Oficio 220-042235 del 31 de agosto de 2007 ASUNTO: UTILIZACIÓN DE LA INFORMACION PRIVILEGIADA POR LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA Me refiero a su escrito radicado con el número 2007-01-140385 mediante el cual presenta la siguiente consulta: “ Una primera empresa desarrolla actividades monopolísticas de arbitrio rentístico en la ciudad de Bogotá. Uno de sus socios y miembro de su Junta Directiva es en forma simultánea Presidente de otra Junta en una empresa competidora, a la cual le fue adjudicado un contrato cuya titularidad era de la primera empresa. Por obvias razones, posee informaciones confidenciales de la primera Empresa y de sus negocios, que a su vez generan conflictos de intereses y tropiezos en el desarrollo del objeto empresarial. Ante esta situación, le solicitamos rendir concepto en el siguiente sentido: ¿puede la primera excluir de la Sociedad al socio? ¿Qué acciones proceden contra el socio que así ha actuado?” En orden a dar respuesta a sus preguntas es necesario hacer las siguientes precisiones: Del estudio de los hechos de su escrito, el Despacho entiende: Existe un socio de su compañía, el cual integra la junta directiva de la misma sociedad, Dicho socio y miembro de la junta directiva, es al mismo tiempo presidente de de la junta directiva, de una compañía competidora a la cual le fue adjudicado un contrato, que antes venía ejecutando la sociedad donde el integrante de junta directiva es socio. Visto así los hechos, nos encontramos frente a la posibilidad de que el socio, administrador, pueda incurrir en la utilización indebida de la información privilegiada a la que haya tenido acceso, por lo cual es importante referirnos a la circular externa No.20 del 4 de noviembre de 1997. (… ) INFORMACION PRIVILEGIADA: ...."ARTICULO 23: DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES. Los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados. En cumplimiento de su función los administradores deberán: ....5. Abstenerse de utilizar información privilegiada. (… ) Dice así el artículo 148 A del Código Penal: hoy artículo 258 “ ARTÍCULO 258 - Utilización indebida de información privilegiada.- El que como empleado o directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad privada, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de su cargo o función y que no sea objeto de conocimiento público, incurrirá en multa. En la misma pena incurrirá el que utilice información conocida por razón de su profesión u oficio, para obtener para sí o para un tercero, provecho mediante la negociación de determinada acción, valor o instrumento registrado en el Registro Nacional de Valores, siempre que dicha información no sea de conocimiento público” . El concepto de información privilegiada: Por información privilegiada debe entenderse aquélla a la cual sólo tienen acceso directo ciertas personas (sujetos calificados) en razón de su profesión u oficio, la cual por su carácter, está sujeta a reserva, ya que de conocerse podría ser utilizada con el fin de obtener provecho o beneficio para sí o para un tercero. Características de la información privilegiada: Es necesario que a ella solo tengan acceso determinadas personas, en razón al cargo o de sus funciones en el sector público o en el sector privado.