INFORME DE AVANCE ARRIENDOS – OPERADOR – Informe no. 27-1 Fecha del Informe: 16/12/2011 Contrato No. 0104*2011*000027 Atlántico / Barranquilla Caja de Compensación Familiar de Barranquilla - Combarranquilla Primera Entrega Objeto del Contrato: Operar la entrega de apoyos humanitarios destinados al pago de arriendos como solución transitoria al problema habitacional, a los hogares damnificados por la ola invernal y que opten por pagar arriendo, mientras se define una solución a la problemática que afrontan, los cuales serán cubiertos con los recursos provenientes del Fondo Nacional de Calamidades - Subcuenta Colombia Humanitaria, por parte del Operador. 1. Introducción Breve introducción sobre el proceso que el operador ha venido llevando a cabo La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, desde el 20 de abril al 29 de Noviembre de 2011, ha venido entregando apoyos humanitarios a los damnificados por la ola invernal del año 2010-2011, de los municipios de Candelaria, Sabanalarga, Campo de la Cruz, Suan, Santa Lucia, Manatí, Repelón, Puerto Colombia, Baranoa y Tubará. En las semanas del 17 de Noviembre al 29 de noviembre de 2011, se hizo entrega de $ 73.153.944 a 56 familias de los municipios de Candelaria, Sabanalarga, Campo de la Cruz, Santa Lucia y Repelón. 2. Informe Financiero Diligencie las siguientes columnas frente al avance financiero a la fecha PRIMERA ENTREGA DESCRIPCION 1. ENTREGA DE ARRIENDOS No. Total de Familias a Beneficiar 11.303 No. Total de Familias Atendidas 10.098 Presupuesto Solicitado Giro Recibido $ 6.475.850.000 $ 6.475.850.000 5.802.981.260 5.769.196.270 $ 323.792.500 $ 323.792.500 290.149.063 288.459.813 $ 6.799.642.500 $6.799.642.500 $6.093.130.323 $6.057.656.083 2. Gastos Operativos TOTAL 11.303 10.098 Valor Ejecutado Valor Legalizado 3. Descripción proceso de Entregas Arriendos. a. Actividades La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, llevó a cabo una serie de actividades que le permitieron cumplir con la segunda jornada de entrega de apoyos humanitarios ___________________________________________________________________________________________________________ Informes de Avance - Operador Pág. 1 de los meses de enero a marzo de 2011. El proceso de entrega se realizó de forma organizada por mesas de trabajo, en cada uno de los Municipios atendidos a la fecha. Los damnificados llegaban al sitio de entrega donde los recibía el equipo de trabajo de Combarranquilla, quienes verificaban que se encontraran registrados en los listados. Una vez el damnificado aparecía registrado se le hacía seguir con el número de mesa asignado. Seguidamente, les solicitaban el documento de identidad con el fin de hacerles entrega de la tarjeta débito a las personas nuevas que no tenían tarjetas y a las que quedaron pendientes de reclamarlas en la primera jornada de entrega. En esta semana la entrega de los apoyos se realizó en las instalaciones de Combarranquilla, donde se cuenta con la presencia de la Interventoría. Cabe resaltar que los contratos de arrendamiento los recopiló la Gobernación del Atlántico e hizo entrega a Combarranquilla, en sus instalaciones, previamente al proceso de entrega de las tarjetas. El equipo de Combarranquilla revisó dichos contratos para la verificación de la información. A continuación se resume la entrega: Arriendo (Meses: Enero, Febrero y Marzo): Se han recibido varios censos, de los cuales luego de retirar las inconsistencias, se programó la entrega para 10.274 familias. De estas se han atendido 10.098, estando pendientes por atender 176 familias. b. Logros COMBARRANQUILLA ha cumplido con el logro de los objetivos propuestos para cada jornada, donde se ha observado toda su experiencia y capacidad organizativa para brindar a los damnificados un excelente trato y buena atención de acuerdo con los principios de transparencia, calidad y orientación al cliente que caracterizan a la CAJA. Al 29 de Noviembre, de acuerdo con la programación establecida se ha logrado atender en un 98% a la población damnificada para arriendo de los meses de enero, febrero y marzo. c. Dificultades ___________________________________________________________________________________________________________ Informes de Avance - Operador Pág. 2 d. Municipios Atendidos PRIMERA ENTREGA 1. Municipio Candelaria No. De Familias 780 Valor Entregado 408.904.953 2. Sabanalarga 799 463.181.499 3. Campo de la Cruz 3.460 2.015.610.666 4. Suan 172 103.200.000 5. Santa Lucía 1.963 1.151.019.990 6. Manatí 1.083 576.611.667 7. Repelón 1.676 1.004.100.483 8 Puerto Colombia 88 37.138.667 9. Baranoa 14 5.413.335 63 37.800.000 10. Tubará e. Descripción entregas CUADRO RESUMEN POR ENTREGA Diligencie el siguiente cuadro que resume la información de las entregas realizadas a la fecha PRIMERA ENTREGA MUNICIPIO Candelaria Sabanalarga Campo de la Cruz Suan Santa Lucía Manatí Repelón Puerto Colombia Baranoa Tubará TOTAL No. De Giro Valor Girado Arriendos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6.799.642.500 Familias a atender en Arriendos 808 812 3.550 181 1.969 1.092 1.687 88 24 63 10.274 Familias atendidas en Arriendos 780 799 3.460 172 1.963 1.083 1.676 88 14 63 10.098 % Familias atendidas en arriendos 97% 98% 97% 95% 99.7% 99% 99% 100% 58% 100% 98% ___________________________________________________________________________________________________________ Informes de Avance - Operador Pág. 3 4. Conclusiones y Recomendaciones La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, del 20 de Abril al 29 de Noviembre, logró atender a 10.098 familias por concepto de arriendo por los meses de Enero, Febrero y Marzo. ______________________________________ FIRMA RESPONSABLE Datos de Contacto del Operador Dirección: Calle 34 No. 44-63 Ciudad : Barranquilla PAGINA WEB www.combarranquilla.com.co Teléfono: 3718900 EMAIL: ernesto.herrera@combarranquilla.co ___________________________________________________________________________________________________________ Informes de Avance - Operador Pág. 4