Tutorial 05 Observaciones del Supervisor al seguimiento bimestral

Secretaría de Educación de Guanajuato
Sistema de
Proyecto
Educactivo Escolar
Tutorial 5
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Observaciones del
Supervisor al seguimiento
bimestral de los PEE.
Ciclo escolar 2012-2013
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Indice
I.
Estimado Supervisor……………………………………………………..…………………………….3
II.
Descripción de las pantallas…………………………………………………………………….…3
III.
Iniciar el registro de observaciones………………..……………………………………….…6
IV.
Evaluación de la actividad……..…………………………………………………………………..8
V.
Seguimiento a acuerdos del Órgano Colegiado Escolar.……………………………..10
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Estimado Supervisor:
Continuando con otro de los procesos clave del PEE, en este módulo se realizará el registro de
observaciones generales a los avances de las metas-actividades que se propusieron desarrollar en
el ciclo escolar y que de haberse planeado de manera estratégica y atendiendo a todas las
necesidades detectadas durante el proceso de autoevaluación, estarán teniendo un alto impacto
en el incremento de indicadores educativos , al logro de los propósitos educativos, así como de los
resultados ENLACE que año con año dan cuenta del trabajo en aula y del tratamiento específico de
las problemáticas que se detectan como áreas de oportunidad en cada grado-grupo-alumno.
Además de ello implica que desde la función de supervisor, se hayan realizado acercamientos a las
escuelas que se tienen a cargo y se verifique de manera cercana el cumplimiento de las acciones
que las escuelas están realizando, aportando sugerencias pedagógicas y de gestión al director o
encargado a fin de reorientar o ajustar, si es necesario dichas actividades.
Este proceso, posterior a la evaluación documental y al ajuste del proyecto que se ha realizado al
momento, implica que tengamos algunas consideraciones previas:
1. Consultar de manera regular la caja naranja de mensajes de administrador de la pantalla
de inicio, de esta manera usted estará enterad@ de las indicaciones que se les informan,
recordando que si muestra un círculo verde con una flecha blanca hacia abajo es que hay
más mensajes y debe dar clic en el icono para verlos.
2. Que abajo de la caja de mensajes hay cinco ligas denominadas : Avance, retención,
aprobación, prueba ENLACE y alumnos en riesgo.
3. Es importante que se realicen los análisis de indicadores que las escuelas de su zona
tengan en estos aspectos que se irán revisando, a fin de tomar determinaciones y apoyar a
las escuelas a buscar alternativas de mejora.
4. La información contenida en esas ligas, excepto la de ENLACE que es anual, se está
actualizando continuamente de acuerdo a los cortes que se hacen en los diferentes
sistemas como el de Control Escolar que da todos los insumos necesarios para la toma de
decisiones oportunas como el caso de alumnos en riesgo, por lo tanto en su página podrá
encontrar la información actual para consulta cuando lo requiera.
Descripción de las pantallas
A continuación iniciamos la descripción de las pantallas que irá pasando a fin de realizar el
registro de observaciones bimestrales.
Nota importante: Se reiterará posteriormente, pero es primordial aclarar que las cajas para
registrar las observaciones bimestrales no aparecerán por cada ámbito, sino que solamente
se hará un solo registro bimestral que incluya los comentarios sobre los tres ámbitos.
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Pantallas 1, 2 y 3 .- Para iniciar el análisis de datos previos al seguimiento, se selecciona la liga
denominada Retención, a fin de ir a la información relacionada con este aspecto.
Pantalla 2.-
Pantalla 3.-
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Pantalla 4.- Para analizar la información de aprobación se realiza el mismo proceso.
Pantalla 5.- También en el caso de resultados enlace del último ciclo escolar se realiza este
proceso.
Pantalla 6.- La información de alumnos en riesgo es la última de las ligas de análisis, donde podrá
observarse desde el primer bimestre como se pinta el color rojo sobre el verde cuando la escuela
tiene alumnos en riesgo. Esta es de las informaciones que se actualiza bimestralmente al corte de
captura de las escuelas en el SCE.
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Iniciar el registro de observaciones
Pantalla 7.- Para iniciar el registro de observaciones deberá dar clic en la liga de Avances, la cual le
llevará a la pantalla por ustedes conocida donde se despliegan los estatus y ligas con cada una de
las escuelas pertenecientes a su zona escolar.
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Dar clic en el nombre de la escuela para comenzar la revisión de su seguimiento.
Pantalla 8.- Una vez en la pantalla de la escuela, debe seleccionar la liga del menú vertical que dice
Seguimiento del PEE y se despliegan dos opciones más que son:
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Seguimiento de actividades por ámbito y
Seguimiento de acuerdos del Órgano Colegiado Escolar
Dar clic a la primera liga.
Pantalla 9.-Lo primero que aparece en esta pantalla son las cajas de capturas bimestrales de
observaciones generales que el equipo de supervisión deberá realizar después de haber
analizado los tres ámbitos de la gestión escolar.
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Se hace énfasis en una pregunta generadora con la cual deberá realizar este análisis de
avance y que dice: ¿Considera usted que las metas y actividades establecidos por este
centro de trabajo están teniendo impacto significativo en sus indicadores y logro
educativo?
Una vez que conoce la pregunta con la cual deberemos estar haciendo el análisis de metas y
actividades, en ese momento no escribirá nada hasta concluir el proceso que describimos a
continuación:
Pantalla 10.- En la misma pantalla podrá usted ver una barra que dice Desarrollo del PEE por
ámbito (en la imagen corresponde al primer ámbito) y muestra el avance logrado, inicialmente
para la escuela aparece en color amarillo pero al ir registrando avances se va pintando de verde.


A continuación sigue la barra de ámbitos, posterior el objetivo del ámbito, y el avance del
indicador de aprobación y retención que la escuela lleva acumulado al bimestre.
Continúa el estándar y rasgos a los cuales la escuela les construyó metas y actividades.
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Evaluación de la actividad.
Pantalla 11.- Sigue en el orden la meta a la izquierda y las actividades a la derecha con las cajas de
registro de avance bimestral.
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Deberá dar clic a cada una de las ligas que están en las actividades donde dice Evaluación
de la actividad.
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Si la actividad ya fue evaluada al 100% por haberse concluido en bimestres previos (de lo
cual tendrán total evidencia) se mostrará como en el ejemplo siguiente:
Pantalla 12.- Sin embargo la siguiente actividad que se muestra en esta misma pantalla está en
proceso por lo que la escuela fue eligiendo un porcentaje de avance.
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
Las observaciones que la escuela va registrando del avance de su actividad, describen
cómo se va realizando dicha actividad y si están ya aplicando algún plus o
reorientación para su mejora, lo cual será un insumo importante para su evaluación
final.
Este mismo proceso debe realizarse meta por meta y actividad por actividad, a fin de
que vayan tomando nota de los comentarios generales que se deberán registrar al
final de la revisión.
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Pantalla 13.- Terminado el ámbito uno “El aula y sus formas de enseñanza”, se da clic en el
siguiente ámbito y se realiza de la misma manera la revisión, atendiendo que la barra de avance
logrado cambia de acuerdo al ámbito que se esté revisando.
Pantalla 14.- De la misma forma para el tercer ámbito lo seleccionan y se realiza la misma
operación.
De esta manera concluye la revisión de avance, por lo que puede pasar a registrar las
observaciones en la parte superior de la pantalla.
Pantalla 15.- Se registran y guardan las observaciones por bimestre, puede eliminar el texto que
aparece en la caja de captura que dice observaciones bimestrales y comenzar su registro.
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Le recordamos que es el registro acumulativo del análisis realizado previamente en los 3
ámbitos.
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Le sugerimos ser descriptivos y congruentes en sus apreciaciones a fin de que la escuela
tome en cuenta esta devolución que ustedes les hacen y ellos podrán realizar sus mejoras
además de imprimir el reporte desde su página de escuela para ir documentando su
proceso.
Una vez concluidas sus observaciones solo guardan y esta información se pasa
automáticamente al reporte correspondiente.
Seguimiento a acuerdos del Órgano Colegiado Escolar.
Pantalla 16.- Ir nuevamente al menú vertical y seleccionar la liga Seguimiento a acuerdos del
Órgano Colegiado Escolar.
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Les aparecerá una pantalla en la cual las escuelas transfirieron en el primer bimestre los
compromisos que adquirieron al construir su PEE a mediano plazo, para iniciar su puesta
en marcha y poder irlas realizando e ir tomando más acuerdos en las subsecuentes
reuniones de OCE, mismos que fueron anotando en las cajas de los bimestres siguientes y
marcaron el estatus Realizada o En proceso según sea el caso.
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En este caso para la supervisión si hay observaciones bimestrales que debe registrar de
manera cercana a estos acuerdos, por lo tanto cada que terminan las 5 cajas de texto (que
no necesariamente deben ser llenadas todas siempre, lo cual dependerá de los acuerdos
tomados durante el bimestre correspondiente) hay una caja azul debajo de cada bloque
de bimestre donde ustedes deberán registrar estas observaciones.
Pantalla 17 y 18.- Aquí una muestra de acuerdos del primer y tercer bimestre.
De esta manera concluye el registro de observaciones que cada bimestre se deberán realizar a las
escuelas a su cargo.
Pantalla 19.- Para poder ver o extraer el reporte correspondiente a dichas observaciones, a
continuación les mostramos los pasos a seguir:
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En la liga de Reportes del menú vertical, aparece la lista de módulos del lado izquierdo y
del derecho las cajas a desplegar para seleccionar el reporte.
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Elija el que dice Formatos de Seguimiento del PEE, y despliegue la caja para seleccionar el
formato de PDF que dice Observaciones.
Pantalla 20.- Al seleccionarlo lo envía a su extracción.
Pantalla 21.- Se muestra el reporte donde están registradas las observaciones correspondientes,
en esta pantalla se visualizan las observaciones a las actividades de manera general y en la parte
inferior aparecen las correspondientes a las observaciones a los acuerdos de Órgano Colegiado
Escolar.
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De esta manera estarán concluyendo el proceso de seguimiento bimestral y que deberán repetir
en los siguientes bimestres, éste último junto con la evaluación parcial del PEE.
Para cualquier duda pueden dirigirse al CEDE de su localidad o bien registrar su incidencia en la
página del proyecto, también en la caja de mensajes de la página inicial están los datos de los
responsables de atenderles en la Mesa de apoyo del SISPEE.
Atentamente
Dirección de Gestión Educativa.
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