ORGANIZACIÓN FUNCIONAL. Organización funcional. Una forma de departamentalización en la que cada persona comprometida con una actividad funcional, tal como la PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN o FINANZAS, se agrupa en una unidad. Estructura funcional. Diseño organizacional que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas. ROBBINS & COULTER. James STONER & Edward FREEMAN. La estructura funcional es la forma más lógica y básica de la departamentalización. Se utiliza principalmente en empresas pequeñas que ofrecen una reducida línea de productos. Fortalezas Debilidades . Ventajas de ahorro en costos debido a la especialización (economías de escala, duplicación mínima de personal y equipo). . Los empleados se agrupan con otros que tienen tareas similares y preferencias laborales comunes. . La búsqueda de objetivos funcionales puede ocasionar que los gerentes pierdan la visión de lo que es mejor para la organización en general. . Los especialistas funcionales se aíslan y tienen poca comprensión de lo que hacen otras unidades. Las empresas cuyo fin es la producción de bienes y servicios utilizan un conjunto de recursos: materiales, financieros, tecnológicos, humanos, y a través de un proceso o método de trabajo los combina y transforma obteniendo así su producción. En su funcionamiento estas empresas aplican la división del trabajo para lograr eficiencia y como resultado suele suceder que empleando un criterio funcional de organización, surgen unas funciones denominadas sustantivas y otras de apoyo. Son sustantivas la PRODUCCIÓN y la COMERCIALIZACIÓN porque en conjunto hacen a la esencia de la actividad empresarial, que es identificar necesidades y satisfacerlas a través del mecanismo social del intercambio (COMERCIALIZACIÓN) con productos o servicios que obtiene de la función PRODUCCIÓN. En tanto, de apoyo o facilitadoras se consideran aquellas funciones que colaboran al mejor desarrollo de las funciones sustantivas, siendo ellas por lo general: FINANZAS, CONTABLE y PERSONAL. El enfoque clásico presenta a la estructura organizacional funcional, como el conjunto de unidades administrativas que resultan de aplicar la división del trabajo en sus dos grandes dimensiones: HORIZONTAL y VERTICAL. Prof. Walter Del Real División del trabajo HORIZONTAL: resultan las funciones por separado (PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN, FINANZAS, CONTABLE, PERSONAL). División del trabajo VERTICAL: resulta la autoridad jerárquica coordinada. Entonces, cada función es una especialidad y cada escalafón jerárquico es división de autoridad. DIRECCIÓN PRODUCCIÓN COMERCIAL FINANZAS CONTABLE PERSONAL Organigrama funcional de una empresa. Organigrama Diagrama de la estructura de una organización, en el que se muestran las funciones, departamentos o posiciones dentro de una organización y como se relacionan. STONER y FREEMAN. PRINCIPALES COMPETENCIAS FUNCIONALES . Posiciona la empresa en el entorno . Formula políticas . Coordina las unidades funcionales DIRECCIÓN . Evalúa resultados . Compra insumos . Diseña y ejecuta sistema de producción (produce) PRODUCCIÓN . Controla la calidad . Estudia el mercado, identifica necesidades . Diseña productos y servicios . Distribuye . Promociona COMERCIALIZACIÓN . Fija precios . Obtiene y aplica fondos (cobra / paga / invierte / coloca acciones / gestiona FINANZAS créditos) . Registro y análisis de datos . Confecciona informes contables CONTABLE . Evalúa resultados . Recluta / Selecciona . Capacita . Establece políticas de remuneración y carrera funcional. . Administra problemática de las relaciones PERSONAL laborales. Prof. Walter Del Real CONCEPTOS FUNCIONALES DIRECCIÓN Un lavadero, una aseguradora, un banco, un estudio contable, una panadería, un supermercado o cualquier otra empresa, requerirá, cada una a su manera, un sistema para “HACER” los productos y servicios que ofrece en el mercado. La FUNCIÓN PRODUCCIÓN utiliza los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, PRODUCCIÓN para producir esos productos y servicios. La FUNCIÓN COMERCIAL representa el conjunto de actividades que realiza la empresa a fin de canalizar sus productos y servicios hasta los consumidores. Ese papel le exige conocer el mercado y adecuar sus productos y servicios a las necesidades de COMERCIALIZACIÓN los consumidores. La actividad empresarial, genera transacciones monetarias de cobros, pagos, inversiones y endeudamientos entre otras, con sus plazos, tasas de interés y tipo de cambio particulares. La FUNCIÓN FINANZAS es quién se encarga de obtener y usar los fondos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones de la empresa, como así también de que la misma disponga de recursos financieros que le permitan aprovechar FINANZAS oportunidades. La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para los distintos interesados. La FUNCIÓN CONTABLE es responsable por la CONTABLE aplicación de la técnica referida anteriormente. Prof. Walter Del Real La FUNCIÓN PERSONAL, ejecutada por medio de un conjunto de principios teóricos y técnicas concretas tiene por finalidad promover la incorporación, el desarrollo y la utilización del personal (capital humano) en forma consistente con los objetivos de la empresa. El personal de la empresa es el conjunto de individuos que sin importar su nivel jerárquico, trabajan en ella, recibiendo por el servicio que PERSONAL prestan una retribución (por lo general en dinero). Se recomienda para la profundización en los conceptos generales presentados en este resumen, en principio, la lectura de “EMPRENDIMIENTOS. Creación y gestión” y “ESTRUCTURA ORGANIZATIVA” para luego acceder al resto de la bibliografía planteada. Fuentes: - “EMPRENDIMIENTOS. Creación y gestión”. Cr. Javier COMAS MÉROLA y Cr. Lic. Daniel GINESTA. ENTREPRENEUR XXI. - “ESTRUCTURA ORGANIZATIVA”. T.A. Miguel PENENGO Y T.A. Mario VILA. Editorial Técnica SRL. - “ADMINISTRACIÓN”. James STONER y Edward FREEMAN. Quinta Edición. PRENTICE HALL. - “ADMINISTRACIÓN”. ROBBINS y COULTER. Octava edición. PRENTICE HALL. Recopilación con fines didácticos: - Prof. Walter Del Real. Licenciado en Gerencia y Administración. CJPU 81703. Prof. Walter Del Real