errores que señala el sistema y reportar las anomalías observadas. i) Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. j) Cumplir con los principios y deberes establecidos en el Código de Ética del Personal del Seguro Social de Salud (ESSALUD), así como no incurrir en las prohibiciones contenidas en él. k) Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades que desarrolla. l) Ingresar y/o registrar en la computadora personal asignada por la institución, con los niveles de acceso autorizados, los datos e información necesaria para la correcta explotación de los aplicativos informáticos de su ámbito, guardando estricta confidencialidad de las claves y niveles de acceso autorizados. c) Realizar otras funciones afines al ámbito de competencia que le asigne el jefe inmediato. DIGITADOR ASISTENCIAL (T3DIA-003) Principales funciones a desarrollar: a) b) Ingresar, registrar y procesar datos del área asignada en los sistemas de información institucional autorizados. Ingresar, registrar, codificar datos de documentos fuentes en los sistemas de información y aplicativos asignados. c) d) e) f) g) h) i) j) k) Hacer el seguimiento y control de calidad de los datos, en los sistemas de información y aplicativos asignados. Registrar datos personales, complementarios de los asegurados y mantener actualizada la información en la base de datos del Sistema de información institucional. Explotar información y emitir reportes, según indicaciones. Mantener el orden, custodia y confidencialidad de los datos, información y documentos que procesa. Verificar el correcto funcionamiento del equipo a su cargo, detectar los errores que señala el sistema y reportar las anomalías observadas. Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades que desarrolla. Registrar en la computadora personal asignada, con los niveles de acceso autorizados, los datos e información para la explotación de los aplicativos informáticos de su ámbito, guardando estricta confidencialidad de las claves y niveles de acceso autorizados. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. Realizar otras funciones afines al ámbito de competencia que le asigne el jefe inmediato. DIGITADOR ASISTENCIAL (CT3DIA-004) Principales funciones a desarrollar: a) b) c) d) e) f) g) IV. Digitación de informes. Manejo de Sistemas Informáticos. Verificación de la Acreditación del usuario. Impresión de exámenes auxiliares, informes y otros documentos. Entrega de resultados de pacientes provenientes de consulta externa y hospitalizados. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. Otras funciones que su jefe inmediato le asigne. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración Mensual Otras condiciones del contrato V. DETALLE De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. Objeto de la convocatoria Inicio : Noviembre de 2015 Término : 31 de Diciembre del 2015 (Sujeto a renovación) De acuerdo a lo especificado en el numeral 1. Objeto de la convocatoria Disponibilidad Inmediata. MODALIDAD DE POSTULACIÓN Las personas interesadas en participar en el proceso que cumplan con los requisitos establecidos, deberán seguir los pasos siguientes: a) Ingresar al link ww1.essalud.gob.pe/sisep/postular_oportunidades.htm y registrarse en el Sistema de Selección de Personal (SISEP), culminado el registro, el sistema enviará al correo electrónico consignado del postulante el usuario y clave. b) El postulante deberá ingresar al SISEP con su respectivo usuario y contraseña e iniciar su postulación a las ofertas laborales de su interés registrando sus datos de experiencia y formación. c) De ser aceptada la postulación, el sistema remitirá formatos al correo electrónico consignado del postulante, señal que indica que la postulación ha culminado exitosamente. La información ingresada por este medio tiene carácter de Declaración Jurada por lo que el postulante podría ser eliminado en cualquier etapa del proceso en caso se observara incumplimiento de lo señalado. Cada postulante precalificado deberá imprimir los siguientes Formatos de Declaración Jurada que el sistema le envió automáticamente al postular: Declaración Jurada de Cumplimiento de requisitos (Formato 1) Declaración Jurada sobre Impedimento y Nepotismo. (Formato 2) Declaración Jurada de Confidencialidad e Incompatibilidad. (Formato 3) Declaración Jurada de no Registrar Antecedentes Penales. (Formato 5) La citada información deberá entregarse debidamente firmada y con la impresión dactilar correspondiente, conjuntamente con la copia del DNI vigente y documentos que sustentan el Currículum Vitae descriptivo presentado (Formación, experiencia laboral y capacitación) a los miembros de la Comisión respectiva durante la etapa que corresponda según lo señalado en el cronograma. VI. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO 1 Aprobación de Convocatoria 2 Publicación de la Convocatoria en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA Publicación en la página Web 3 institucional Inscripción a través del Sistema de Selección de Personal (SISEP): 4 06 de Octubre de 2015 ÁREA RESPONSABLE OSPC 10 días anteriores a la convocatoria OSPC A partir del 22 de Octubre de 2015 OSPC – OCTIC Del 26 y 27 de Octubre de 2015 OSPC – OCTIC FECHA Y HORA http://ww1.essalud.gob.pe/sisep/ SELECCIÓN 5 6 7 8 28 de Octubre de 2015 a partir de las 16:30 Resultados de pre calificación horas, en las marquesinas informativas de curricular según información del la Oficina de Recursos Humanos de la Red SISEP Asistencial Almenara y en la página Web Institucional Evaluación Psicotécnica y 29 de Octubre de 2015, a las 11:00 horas Psicológica Publicación de resultados de la 29 de Octubre de 2015 a partir de las 16:00 Evaluación Psicotécnica y horas en las marquesinas informativas y en Psicológica la página Web institucional Evaluación de Conocimientos 30 de Octubre de 2015, a las 11:00 horas 30 de Octubre de 2015 a partir de las 16:00 Publicación de resultados de la horas en las marquesinas informativas y en Evaluación de Conocimientos la página Web institucional 02 de Noviembre de 2015 desde las 09:00 Recepción de C.V.s documentados horas, hasta las 16:00 horas, en la Oficina 10 de postulantes aprobados en la de Recursos Humanos de la Red evaluación de conocimientos Asistencial Almenara, ingresando por el Jr. García Naranjo s/n – La Victoria – Lima 11 Evaluación de C.V.s u Hoja de Vida 03 de Noviembre de 2015 04 de Noviembre de 2015 a partir de las Publicación de resultados de la 16:30 horas en las marquesinas 12 Evaluación Curricular u Hoja de informativas y en la página Web Vida institucional 13 Entrevista Personal 05 de Noviembre de 2015 a las 10:00 horas Publicación de Resultados de la 05 de Noviembre de 2015 a partir de las 14 Entrevista Personal 16:30 horas en las marquesinas informativas y en la página Web 15 Publicación del Resultado Final institucional SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 16 Suscripción del Contrato A partir del 09 de Noviembre de 2015 17 Registro del contrato 9 OSPC – OCTIC OSPC – OCTIC – ORH ORH ORH ORH ORH ORH ORH ORH ORH ORH ORH (i) El Cronograma adjunto es tentativo, sujeto a variaciones que se darán a conocer oportunamente. (ii) Todas las publicaciones se efectuarán en la Unidad de Recursos Humanos y otros lugares pertinentes. (iii) OSPC – Oficina de Selección, Promoción y Carrera – CGGP – Sede Central de ESSALUD. (iv) ORH – Oficina de Recursos Humanos de la Red Asistencial Almenara. (v) En el aviso de publicación de una etapa debe anunciarse la fecha y hora de la siguiente etapa. (vi) Las fechas establecidas en el cronograma y Etapas del Proceso, pueden ser modificados por la Institución, las mismas que serán comunicadas en la página Web institucional y/o en la Marquesina de la Oficina de Recursos Humanos de la Red Asistencial Almenara. VII. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN La evaluación tiene como puntaje mínimo aprobatorio 55 puntos. Las evaluaciones parciales tienen carácter eliminatorio cuando se desaprueban. La Evaluación Curricular se desaprueba si no se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos en el Aviso de Convocatoria. La evaluación Psicotécnica y Psicológica es solo de carácter eliminatorio. La Evaluación de Conocimientos se desaprueba si no se obtiene un puntaje mínimo de 26 puntos y la Evaluación Personal si no se obtiene un puntaje mínimo de 11 puntos. EVALUACIONES EVALUACIÓN PRE CURRICULAR (VÍA INFORMACIÓN DEL SISEP) EVALUACIÓN PSICOTÉCNICA Y PSICOLÓGICA EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS EVALUACIÓN CURRICULAR (HOJAS DE VIDA) a. Formación: b. Experiencia Laboral: c. Capacitación: EVALUACIÓN PERSONAL PUNTAJE TOTAL PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO 50% 30% 26 24 50 30 20% 100% 11 61 20 100 (*) Para cada proceso convocado se deberá establecer el puntaje mínimo que será la sumatoria del puntaje asignado a los criterios de menor valoración planteado en cada factor de evaluación. Cabe destacar que en los casos que corresponda y de aprobar las evaluaciones respectivas, los postulantes recibirán las bonificaciones establecidas en la Normativa vigente, las mismas que se encuentran en Consideraciones que deberán tener en cuenta para postular, link: Oportunidad Laboral de la página web institucional (Bonificación por Discapacidad debidamente sustentada, Bonificación por su condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas, de acuerdo al lugar donde haya realizado el SERUMS en relación a los quintiles del mapa de pobreza, entre otros de acuerdo a Ley). VIII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida La información consignada en el Currículo Vitae u Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleva a cabo la entidad. Los documentos presentados por los postulantes no serán devueltos. 2. Documentación adicional Declaraciones Juradas (Formatos 1, 2, 3, 4 de corresponder y 5) y currículum Vitae documentado y foliado, detallando los aspectos de formación, experiencia laboral y capacitación de acuerdo a las instrucciones indicadas en la página Web. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) Cada postulante deberá imprimir los Formatos de Declaración Jurada que el sistema le envió automáticamente al correo electrónico indicado al momento de postular y presentarlos debidamente completados (de ser el caso), con firma e impresión dactilar. IX. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del Proceso como Desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad. a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales. c. Otros supuestos debidamente justificados.