ACTA SEGUNDA REUNION COMITE OL-PWR

ACTA SEGUNDA REUNION COMITÉ ORGANIZACIÓN LOCAL PERU
CON EL PWR Y ADMINISTRACION
Fecha: 19 DE JUNIO DEL 2014.
Ayuda Memoria de la reunión entre ADM-PWR y OL-Peru.
1)
Avance de la evaluación del cambio de horario de trabajo los días viernes y
las 40 horas de trabajo semanal.
a. Salida temprana los viernes: ADM informo que consulto con varias PWR y
que dos oficinas (ECU y NIC) realizan horario diferenciado, algunas otras
aunque lo intentaron implementar no pudieron por considerar que
necesitaban estar presentes al igual que las autoridades de los países. En el
de las agencias de las NNUU con sede en Lima Perú, si lo hacen casi que
todas las Agencias. La OL-Perú hará una consulta a FASANUP para verificar
cuales agencias realizan la salida más temprana. Visto que los consultores
regionales y subregionales siguen trabajando fuera de hora y las
características de la cooperación de la OPS, el PWR considera que no es
oportuno plantear el tema en este momento en que se busca promocionar
el desempeño de consultores con ámbito regional y recomienda que se
analicen otras alternativas como la política de Flexi-time. Actualmente
existe en la PWR-Perú horarios alternativos pero no una real aplicación del
flexi-time, la AM presentará en la próxima reunión el documento de política
de flexi-time para que se analice.
b. Horario de 37,5 a 40 hs semanales: Necesita más estudio para verificar los
impactos financieros en la oficina, dijo la AM, así como sugiere a la OL-Perú
a consultar el FASAPNUP para verificar que el personal en el país quiera este
cambio. La OL-Perú menciona que de acuerdo con cálculos muy
preliminares, el incremento en el sueldo del funcionario seria en la orden de
8%, lo que sería benéfico y motivador. La OL-Perú informó que
prácticamente todas las oficinas y centros de la OPS en los países trabajan
40hs semanales. El PWR propone consultar en una reunión del UNCT para
proponer el incremento.
2)
Participación de la Asociación en los Grupos Óptimos. Información de cuáles
son los grupos óptimos.
Fue realizada la consulta a todos los asociados en el mismo día que todo el staff
tomo conocimiento de los 8 grupos óptimos existentes. La OL-Perú enviará a AM y
PWR los nombres de los que representarán la OL-Perú en la brevedad.
3)
Planificación del retiro con la participación de la OL-Perú
Lo mismo que el punto anterior, la OL-Perú participará en la planificación con el
representante designado para el GO.
4) Solicitar análisis y revisión del beneficio del uniforme para todo el personal
administrativo, teniendo en consideración que algunas PWR y Centros otorgan
este beneficio y no todos los comparadores que participan en la evaluación del
salario incorporan este beneficio.
La OL-Perú solicita a la AM y PWR que sigan brindando el uniforme de las
funcionarias del personal femenino como lo ha venido realizando por más de
25 años, tanto personal GS como Agencia de Empleos. La OL Perú informo que
está practica es utilizada en algunas otras oficinas y Centro. PWR solicita a AM
un presupuesto para informarlo en la próxima reunión y oportunamente
considerar si se puede o no, de acuerdo al plan de ahorros que es
imprescindible llevar adelante en la oficina.
5) Permitir la pronta colaboración de la persona de TI para implementar lo antes
posible el espacio de la INTRANET de la Asociación.
La AM ya aprobó este tema en la reunión anterior. La OL-Perú pide entonces
que sea comunicado/solicitado al funcionario de TI que contacte al Dr. Vigilato
para iniciar los temas de construcción de la página de la OL-Perú en la intranet.
6)
Espacio solicitado por el PWR para comentar la carta del Comité Ejecutivo.
El PWR manifiesta que comparte y comprende la frustración e insatisfacción
generada por la salida de seis compañeros queridos y valiosos y ratifica lo
dicho en la reunión del personal con la Directora: asume la responsabilidad en
lo que le toca como gerente por cómo se manejaron las comunicaciones, toma
lecciones aprendidas y desea instar a todo el personal a acompañar el proceso
de desarrollo institucional capitalizando esta experiencia. Sobre la carta de la
asociación de personal comprende el tono y toma los mensajes de manera
positiva. Resalta que la demora en aprobar el plan de recursos humanos fue
debida a la necesidad de corregir un criterio sobre el que la Directora llamó la
atención (no reemplazar puestos staff por puestos de agencia) y para articular
los planes de CHA/ETRAS y la PWR. Destacó que era imposible no abolir
puestos dado la magnitud de la reducción de recursos regulares de PER y el
traspaso de 6 puestos de CHA a PER. Sobre las observaciones al plan de obras
recordó que en julio de 2011 todo el equipo preparó el plan de desarrollo
institucional de la forma más participativa posible, a través de grupos óptimos
cuyos resultados se iban informando en plenarias y por escrito. El flujo y ritmo
de ejecución de recursos también fue informado al personal (20-30-30-20 en
cada semestre) con base en la experiencia del bienio 2010-2011 y de forma de
aprovechar al máximo los recursos de fin de bienio de otras entidades y para
dejar la oficina con todas sus refacciones concluidas para el fin de bienio. En
resumen, hubo y hay vocación por que los procesos sean transparentes y
participativos pero no ha sido suficiente, tenemos que mejorar la
comunicación y la forma en que hacemos participativas o bien comunicadas las
decisiones. El PWR ha escuchado de muchos compañeros y de los
coordinadores que el clima laboral ha mejorado de manera significativa, desea
extender un reconocimiento a la AP local por la valiosa contribución en este
sentido y agradece de antemano el apoyo en el proceso que sigue por delante,
debemos capitalizar la experiencia convocando a los compañeros a participar
más y mejor en los grupos óptimos y reuniones plenarias en los que se
discuten aspectos de la gestión y animar a todos a estar atentos en la
búsqueda del mejor clima laboral y a apoyar a cualquier compañero que pase
por situaciones de estrés de manera que podamos corregir con tiempo
cualquier situación.
En la intervención del Comité se manifestó que si bien se entienden las razones
del recorte de puestos, algunos de nuestros ex compañeros podría haber
tenido esta información en el momento oportuno para evitar el malestar y/o
resentimiento después de 20 o 30 años de servicio a esta Organización.
Comité OL-Perú