AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS Clase 7 MOTI VACI ÓN Definiciones de motivación 1. Dinamismo psíquico que actúa como impulso de la conducta humana. 2. Proceso que comienza cuando un individuo recibe un estímulo, ya sea del medio o de su interior. 3. Proceso que provoca un comportamiento determinado o que modifica un esquema de conducta. La motivación y la satisfacción en el trabajo debe ser tema fundamental de interés y preocupación por parte de toda gerencia. La motivación es uno de los factores más influyentes en el comportamiento de las personas en las empresas. Si descomponemos el concepto de motivación, podemos observarlo como “un motivo para una acción”: motivo es aquello que impulsa a una persona a actuar de determinada manera, originando un comportamiento (acción) específico. Este impulso a actuar, puede ser provocado por un estímulo externo (que proviene del ambiente), o bien puede ser generado internamente en los procesos mentales del individuo. El ser humano es único e irrepetible, por lo tanto no se puede tratar a todos de la misma manera. Las necesidades varían de individuo a individuo. Ciclo motivacional El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad la cual rompe el equilibrio del organismo, produciendo un estado de tensión e insatisfacción que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento capaz de descargar dicha tensión. Una vez satisfecha la necesidad, el organismo vuelve a su estado de equilibrio anterior recuperando de esta manera su capacidad de adaptación al ambiente. Equilibrio Estímulo Necesidad Tensión Comportamient o Satisfacción A medida que el ciclo motivacional se repite, se logra un aprendizaje de comportamientos más eficaces para satisfacer las necesidades. A veces la necesidad no puedo satisfacerse, originando la frustración o compensación. En la frustración, la tensión provocada por la necesidad, vuelve al organismo y busca ser liberada por otra vía que puede ser psicológica o fisiológica. Las condiciones que crean tanto frustraciones como conflictos, deben ser identificadas y eliminadas para el bienestar psicológico del individuo, y para la eficiencia de la organización. Tipos de incentivos DINERO SEGURIDAD INCENTIVOS ESTIMA AFILIACIÓN AUTORREALIZACIÓN Otros factores de la motivación en las organizaciones son: • La atracción de la tarea • Las condiciones del trabajo • Las relaciones en el medio profesional • Las condiciones de la organización Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297 Consulta por nuestras sedes en www.institutoicr.com.ar 1 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS • Los estilos de liderazgo • El clima general del sector y la organización • Las políticas de administración de los recursos humanos • La influencia de la tarea y la organización sobre la calidad de vida de las personas • El grado en que la organización es receptiva al planteo de los problemas personales Para una mejor comprensión de los Recursos Humanos en el ámbito laboral, es importante conocer las causas que originan la conducta humana. El comportamiento es causado, motivado y orientado hacia objetivos. De este modo la motivación se convierte en un elemento importante que permitirá canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta del trabajador hacia el logro de objetivos que interesan a las organizaciones y a la misma persona. Por esta razón, los administradores o gerentes deberían interesarse en recurrir a aspectos relacionados con la motivación, para llegar a la consecución de sus objetivos. Encuestas de motivación La encuesta está conformada de un grupo de preguntas que se dirigen a un segmento de personas específicas que nos permitirán conocer sus opiniones, inquietudes, gustos y preferencias entre otras cosas. La encuesta por lo general se encuentra conformada de preguntas cerradas con respuestas de opción múltiple que nos permitirán contabilizar los resultados de manera más oportuna. Ejemplos: Completamente de acuerdo Datos generales Bastante de acuerdo Poco de acuerdo Nada de acuerdo Mi puesto y responsabilidades están claramente definidos. Estoy satisfecho del grado de autonomía del que dispongo en mi trabajo. Estoy satisfecho de mi entorno/ mis condiciones de trabajo. Mis compañeros colaboran y me ayudan a desarrollar mi trabajo. Considero que estoy en el puesto adecuado a mis capacidades y conocimientos. Me gusta mi trabajo. Encuesta de motivación Señale los tres factores desmotivantes que más lo afectan en su tarea cotidiana, numerándolos de 1 a 3 (1= mayor importancia). • • • • • • • • • • • Política interna. Respuestas desalentadoras. Expectativas poco claras. Muchas críticas destructivas. Reglas innecesarias. Subutilización de la capacidad de la gente. Trabajo mal organizado. Reuniones ineficaces. Derechos adquiridos. Falta de seguimiento. Cambio constante. • • • • • • • • • • Sobre control. Competencia interna. Dar y quitar. Temor a cambios. Temor a castigos o represalias. Verse forzados con frecuencia a hacer un trabajo de mala calidad o improvisado. Hipocresía. Inequidad. Retención de información. Otros - indique cuales. Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297 Consulta por nuestras sedes en www.institutoicr.com.ar 2 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS Trabajo práctico nº 1 Nortodo es una empresa que comercializa líneas de ropa de alta calidad, accesorios y calzado para hombres, mujeres y niños. Sus tiendas se ubican en las principales ciudades del país. La reputación de servicio al cliente de Nortodo es legendaria ya que se esmeran en prestar un servicio superior al cliente. Desde música de piano en vivo en las tiendas, guardarropa para que los clientes no tengan que llevar carga adicional mientras hacen sus compras, hasta localizar y entregarla mercadería que un cliente desea si una tienda no tiene en inventario pero en otra si. A los empleados de Nortodo se les fomenta hacer lo que sea necesario para complacer a sus clientes. Las personas de ventas son invitadas a llamar a los clientes y agradecerles sus compras y/ o enviarles notas personales mencionando nuevas líneas y planes de ventas con descuentos especiales. La cultura de la organización insiste en que el servicio al cliente es algo más que una sonrisa amable y estar dispuesto. Para poner en práctica este nivel de servicio, los empleados de Nortodo son mucho más numerosos a nivel de piso que los de cualquier cadena de tiendas de tamaño comparable. Asimismo proporciona intensas sesiones de entrenamiento y seminarios motivacionales para su personal de ventas. Las personas experimentadas en ventas son enviadas a las nuevas tiendas para entrena al nuevo personal en los hábitos de Nortodo. La compañía “respira y vive” el servicio a sus clientes. Sin embargo esta gran dedicación a ofrecer un servicio superior a los clientes no siempre ha tenido buenos resultados. En años recientes, los empleados se han quejado de que están bajo demasiada presión para cumplir con las metas de ventas y poner una “cara feliz” todo el tiempo. Un estricto código de vestido obligatorio para el trabajo se ha percibido por parte de algunos empleados como limitante a su individualidad. También algunos empleados afirman que no siempre son compensados por trabajar tiempo extra o por cumplir con obligaciones adicionales. Consignas: 1. Analizar el caso planteado e identificar los puntos de conflicto. 2. Elaborar propuestas superadoras de la situación. Trabajo práctico nº 2 Juan tiene 40 años de edad, está casado y lleva cuatro años trabajando en la multinacional “X” como jefe de Marketing. No le ha ido mal, pero actualmente no se siente satisfecho pues sabe que le será difícil ascender al siguiente nivel (Gerente del Departamento) durante los próximos 10 años (mínimo). Sus compañeros lo perciben desganado, cabizbajo, callado y preocupado. 1. Desarrolle y explique el ciclo motivacional de este caso. 2. ¿Qué acciones/comportamientos podría realizar Juan para recuperar su equilibrio inicial? 3. Si fueras gerente de RRHH, ¿qué propuestas podrías ofrecerle a Juan? Casa Central: Mitre 788 1° Piso – TE.: 4492535/0297 Consulta por nuestras sedes en www.institutoicr.com.ar 3