COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SINALOA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y MEDIOS EDUCATIVOS Proyecto COBAES-Office 365 DESCRIPCIÓN Con el licenciamiento de uso de software que el Colegio recientemente acaba de adquirir para los planteles que han 'entrado' al SNB, la empresa Microsoft ha concedido el uso de la plataforma Office 365 a la comunidad del COBAES. La plataforma Office 365 consiste en un portal en internet que incluye diversas herramientas como son: Outlook Web: Correo electrónico (hospedando cobaes.edu.mx) Calendario Lync: Mensajería y videoconferencias. Contactos OneDrive: Disco duro en la nube Sharepoint online: Espacios y herramientas de creación de sitios web de colaboración Yammer: portal de colaboración. PROPÓSITO Y ALCANCE Con el uso de estas herramientas podremos, de manera individual y en lo inmediato, aprovechar varias ventajas de comunicación y colaboración, sin embargo, el verdadero potencial del uso de una plataforma como esta, en una institución como la nuestra, sería el de diseñar un modelo operativo tal que nos permita interactuar eficientemente en nuestro quehacer diario en la Institución. Objetivos: 1. Hospedar nuestro dominio 'cobaes.edu.mx' en la infraestructura de Microsoft, en la nube, para su uso desde la plataforma Office 365. 2. Crear y asignar una cuenta de correo 'cobaes.edu.mx' para cada directivo, administrativo, docente y alumno del Colegio. 3. Capacitar en el uso del conjunto de herramientas a cada uno de estos actores. 4. Utilizar este correo electrónico institucional como vehículo de comunicación para uso institucional. Definir las políticas y normatividad que definan su uso adecuado y nos lleven a este objetivo. 5. Desplegar servicios de información y comunicación institucional utilizando esta plataforma (intranet). 6. Enriquecer nuestros proyectos institucionales con un esquema de colaboración utilizando esta herramienta. NOMBRE DEL DOCUMENTO VIGENCIA a partir de PAGINA Proyecto COBAES-Office 365 Diciembre 2014 1 /2 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SINALOA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y MEDIOS EDUCATIVOS 7. Definir modelos operativos y de uso de esta plataforma que nos permitan ser mas eficientes en la interacción con: a) Nuestros pares en proyectos conjuntos. b) Nuestros alumnos en el quehacer educativo. c) Nuestros directivos para aumentar los flujos de información y eficientar la operatividad del Colegio. d) Con nuestra comunidad educativa en general. NOMBRE DEL DOCUMENTO VIGENCIA a partir de PAGINA Proyecto COBAES-Office 365 Diciembre 2014 2 /2