AVISO POR CAMBIOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES PARA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y FACTURA ELECTRÓNICA. Julio 7, 2016 Estimado Cliente: De acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales que entran en vigor el próximo 15 de Julio del presente, y con el fin de que los pagos efectuados a proveedores sean deducibles, las facturas de los mismos DEBERAN llevar el “METODO DE PAGO”, según lo establecido por la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente y al Artículo 29-A, Fracción VII, Inciso c), del código Fiscal de la Federación. Por lo anterior, se les informa que es indispensable que las facturas que soliciten a sus proveedores así como las facturas emitidas por ustedes, contengan el método de pago, para lo cual, se deberá de seguir el siguiente catalogo: Clave Descripción 01 02 03 04 05 06 08 28 29 99 X Efectivo Cheque Nominativo Transferencia electrónica de Fondos. Tarjeta de Crédito Monedero electrónico Dinero electrónico Vales de despensa Tarjeta de Debito Tarjeta de Servicio Otros NA o cualquier otra análoga Asimismo, como parte de los requisitos, también se vuelve indispensable la UNIDAD DE MEDIDA de conformidad con lo establecido en la regla 2.7.1.28. Concepto de UNIDAD DE MEDIDA a utilizar en los CFDI. Para los efectos del artículo 29-A, fracción V, primer párrafo del CFF, los contribuyentes podrán señalar en los CFDI que emitan, la UNIDAD DE MEDIDA que utilicen conforme a los usos mercantiles. Tratándose de prestación de servicios o del otorgamiento del uso o goce temporal de bienes (rentas), en el CFDI se podrá señalar la expresión NA o cualquier otra análoga. CFF 29-A En relación a la unidad de medida será suficiente manifestar en los CFDI’S únicamente la clave, no leyendas de acuerdo al Anexo22 Apéndice 7 De las Reglas Generales de Comercio exterior, publicado en DOF 28 de enero 2016. (Continue) APENDICE 7: UNIDADES DE MEDIDA CLAVE DESCRIPCION 1 KILO 2 GRAMO 3 METRO LINEAL 4 METRO CUADRADO 5 METRO CUBICO 6 PIEZA 7 CABEZA 8 LITRO 9 PAR 10 KILOWATT 11 MILLAR CLAVE NA DESCRIPCION 12 JUEGO 13 KILOWATT/HORA 14 TONELADA 15 BARRIL 16 GRAMO NETO 17 DECENAS 18 CIENTOS 19 DOCENAS 20 CAJA 21 BOTELLA ENCASODENOUBICARUNIDADDE MEDIDA Estos cambios implican la actualización de los paquetes o bundles relativos a la contabilidad electrónica. La nueva actualización del paquete de contabilidad electrónica implica que se actualice en su instalación los catalogos de metodos de pago (actualmente solo hay 1 y a partir del 15 serán dos), actualizar las unidades de medida (para relacionar la unidad de medida usada en NetSuite con la que corresponda en el SAT), así como cambios adicionales propios de esta modificación. Por esa razón, a partir del próximo 10 de julio iniciaremos la instalación de la actualización del paquete en cada uno de nuestros clientes. Preguntas frecuentes: 1. ¿Los cambios públicados cuando empiezan a tener efectos? R. En todas las transacciones procesadas a partir del 15 de Julio de 2016. 2. ¿En lo que me instalan la actualización puedo avanzar con algo? R. Si. Se puede ir mapeando las unidades de medida definidas en su instalación vs. las unidades de medida del SAT. Esta equivalencia es un registro adicional que se deberá de llenar una vez que se tenga la actualización. 3. ¿La actualización del Bundle tiene un costo adicional? R. No, ya que no son retroactivas. Es únicamente para comprobantes y registros emitidos con posterioridad al 15 de julio de 2016 4. Si vendo a crédito a x días y me pagan por medio de transferencia electrónica, ¿debo indicar la clave 03 o pongo No Aplica?. R. De acuerdo a los nuevos cambios establecidos, se deberá indicar la clave pertinente, en este caso la clave 03. Sin embargo si la factura fue emitida antes de conocer cómo se realiza el pago se puede poner No Aplica 5. De igual manera, cuando seleccionas método de pago Tarjeta Crédito pero no colocas los 4 dígitos ¿se coloca no aplica o se elimina la etiqueta? R. El campo para el registro de los 4 dígitos es opcional, si no hay número puede no llenarse 6. Estos cambios ¿sólo deben hacerse en la representación gráfica o también en el XML? R. Deben hacerse en ambos. 7. En cuanto al método de pago, si realizo una factura global, ¿Cuál será la forma de pago que debo registrar? R. Para las facturas Globales no es necesario desglosar las “n” formas de pago de cada uno de los tickets, se recomienda utilizar el código 99 que corresponde a Otros, o bien la opción No aplica. 8. Anteriormente se tenía la opción de anotar “No Identificado”, ¿se puede continuar con esta modalidad? R. Sí, si se puede continuar con esta modalidad. La regla 2.7.1.32 de la Segunda Resolución de Modificaciones indica que No aplica o cualquier expresión análoga podrán seguir utilizándose en ciertos casos. 9. ¿Con cuál de estos métodos de pago representaríamos cada una de las formas de pago mencionadas? R. Para los tipos de pago que no estén definidos en el catálogo que ha publicado el SAT, se recomienda utilizar la clave 99 que corresponde a Otros, o bien la opción NO APLICA. 10. Actualmente al pagar un cliente con cheque en forma de pago se pone tal cual “Cheque”, ahora bien ¿Tendrá que decir Cheque Nominativo? R. El valor del campo método de pago dentro del XML deberá contener sólo la clave numérica, en este caso será 02. 11. En caso de usar la forma de pago “Otros”, ¿habrá que describir cuál o cuáles son las formas de pago usadas? R. No, solo indicar la clave 99 12. En la forma de pago “Monedero electrónico” ¿A qué se refiere? R. Por monedero electrónico se entiende un dispositivo en forma de tarjeta plástica dotada de un “chip” con capacidad de transferencia y almacenamiento de un valor monetario y de lectura, escritura y almacenamiento de transacciones comerciales realizadas en moneda nacional. Ejemplo: Monedero electrónico Liverpool 13. En caso de los vales electrónicos como son: el vale electrónico ACCORD, el vale electrónico SI VALE, el vale electrónico EASY VALE, El electrónico PASS, etc. ¿con qué forma de pago se representaran? R. En el caso de vales electrónicos se utilizará la clave 05 (Monedero Electrónico). 14. En caso de los vales de papel como son: el vale ISSSTE, el vale SI VALE, el vale ACCORD, el vale UADY, el vale KAKI, etc. ¿con qué forma de pago lo tendremos que representar? R. En el caso de vales de papel se utilizara la clave 08 (Vales de Despensa). 15. ¿Aún podré registrar como Método de Pago No Aplica si lo desconozco? R. Sí, dentro de tu Sistema de Facturación deberás de poder seleccionar la opción No Aplica (esta no tiene clave) 16. En el caso de que una empresa reciba un donativo de un empleado, y éste se descuente de su nómina ¿Con qué clave debe registrarse? R. Con la clave 99 (Otros) 17. En caso de hacer un pago mediante PayPal (servicio que maneja modalidades como tarjeta de débito, crédito o monedero) ¿Cómo deberá ser registrado? R. Con la clave 99 (Otros) 18. Con la introducción del nuevo Método de Pago, ¿se deberá de seguir indicando si el pago fue en una sola exhibición? R. Sí, aún se deberá de indicar 19. Existen dos catálogos de método de pago, uno que corresponde al Anexo 20 y otro al Anexo 24. ¿Cuál será utilizado? R. Uno se utiliza para la comprobantes (factura electrónica) y otro tiene que ver con la contabilidad electrónica. Catalogo del Anexo 24 (Contabilidad Electrónica) La contabilidad electrónica se aplica para algunos contribuyentes los cuales están obligados al envió mensual de su informacion al SAT. El catalogo del anexo 24 que también es de Métodos de Pago se utiliza para poner en la póliza contable precisamente lo que corresponda a la forma en que se realizó el PAGO. Anexo 20 nos dice que es lo que debe de contener un Comprobante Fiscal Digital por Internet para que este sea deducible para el que lo recibe; pero no había publicado aun el catalogo de métodos de pago para la emisión de los CFDI`s. Pero después el SAT dio a conocer el catálogo que se aplicará como parte del Anexo 20.