INFORME DE AVANCE ARRIENDOS – OPERADOR – Tercer Giro

INFORME DE AVANCE ARRIENDOS
– OPERADOR –
Tercer Giro
(Primera entrega)
Informe no 17- 1
Fecha del Informe: 11/09/2012
Contrato No. 0008
Atlántico / Barranquilla
Caja de Compensación Familiar de Barranquilla - Combarranquilla
Objeto del Contrato: El mandatario se compromete con el mandante a prestar los servicios de dirección administración y
control de los recursos entregados por el mandante para atender el gasto destinado a la atención humanitaria de
emergencia consistente en la entrega de cuotas de arrendamiento que sean por un costo de hasta $200.000
(DOSCIENTOS MIL PESOS M/L), para la atención de la población damnificada de el distrito especial, industrial y portuario
de Barranquilla.
1. Introducción
Breve introducción sobre el proceso que el operador ha venido llevando a cabo
La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, del 26 de Abril hasta el 07 de Septiembre de
2012, ha venido entregando apoyos humanitarios a los damnificados por la ola Invernal del año 2010-2011, de
acuerdo con el tercer giro recibido ($1.117.935.000), el cual fue distribuido en tres entregas, la primera entrega por
valor de $33.740.000, la segunda por valor de $312.094.999 y la tercera por valor de $772.100.002.
Para la ejecución de este giro, COMBARRANQUILLA utiliza cheques como medio de pago para el reconocimiento por
los gastos que incurrieron los damnificados por concepto de arriendo. El valor entregado a cada uno está sujeto a las
fechas que estipulan los contratos de arrendamiento (hasta $200.000 mensuales) y teniendo en cuenta el tiempo de
duración de los mismos
De acuerdo con las instrucciones de la Alcaldía Distrital, estamos haciendo entrega de los cheques que se
encontraban pendientes del primer giro y corresponden a la primera entrega.
Combarranquilla ha logrado atender 11 familias que corresponden a las entregas realizadas desde el mes de abril de
2012 a la fecha.
En este informe hacemos referencia a las entregas realizadas el día 28 de agosto de 2012, donde logramos atender 1
familias por valor de $ 450.000.
Se recibió un nuevo giro de recursos con el fin de completar los pagos, para unos meses específicos, de todas las
familias atendidas. Esta información será ampliada en un informe especial para ello.
2. Informe Financiero
Diligencie las siguientes columnas frente al avance financiero a la fecha
PRIMERA ENTREGA
DESCRIPCION
1. ENTREGA DE ARRIENDOS
No. Total de
Familias a
Beneficiar
55
No. Total
de Familias
Atendidas
11
2. Gastos Operativos
TOTAL
55
11
Presupuesto
Solicitado
Giro
Recibido
Valor Ejecutado
Valor
Legalizado
32.133.333
32.133.333
6.250.000
5.800.000
1.606.667
1.606.667
312.500
290.000
$33.740.000
$33.740.000
$6.562.500
$6.090.000
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Informes de Avance - Operador
Pág. 1
3.
Descripción proceso de Entregas Arriendos.
a.
Actividades
La Caja de Compensación Familiar de Barranquilla COMBARRANQUILLA, llevo a cabo desde el 26 de Abril hasta el 07
de Septiembre de 2012 jornadas de entrega en el estadio Romelio Martínez los días 26 de abril, 10 y 30 de mayo, 15
de junio y 6 de agosto de 2012 y las instalaciones de la Alcaldía Distrital los días 9, 10,13 ,14 y 28 de agosto de 2012,
donde estuvieron presentes funcionarios de la Alcaldía Distrital de Barranquilla, del CLOPAD y de la interventoria.
La Alcaldía Distrital de Barranquilla, autorizó hacer entrega de los cheques que quedaron pendientes del primer giro.
El proceso de entrega se ha realizado de forma organizada de acuerdo con la programación que se ha estructurado.
Para esta primera entrega hemos programado 55 familias, de las cuales atendimos 11 y 44 familias se encuentran
pendientes de reclamar su apoyo humanitario.
b. Logros
COMBARRANQUILLA ha cumplido con el logro de los objetivos propuestos para cada jornada, donde se ha observado
toda su experiencia y capacidad organizativa para brindar a los damnificados un excelente trato y buena atención de
acuerdo con los principios de transparencia, calidad y orientación al cliente que caracterizan a la CAJA.
Al 7 de Septiembre de 2012, de acuerdo con la programación establecida se ha logrado atender en un 20% a la
población damnificada para arriendo, por concepto de primera entrega.
c.
Dificultades
d. Municipios Atendidos
PRIMERA ENTREGA
1.
Municipio
Barranquilla
No. De Familias
11
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Informes de Avance - Operador
Pág. 2
e.
Descripción entregas
CUADRO RESUMEN POR ENTREGA
Diligencie el siguiente cuadro que resume la información de las entregas realizadas a la fecha
PRIMERA ENTREGA
MUNICIPIO
No. De Giro
BARRANQUILLA
3
TOTAL
4.
Familias a
atender en
Arriendos
Valor Girado
Arriendos
Familias
atendidas en
Arriendos
% Familias
atendidas en
arriendos
33.740.000
55
11
20%
$33.740.000
55
11
20%
Conclusiones y Recomendaciones
El valor ejecutado alcanzó los $6.562.500 que corresponden al pago por concepto de arriendo y gastos de administración
de primera entrega, de acuerdo al tercer giro recibido.
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FIRMA RESPONSABLE
Datos de Contacto del Operador
Dirección: Calle 34 No. 44-63
Ciudad : Barranquilla
PAGINA WEB www.combarranquilla.co
Teléfono: 3718900
EMAIL: ernesto.herrera@combarranquilla.co
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Informes de Avance - Operador
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