INFORME DE AVANCE ARRIENDOS – OPERADOR – Tercer Giro

INFORME DE AVANCE ARRIENDOS
– OPERADOR –
Tercer Giro
(Primera entrega)
Informe no 10- 1
Fecha del Informe: 14/06/2012
Contrato No. 0008
Atlántico / Barranquilla
Caja de Compensación Familiar de Barranquilla - Combarranquilla
Objeto del Contrato: El mandatario se compromete con el mandante a prestar los servicios de dirección administración y
control de los recursos entregados por el mandante para atender el gasto destinado a la atención humanitaria de
emergencia consistente en la entrega de cuotas de arrendamiento que sean por un costo de hasta $200.000
(DOSCIENTOS MIL PESOS M/L), para la atención de la población damnificada de el distrito especial, industrial y portuario
de Barranquilla.
1. Introducción
Breve introducción sobre el proceso que el operador ha venido llevando a cabo
La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, del 29 de Diciembre de 2011 hasta el 01 de
Junio de 2012, ha venido entregando apoyos humanitarios a los damnificados por la ola Invernal del año 2010-2011,
de acuerdo con el tercer giro recibido ($1.117.935.000), el cual fue distribuido en tres entregas, la primera entrega
por valor de $39.410.000, la segunda por valor de $317.079.001 y la tercera por valor de $761.445.999.
Para la ejecución de este giro, COMBARRANQUILLA utiliza cheques como medio de pago para el reconocimiento por
los gastos que incurrieron los damnificados por concepto de arriendo. El valor entregado a cada uno está sujeto a las
fechas que estipulan los contratos de arrendamiento (hasta $200.000 mensuales) y teniendo en cuenta el tiempo de
duración de los mismos
De acuerdo con las instrucciones de la Alcaldía Distrital, en esta primera entrega del tercer giro, estamos haciendo
entrega a los beneficiarios, los cheques que estaban pendientes por entregar en el primer giro.
Combarranquilla ha logrado atender 2 familias que corresponden a las entregas realizadas desde el 26 de Abril de
2012 a la fecha.
En este informe hacemos referencia a las entregas realizadas el 26 de abril y el 10 de mayo de 2012, donde
logramos atender 2 familias por valor de $1.200.000, posterior a estas fechas se realizaron entregas el día 30 de
mayo de 2012 las cuales serán reportadas, una vez este depurada y consolidada la información.
2. Informe Financiero
Diligencie las siguientes columnas frente al avance financiero a la fecha
PRIMERA ENTREGA
DESCRIPCION
1. ENTREGA DE ARRIENDOS
No. Total de
Familias a
Beneficiar
65
No. Total
de Familias
Atendidas
2
2. Gastos Operativos
TOTAL
65
2
Presupuesto
Solicitado
Giro
Recibido
Valor Ejecutado
37.533.333
37.533.333
1.200.000
1.876.667
1.876.667
60.000
$39.410.000
$39.410.000
$1.260.000
Valor
Legalizado
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Informes de Avance - Operador
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3.
Descripción proceso de Entregas Arriendos.
a.
Actividades
La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, llevo a cabo desde el 26 de Abril hasta el 01
de Junio de 2012 dos jornadas de entrega en el estadio Romelio Martínez los días 26 de abril y 10 de mayo de 2012,
donde estuvieron presentes funcionarios de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, del CLOPAD y de la interventoria.
La Alcaldía Distrital de Barranquilla, autorizó hacer entrega de los cheques que quedaron pendientes del primer giro.
En esta oportunidad se reportaron 72 familias por valor de $41.483.333, sin embargo luego de revisada la
información para esta entrega se encontraron 7 registros dobles los cuales fueron retirados resultando una
programación de 65 familias por valor de $37.533.333.
El proceso de entrega se ha realizado de forma organizada de acuerdo con la programación que se ha estructurado.
Para esta primera entrega hemos logrado atender 2 familias, con el tercer giro recibido.
b. Logros
COMBARRANQUILLA ha cumplido con el logro de los objetivos propuestos para cada jornada, donde se ha
observado toda su experiencia y capacidad organizativa para brindar a los damnificados un excelente trato y buena
atención de acuerdo con los principios de transparencia, calidad y orientación al cliente que caracterizan a la CAJA.
Al 29 de Mayo de 2012, de acuerdo con la programación establecida se ha logrado atender en un 3% a la población
damnificada para arriendo por concepto de primera entrega.
c.
Dificultades
d. Municipios Atendidos
PRIMERA ENTREGA
1.
Municipio
Barranquilla
No. De Familias
2
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Informes de Avance - Operador
Pág. 2
e.
Descripción entregas
CUADRO RESUMEN POR ENTREGA
Diligencie el siguiente cuadro que resume la información de las entregas realizadas a la fecha
PRIMERA ENTREGA
MUNICIPIO
No. De Giro
BARRANQUILLA
3
TOTAL
4.
Familias a
atender en
Arriendos
Valor Girado
Arriendos
Familias
atendidas en
Arriendos
% Familias
atendidas en
arriendos
39.410.000
2
3%
$39.410.000
2
3%
Conclusiones y Recomendaciones
El valor ejecutado alcanzó los $1.260.000 que corresponden al pago por concepto de arriendo y gastos de administración
de primera entrega, de acuerdo al tercer giro recibido.
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FIRMA RESPONSABLE
Datos de Contacto del Operador
Dirección: Calle 34 No. 44-63
Ciudad : Barranquilla
Teléfono: 3718900
EMAIL: ernesto.herrera@combarranquilla.co
PAGINA WEB www.combarranquilla.co
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Informes de Avance - Operador
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